Publié par facile
Wed, 02 Mar 2011 20:03:00 GMT
Les habitués de la communauté des entrepreneurs l'ont remarqué : chaque semaine depuis le début de l'année, des nouveautés sont mises en ligne.
Nous vous présentons aujourd'hui l'une de ces nouveautés : votre réseau d'entrepreneurs. Depuis quelques jours, vous pouvez constituer votre réseau d'entrepreneurs comme vous composez votre réseau d'amis sur facebook. Invitez vos prestataires, fournisseurs, partenaires, ou encore des entrepreneurs de la communauté avec qui vous souhaiteriez être liés. Lorsque vous invitez quelqu'un vous indiquez votre niveau de confiance envers cette personne. Ainsi, nous vous aiderons par la suite à déterminer les entrepreneurs de la communauté qui sont les mieux notés, avec qui il est donc préférable de travailler. La confiance est une base fondamentale des relations professionnelles.
Comment vous relier ?
Pour vous relier à un entrepreneur, une fois connecté à votre compte, rendez-vous sur votre profil, et cliquez sur "inviter dans votre réseau".
Il recevra un email l'informant de votre invitation, et pourra l'accepter sur son gestionnaire de connexions. Lorsqu'il aura accepté, vous serez notifié par email.
Comment gérer vos connexions ?
Rendez-vous dans l'onglet "Connexions" de votre profil. C'est votre gestionnaire de connexions, vous y retrouvez vos connexions actives, celles qui vous avez envoyées qui attendent une réponse, et les invitations que vous avez reçues, auxquels vous pouvez répondre.
A tout moment, vous pouvez accepter des connexions (en indiquant un niveau de confiance). Vous pouvez également vous déconnecter d'un entrepreneur, ou relancer un entrepreneur que vous avez invité et qui n'a pas répondu.
Un badge sur la photo des membres de la communauté indique son nombre de connexions actives.
Et maintenant ?
Rendez-vous sur la communauté, et.. constituez votre réseau d'entrepreneurs de confiance ! Nous vous proposerons une série d'applications autour de ce réseau, à partir d'idées que nous avons, et d'autres... que vous nous donnerez !
Posted in Actualite | Tags confiance, entrepreneurs, réseau, social
Publié par facile
Sat, 19 Feb 2011 13:23:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.
Plus exactement, il s'agit de l'évolution de la vue Livre des tiers, qui s'appelle désormais Balance des tiers.
Dans cette vue, vous verrez sur une seule page l'ensemble des tiers dont le compte n'est pas à zéro (fournisseurs à qui vous devez de l'argent, et clients qui vous en doivent).
En bas de page, les totaux vous donneront une vision de votre position relative à l'ensemble des tiers.
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags balance, des, livres, tiers
Publié par facile
Sun, 13 Feb 2011 18:08:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est immédiatement disponible sur la gestion commerciale de votre bureau virtuel.
Vous utilisez les affaires pour la gestion de vos dossiers prospects et clients ?
Désormais, lorsqu'une information importante est modifiée dans une affaire (l'état, le manager, ou le responsable de suivi), l'application vous prévient de deux façons différente :
1. En déposant une note sur le mur :
et 2. En envoyant un email au responsable de l'affaire, et/ou à son responsable suivi :
Vous suivez ainsi simplement votre activité, et les bonnes personnes sont tenues informées à mesure que les événements arrivent.
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commerciale, crm, gestion, notification
Publié par facile
Sun, 06 Feb 2011 11:53:00 GMT
Une série d'améliorations concernant la gestion de vos fichiers de prospects est disponible sur votre bureau virtuel.
Taggez vos contacts
Lors de l'import, vous pouvez désormais associer des mots-clés à vos contacts et sociétés.
Utilisez par exemple cette fonctionnalité pour organiser vos contacts par catégorie de prospects. Chaque fichier importé sera marqué avec les mots-clés correspondants.
Réutilisez vos contacts
Nous avons également apporté des modifications à l'export des affaires. Le fichier généré par le nouveau module d'export contient des informations supplémentaires:
- Les coordonnées du prospect ou client (nom, tel, email)
- Les mots-clés attachés à ce prospect ou client
Ainsi, vous pouvez exporter toutes vos affaires pour faire vos tris avec Excel, et organiser des mailings ciblés, courrier ou email.
D'autres améliorations sur ce module de gestion commerciale seront publiées dans les prochains jours.
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commerciale, export, gestion, import
Publié par facile
Thu, 03 Feb 2011 08:45:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le module CRM (gestion commerciale) de votre bureau virtuel.
Les améliorations d'interface sur les devis et factures, mises en ligne il y a une dizaine de jours, sont désormais activées sur les affaires commerciales : dans la liste de vos affaires, deux éléments d'interface sont entourés d'une ligne en pointillés, qui signifie que vous pouvez cliquer dessus pour les éditer.
Ici, cliquez sur "Proposition" pour changer l'état d'avancement de l'affaire.
Et cliquez sur le bloc de droite pour changer la prévision de revenu : montant, date et pourcentage de chances de signer.
Validez... c'est enregistré. Plus besoin d'éditer l'intégralité de la fiche.
A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ces nouveaux éléments d'accélération de votre travail !
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commerciale, crm, gestion, interface
Publié par facile
Tue, 01 Feb 2011 08:04:00 GMT
Vous pouvez désormais personnaliser les accès à vos applications: une page de login personnalisée et une url unique.
Pour cela, rendez-vous dans l'application de votre choix, dans la gestion des utilisateurs. Dans le bloc de raccourci à gauche choisissez "Configuration du lien permanent", puis cliquez pour créer votre permalink.
Vous allez créer votre page de login personnalisée. Pour cela, choisissez un nom court, le titre, un texte d'accueil, choisissez les blocs à afficher sur votre page, et éventuellement email de contact direct.
L'application vous donne ensuite un lien à utiliser pour votre page personnalisée de login. Voici un exemple:
Insérer le login sur votre site internet
Vous pouvez également insérer le formulaire de login (plus petit cette fois), sur votre propre site internet. L'application vous donne pour cela un lien iframe à coller dans votre site. Avec cette iframe vous aurez une boite login/mot de passe directement sur votre site !
Mieux accueillir vos clients et fournisseurs
Vous avez activé votre Réseau Business ? Vous y recevez vos clients et fournisseurs pour partager devis, factures et documents ? Alors personnalisez l'accueil de votre Réseau Business avec le même système, et soyez plus professionnel dans votre accueil sur internet ! Pour cela rendez-vous dans votre Réseau Business et cliquez sur "Réglage du lien permanent". Vous pouvez avoir une page d'accueil différente pour votre application de gestion et pour votre Réseau Business.
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags business, connexion, permalink, réseau
Publié par facile
Sun, 23 Jan 2011 08:02:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation: bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.
Il s'agit d'un nouvel élement d'interface qui vous permet de gagner du temps. Lorsque vous consultez la liste de vos devis, factures, commandes ou BL, vous constatez la présente d'un badge qui indique l'état de chaque document: en cours, validé, envoyé, etc.
Désormais, ce badge peut être entouré d'une légère bordure crénelée. Cela signifie que vous avez les autorisations pour modifier sa valeur, et que vous pouvez le faire directement. Cliquez sur le badge, il est remplacé par la liste des valeurs possibles. Changez et validez, et la nouvelle valeur est prise en compte. De précieuses secondes sont ainsi gagnées !
A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ce nouveau badge !
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags devis, factures, interface
Publié par facile
Mon, 17 Jan 2011 09:51:00 GMT
Deux nouvelles options sont disponibles à partir d'aujourd'hui sur nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation).
Facilitez vos déclarations de TVA
Que vous fassiez vos déclarations de TVA vous-même ou que ce soit votre expert-comptable qui les fasse, c'est à vous de vous assurer d'avoir toutes les informations légales sur votre client. Si vous facturez à l'étranger, vous devez respecter des règles de facturation de TVA intracommunautaire. Pour vous faire gagner du temps, une vue affiche désormais, pour vos factures, le pays d'origine de chaque client, ainsi qu'un lien direct pour régler son numéro de TVA intracommunautaire si ce n'est pas déjà fait.
Avec cette vue, vous êtes donc assurés de disposer de toutes les informations nécessaires. Pour la découvrir, rendez-vous dans le Gestion / Bilan TVA, puis dans le bloc de lien sur la gauche, cliquez sur Voir les informations de TVA des factures.
Des commentaires supplémentaires
Lors de la création de factures, vous disposiez de plusieurs zones pour ajouter des commentaires: dans le titre ou dans le sous-titre de la facture, ou dans chaque ligne de facture. Désormais, vous disposez en plus d'une zone Commentaire Public, qui s'affichera dans un bloc de plusieurs lignes, en bas de la facture.
Ces fonctionnalités sont immédiatement disponibles, connectez-vous pour y avoir accès.
Posted in Actualite | Tags déclarations, facturation, TVA
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Sun, 16 Jan 2011 18:16:00 GMT
Selon cet article des Echos Entrepreneurs, 25% des auto-entrepreneurs souhaitent faire évoluer leur auto-entreprise vers une entreprise classique.
Si vous faites partie de ces 25%, nous vous proposons d'y voir un peu plus clair sur les conséquences financières immédiates de votre changement de statut.
En effet, si vous transformez votre auto-entreprise en entreprise (EI hors régime micro, EURL, SARL, SA, SAS, etc.) elle sera soumise à la TVA : vous collecterez de la TVA lors de vos ventes, et vous en paierez lors de vos achats. La différence sera due à l'état. Si vous facturez à une entreprise, elle pourra déduire la TVA que vous lui facturez, votre coût apparamment plus cher sera en réalité neutre pour elle. Par contre, un particulier ne pourra pas la déduire. Dans le schéma de la TVA, les entreprises ne sont que des lieux d'échange de TVA, au final, c'est le consommateur qui la paie (ou l'auto-entrepreneur, ou les entreprises en régime micro).
Notre application gestion-auto-entrepreneur.com vous aide à comprendre l'impact sur vos comptes : rendez-vous dans le menu Gestion/Simulation de TVA. Vous y trouverez un tableau d'estimation de la TVA que vous devriez payer chaque mois ou trimestre, en fonction de la TVA que vous avez collectée, et de celle que vous avez payée.
Pour cette simulation, nous supposons que vous facturerez votre TVA à 19.6%. Attention, pour que cette simulation soit juste, il faut bien sur que sur vos achats vous ayiez renseigné le taux de TVA.
La TVA collectée peut-être calculée sur vos factures, ou sur vos encaissements, ce que vous pouvez également simuler avec cet outil.
Pour faire votre simulation, connectez-vous sur votre compte.
Posted in Actualite | Tags auto, changement, de, entrepreneur, régime, TVA
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Fri, 14 Jan 2011 11:59:00 GMT
Sur vos applications de gestion bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, une nouvelle fonctionnalité est disponible : la boite aujourd'hui. Cette boite est située dans la barre d'outils située à gauche de l'écran, et est présente sur toutes les pages.
Elle contient :
- Vos tâches à réaliser dans la journée
- Vos tâches d'hier en retard
- Les tâches de demain
- Vos rendez-vous de la journée
- Quelques rendez-vous à venir
Dans cette boite, vous pouvez créer de nouvelle tâches sans changer de page.
Dites-nous comment vous souhaitez le voir évoluer: nous pouvons y faire figurer les personnes en congé ce jour-là (bureau virtuel uniquement), y permettre l'ajout rapide de rendez-vous, etc.
Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour la tester, connectez-vous sur votre compte.
Posted in Actualite | Tags aujourd, hui, organisation, planning, tâches
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