Le vote par internet avec mes-actionnaires.com

Publié par facile Sun, 19 Dec 2010 13:33:00 GMT

L'application mes-actionnaires vous aide entre autres à organiser les documents liés à vos réunions :

Convocations
Rapports de gestion
Ordres du jour
Procès-verbal d'assemblée
Décisions
etc.

A partir d'aujourd'hui, mes-actionnaires s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : la signature en ligne, et le vote en ligne.

Composer vos documents

Pour composer un document, rendez-vous dans l'assemblée ou la réunion correspondante, et choisissez Nouveau document.

Saisissez le nom du document, et si vous le souhaitez, la numérotation automatique des paragraphes.

Composez le document avec les blocs suivants :

Titre
Sous-titre
Paragraphe
Signature
Vote

Ajouter un paragraphe

Pour ajouter un paragraphe, choisissez l'option et validez. Vous pouvez ensuite le formater : gras, italiques, etc.

Vous pouvez également ajouter des macros dans ce paragraphes. Ces macros seront ensuite remplacées par les coordonnées de l'entreprise, la liste des participants à l'assemblée, etc. Avec les macros, vous gagnez du temps et évitez des erreurs.

Ajouter une signature

Pour ajouter une signature, choisissez le signataire, et son titre éventuel pour cette signature.

Ajouter la ligne, puis choisissez si la signature doit se faire en ligne, ou sur papier.

Ajouter un vote

Pour ajouter un vote, choisissez l'option et validez.

Décidez ensuite, pour chaque personne participant à l'assemblée, si il s'abstient, si il vote en ligne, ou si il vote sur papier.

Valider le document

Une fois les paragraphes, votes et signatures ajoutés, validez le document. Il ne sera plus modifiable.

Vous pouvez alors l'imprimer, l'exporter en PDF, l'envoyer par email.

Recueillir les signatures et les votes

Si votre document contient des signatures ou des votes, les personnes devant signer ou voter doivent se connecter sur l'application. Elles pourront alors saisir leur vote, ou leur signature.

Dans chaque bloc de vote ou de signature, vous disposez d'un lien pour relancer la personne par email.

Une fois le vote ou la signature validée par le mot de passe de l'auteur, la date est enregistrée, l'email de connexion également, et le tout est archivé et non modifiable.

Imprimer le document

Le document prêt à imprimer reprend, pour chaque bloc de vote ou de signature, l'état actuel.

Vote ou signature, à faire :