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La convocation d'assemblées avec mes-actionnaires.com
Publié par facile Fri, 08 Oct 2010 13:05:00 GMT
La vie des entreprises avec actionnaires est ponctuée de réunions.
Certaines sont formelles :
- Assemblées générales ordinaires
- Assemblées générales extraordinaires
- Réunions du conseil d'administration
- Réunion stratégique
- Réunion de conseillers divers
Convoquer les participants est chronophage mais il est important de le faire selon les règles, car cela peut avoir des incidences légales.
L'application mes-actionnaires.com vous aide à vous organiser.
Créer votre première assemblée
Pour créer votre première assemblée, rendez-vous dans "Réunions et assemblées" et choisissez "Nouveau".
Saisissez le titre et la date de l'assemblée, et un groupe d'acteurs y participant. Vous pouvez également choisir un par un les participants.
Une fois revenu sur la liste des assemblées, vous voyez le nombre de participants, le nombre d'invitations envoyées et le nombre de confirmations de présence.
Gérer les invitations
Cliquez sur "Gérer les invitations". Vous serez alors invité à préciser, actionnaire par actionnaire, ou en groupe, si l'actionnaire a été invité par Recommandé, par Email, si il a accepté ou refusé.
Vous gardez ainsi une trace des dates d'invitation et les réponses. Vous saurez en un coup d'oeil les personnes n'ayant pas répondu, et celles qui seront présentes.
Si vous choisissez "convoqué par Email", l'actionnaire concerné recevra un email d'invitation à cette assemblée. Il pourra directement cliquer dans l'email pour indiquer sa présence ou son absence. Il pourra également laisser un commentaire (Même si il ne dispose pas de compte sur l'application). Sa réponse sera enregistrée dans l'historique.
Ainsi, vos invitations et les réponses des actionnaires ne vous prennent quasiment plus de temps !
Attention: vous devez avoir autorisé dans vos statuts la possibilité de convoquer les actionnaires par voie électronique. Sinon, vous devez légalement les convoquer par courrier recommandé.
L'application permet de gagner du temps sur ces questions administratives qui n'apportent pas vraiment à l'activité de l'entreprise, mais qui sont néanmoins indispensables.
Dans un prochain post, nous verrons comment organiser les documents officiels liés à ces assemblées.
Connectez-vous sur votre compte pour essayer gratuitement l'application !
