Publié par facile
Sun, 30 May 2010 13:13:00 GMT
Pour faire suite à notre post sur l'analyse de vos dépenses, voici une précision : vous disposez d'environ 50 catégories de dépenses, qui sont plutot précises. Par exemple "internet, téléphone, fax" est une catégorie.
Pour simplifier la lecture de votre rapport, nous proposons deux options : le rapport avec les 50 catégories, et un rapport avec seulement 7 catégories. Pour ce rapport, les dépenses sont automatiquement classées dans les catégories suivantes :
- Les rémunérations
- Les dépenses d'exploitation (locaux, etc.)
- Les dépenses variables d'exploitation (achats pour les ventes)
- Les impots et taxes
- Les frais financiers
- Le hors-exploitation (investissements, etc.)
- Autres
Ce rapport vous donnera une vision plus synthétique, et tout aussi intéressante de votre activité.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application !
Posted in Actualite | Tags analyse, dépenses, finance
Publié par facile
Fri, 28 May 2010 17:31:00 GMT
Nos applications de gestion pour auto-entrepreneur et TPE s'enrichissent d'un module d'analyse de vos dépenses. Il est disponible à partir d'aujourd'hui sur gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel.
Pour y accéder, rendez-vous sur une de vos dépenses. Une nouvelle ligne est apparue.
Cliquez alors sur le lien "Activer", qui activera le module pour votre dossier. A partir de ce moment, chaque fois que vous ajouterez ou modifierez une dépense, vous pourrez choisir sa catégorie financière parmi un choix de 50 catégories standard.
Ensuite, à tout moment, vous pouvez vous rendre sur votre page d'analyse des dépenses, qui vous affichera le tableau ci-après, ou les courbes correspondantes, pour chaque catégorie financière.
Sous forme de courbes :
Utilisez ce nouvel outil pour suivre la répartition de vos dépenses, c'est en général riche en apprentissages!
Pourriez-vous dire à brûle-pourpoint le pourcentage de dépenses représenté par votre loyer ? 1% ? 5% ? 10% ? 15% ? 25% ? Bientôt... vous pourrez !
C'est top. Et après ?
A vous de nous dire. Nous pouvons préparer les formats de reportings que vous souhaitez.
En outre, ceux qui utilisent nos applications de business-plan auront surement remarqué que les catégories de dépenses que nous avons choisies sont les mêmes que celles du business-plan. Cela ouvre quelques perspectives sympathiques... Nous pourrions permettre de définir un budget annuel pour votre société, récupéré automatiquement depuis le business-plan de votre choix. Ainsi, au fil de l'avancement de l'année,vous pourriez suivre votre avancement, et surtout le décalage (avance, retard), catégorie par catégorie.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application !
Posted in Actualite | Tags analytique, dépense, finance
Publié par facile
Tue, 25 May 2010 13:17:00 GMT
Vos produits ou services s'adressent à des auto-entrepreneurs, entrepreneurs, et TPE ? Vous souhaitez communiquer auprès de cette cible et vous souhaitez annoncer sur la communauté ?
C'est désormais possible. Vous pouvez acheter du CPM, du sponsoring de rubrique et discussions thématiques, et d'autres types de formats... en fonction de vos demandes, alors... soumettez-nous vos envies ou besoins !
Consultez notre catalogue d'espaces disponibles, vous y retrouverez, pour chaque emplacement : sa localisation, le type d'affichage (exclusif, rotatif, etc.), le format et la taille de votre annonce telle qu'elle doit nous parvenir, et le tarif. Nos tarifs minimum sont accessibles, vous pouvez acheter à partir de 10.000 impressions ou bien un mois de sponsoring exclusif.
Pour en savoir plus et commander, rendez-vous sur la page Annonceurs de la communauté des entrepreneurs.
 | Espace thématique SUJETS Emplacement : contenu page sujets Affichage : exclusif sur le sujet choisi Taille : largeur 250 x hauteur 125 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : 250 €HT/mois
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 | Espace premium TOP Emplacement : bandeau haut Affichage : non exclusif rotatif Taille : 468 x 60 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 20€HT (pour 1.000 affichages)
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 | Espace premium CARRE Emplacement : carré droite haut Affichage : non exclusif rotatif Taille : 300 x 300 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 25€HT (pour 1.000 affichages)
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 | Espace secondaire CARRE Emplacement : carré droite bas (scroll nécessaire) Affichage : non exclusif rotatif Taille : 300 x 300 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 15€HT (pour 1.000 affichages)
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Posted in Actualite | Tags achat, annonceur, communauté, d, entrepreneurs, espace
Publié par facile
Sun, 23 May 2010 08:44:00 GMT
Désormais, la gestion de vos mouvements de stock est facilitée sur vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.
Envoi d'une livraison à un de vos clients
Pour enregistrer l'envoi d'une livraison à un client, c'est très simple. Rendez-vous sur le devis correspondant, puis choisissez Faire un bon de livraison.
Pour chaque ligne choisissez alors la quantité de produits livrée. Si une ligne est attachée à un produit de votre catalogue, vous aurez la possibilité de cliquer sur Sortir du stock, et éventuellement de choisir un entrepot (pour le bureau virtuel uniquement). Si vous choisissez cette option, les mouvements de sortie de stock seront créés.
Sur la fiche du bon de livraison vous verrez les mouvements de stock correspondant.
Réception d'une livraison d'un de vos fournisseurs
Si vous avez utilisé un bon de commande fournisseur pour passer votre commande, votre réception des marchandises sera facilitée.
Rendez-vous sur votre bon de commande fournisseur, et choisissez Recevoir la livraison.
Pour chaque ligne choisissez la quantité de produits reçus. Pour les lignes correspondant à des produits entrés dans votre catalogue fournisseurs, vous aurez la possibilité de choisir Entrer dans le stock, et éventuellement de choisir l'entrepot correspondant (bureau virtuel uniquement). Les mouvements d'entrée dans le stock seront alors créés.
Sur la fiche de votre bon de commande, vous pourrez consulter les mouvements de stock correspondants.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
Posted in Actualite | Tags commande, livraison, stock
Publié par facile
Sun, 23 May 2010 08:14:00 GMT
Désormais, vous gagnez du temps en réalisant factures partielles et avoirs dans vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.
Lorsque vous choisissiez de faire une facture à partir d'un devis vous pouviez choisir le pourcentage du devis à facturer. Désormais, vous pouvez choisir, ligne par ligne, les quantités que vous souhaitez facturer.
Pour faire un avoir il est désormais possible de choisir également ligne par ligne les produits que vous souhaitez faire figurer dans l'avoir.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
Posted in Actualite | Tags avoir, devis, facture
Publié par facile
Fri, 21 May 2010 13:14:00 GMT
Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :
Et si vous avez besoin vous-même d'
interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le
guide du sondage, puis
déposez votre propre sondage.
Publié par delph
Thu, 20 May 2010 07:49:00 GMT
1/ Bonjour Sacha Doliner, présentez nous en quelques mots l'activité d'Axialys ?
Le groupe Axialys est un opérateur télécom. Présents dans 32 pays, nous sommes depuis 15 ans le spécialiste des solutions télécoms aux entreprises. La société connaît une croissance soutenue depuis sa création et a réalisé un chiffre d’affaires de 12,5 millions d’euros en 2009. Nous avons lancé il y a presque deux ans Axiatel.com, portail de vente en ligne de solutions télécoms.
Nos clients sont aussi bien des grands comptes comme Pixmania.com, Seloger ou l’Armée de Terre que des TPE/PME.
2/ Que proposez-vous spécifiquement pour les petites entreprises ?
Nous proposons plusieurs solutions télécoms spécifiquement adaptées aux petites entreprises.
Elles sont principalement regroupées sur notre site de vente en ligne Axiatel.com. On y retrouve un service d’accueil téléphonique pour gérer les appels entrants, une solution d’envoi et de réception de fax par internet et enfin un service de conférence téléphonique.
D’autres solutions devraient voir le jour très vite. Pour vous donner une petite exclue, le prochain service sera de la web conférence et devrait être disponible très prochainement.
3/ Pourquoi l'accueil téléphonique est-il important pour les TPE ?
L’accueil téléphonique est le point d’entrée de l’entreprise. Il est crucial que celui-ci soit efficace et professionnel.
Le Standard Vocal Virtuel d’Axiatel.com permet de traiter de manière automatique les appels entrants. C'est-à-dire, qu’il redirige instantanément chaque appel reçu vers le poste concerné. Ainsi 100% des appels entrants sont traités, ce qui garanti une meilleure efficacité pour l’entreprise.
4/ Quels sont les avantages d'une solution de standard vocal pour une TPE ?
Le Standard Vocal Virtuel d’Axiatel.com ne nécessite aucune installation et est disponible à partir de 14,90€/mois. L’abonnement inclut un numéro dédié de type 01, 02… à choisir selon sa zone géographique, le service de standard en mode de configuration simple ou avancée, des minutes de redirection et un accès illimité à l’interface client sécurisée.
L’inscription se fait en quelques clics sur le site www.axiatel.com. Ce service répond particulièrement aux besoins des petites structures, toujours soucieuses de réduire leurs coûts pour se concentrer davantage sur leur activité principale.
Hormis cet aspect financier, je tiens surtout à mettre l’accent sur le panel de fonctionnalités proposées : notamment des statistiques d’appels en temps réels, une multitude de messages pré-enregistrés en libre service et la possibilité de consulter ses messages reçus depuis n’importe quel support (fixe, mobile ou internet). Ainsi, même en déplacement, on garde un contact permanent avec son entreprise.
Pour finir, cette solution est idéale pour les petites structures amenées à connaître une croissance rapide. En effet le numéro attribué suit l’entreprise durant toute son existence : pas besoin de changer d'opérateur, d'investir dans du matériel téléphonique ou de changer de numéro lors de déménagements.
5/ A quel profil d'entreprise s'adressent vos solutions ?
Nos solutions s’adressent à tout type de structures mais plus particulièrement aux TPE/PME toujours en quête de solutions à forte valeur ajoutée. Il est difficile de dresser un profil type de nos clients. Ils sont aussi bien gérants de boutique, professions libérales ou indépendants.
Posted in Interviews | Tags accueil, axialys, Axiatel, doliner, interview, opérateur, sacha, standard, télécom, téléphonique
Publié par facile
Tue, 18 May 2010 14:00:00 GMT
Vous êtes en déplacement avec votre iPhone et souhaitez insérer rapidement des cartes de visites, achats ou autres sur votre application ?
Faites-le avec facileScan. facileScan est l'application iPhone qui ne fait qu'une seule petite chose, mais qui le fait bien.
facileScan est disponible aujourd'hui pour iPhone, au prix de 3.99 euros jusqu'au 15 juin. Ensuite, le prix sera de 5.99 euros.
Que voulez-vous insérer ?
Une carte de visite ? précisez nom, prénom et société. Si le contact ou la société existent déjà, la carte de visite leur est tout simplement attachée. Dès la fin de vos rendez-vous, déposez la carte de visite sur votre bureau virtuel !
Une note de frais ? précisez la raison, et le montant, et la note de frais est automatiquement ajouté à votre note de frais du mois. Un restaurant ? Un justificatif de transport ? Oubliez le cauchemar de la saisie de vos notes de frais. (Disponible uniquement pour le bureau virtuel)
Une dépense ? précisez la raison, et le montant, et la dépense est automatiquement ajoutée et marquée payée. Vous achetez du matériel en déplacement ? Vous ne savez pas où mettre cette facture de transport ? Avec facileScan, c'est immédiatement inséré dans votre application de gestion !
Un document à classer ? Ajoutez quelques infos et validez, le document sera inséré dans vos fichiers en attente sur votre application. Vous faites du dépannage et souhaitez conserver une photo de ce que vous avez sous les yeux ? En un clic c'est sur votre application !
Et voilà ! Le document est immédiatement accessible sur l'application sur laquelle vous l'avez déposé ! Vous recevez un email pour vous confirmer l'insertion, avec un lien direct pour accéder à la photo.
Avec facileScan vous vous libérez l'esprit, et vous facilitez votre gestion.
facileScan fonctionne sur le bureau virtuel, sur ma-facturation.com, et sur gestion-auto-entrepreneur.com.
Cliquez ici pour en savoir plus et acheter facileScan.
Posted in Actualite | Tags facileScan, iphone
Publié par facile
Fri, 14 May 2010 19:51:00 GMT
Pour vous aider sur le suivi de vos dossiers commerciaux, de nouveaux reportings ont été mis en place sur votre bureau virtuel.
Le format reprend celui des projets, et liste donc pour chaque dossier commercial : les feuille de temps, les notes de frais, les factures, et les dépenses.
Pour accéder à ce reporting, rendez-vous sur la liste des dossiers commerciaux et choisissez Tableau de bord/Détaillé.
Pour faciliter la navigation dans les dossiers commerciaux, un bandeau jaune a été ajouté dans la liste des dossiers commerciaux. Il vous permet de vous rendre directement sur : la liste des dossiers commerciaux pour lesquels vous avez des tâches en cours, ceux pour lesquels il n'y a aucune tâche et qui pourtant ont été marqués comme intéressants, ceux qui ont été budgétés, et enfin les nouveaux dossiers commerciaux.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
Posted in Actualite | Tags bureau, commerciaux, dossiers, reporting, virtuel
Publié par facile
Fri, 14 May 2010 11:57:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion : elle permet d'insérer automatiquement sur votre application de gestion un nouveau contact provenant de votre site internet.
Comment ça marche ? Un contact arrive sur votre site, il se rend sur la page "contactez-nous" de votre site, il entre son email, ses coordonnées et un message, et ses coordonnées sont automatiquement insérées dans votre application entreprise-facile. Ensuite, vous recevez un mail pour vous prévenir, avec un lien direct vers sa fiche. En outre, si le contact existait déjà, ses nouvelles coordonnées sont ajoutées, et son message est déposé en commentaire sur sa fiche.
Vous pouviez déjà réaliser ceci en utilisant nos API, mais nous vous propsons ici une mise en place bien plus facile.
Comment l'installer ? Rendez-vous sur votre application ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur ou alors bureau virtuel, dans le menu Contacts. Dans le bloc de raccourcis en haut à gauche, vous trouverez un lien Formulaire web.
Sur cette page, vous pourrez copier-coller le code de l'iframe à insérer sur votre site.
Il ressemble à ça :
<iframe src="https://bo.entreprise-facile.com/iframe/get_contact/300?first_name=0&last_name=0&firm=0&message=0&phone=0&public_key=443-JFMxHgUoqs">
Ce code insèrera le formulaire suivant sur votre site :
Vous pouvez également modifier les paramètres pour choisir les informations à demander.
<iframe src="https://bo.entreprise-facile.com/iframe/get_contact/300?first_name=1&last_name=1&firm=1&message=1&phone=1&public_key=443-JFMxHg">
Le code ci-dessus insèrera le formulaire suivant :
Voilà, c'est à vous maintenant, connectez-vous sur votre compte, et gagnez du temps dans la gestion de vos demandes de contact sur le web !
Posted in Actualite | Tags contacts, internet, site
