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Sun, 14 Nov 2010 17:07:00 GMT
A la recherche d'une conférence, d'une formation, d'un forum, d'un petit déjeuner pour entrepreneur ? Vous trouverez peut-être votre bonheur dans les événements de la semaine :
Suivez régulièrement l'agenda des événements pour entrepreneurs maintenu par entreprise-facile :
Vous souhaitez ajouter vos propres événements afin qu'ils soient visibles de tous les entrepreneurs ? cliquez ici. Attention, vos événements doivent être ciblés pour les entrepreneurs, sinon nous ne les validerons pas. Si vous organisez régulièrement des événements et que vous souhaitiez que nous les insérions automatiquement, contactez-nous.
Posted in Actualite | Tags conférences, entrepreneurs, formations
Publié par facile
Fri, 12 Nov 2010 18:13:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le Bureau Virtuel, et sur nos applications de gestion ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur avec module Organisation: Elle s'appele Conversations, et vous la retrouverez dans le menu Vous. Nous sommes persuadés que cette nouvelle fonctionnalité vous plaira, elle a fait l'objet d'une adoption très rapide par les beta-testeurs.
Une conversation est un fil de discussion enrichi avec des fichiers et des tâches. Créez la conversation, et invitez les membres de l'application de votre choix.
Cette conversation sera visible uniquement par les invités. Ils recevront d'ailleurs un email pour les informer de la conversation qui débute.
Dans la conversation, chaque membre peut déposer des fichiers:
Et chaque membre peut également affecter des tâches en relation avec le sujet:
Sur la liste de vos conversations vous voyez celles qui contiennent du contenu que vous n'avez pas vu.
Chacun peut quitter une conversation, et l'initiateur peut la fermer quand le sujet est clos.
Voici la toute première étape de ce module de conversations, et il va très rapidement évoluer :
- Il fera également partie du Réseau Business de votre application. Ainsi vous pourrez facilement gérer des tickets de SAV, faire des mini-groupes de travail avec documents avec des prospects, organiser la livraison de votre travail, etc.
- Les conversations remplaceront la messagerie interne actuelle de vos applications
- Vous pourrez bientôt ajouter une date limite à une conversation, et en préciser l'avancement. Régulièrement, l'application enverra un bilan d'avancement de la conversation. Des mini-équipes de travail pourront ainsi être réunies facilement dans une conversation. Que ces équipes soient dans votre application de gestion, ou à l'extérieur!
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez vous sur votre application de gestion pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags conversations, de, groupes, travail
Publié par facile
Wed, 10 Nov 2010 14:57:00 GMT
Vous émettez des factures avec l'une de nos trois applications de gestion ? Depuis hier vos clients peuvent vous régler en ligne, voici comment:
Le Réseau Business, module gratuit de votre application de gestion, permet de recevoir et traiter automatiquement les paiements des clients par carte bancaire, mais aussi sous conditions par virement et par chèque. Pour cela, vous devez disposer un compte PayPal.
Configurer le module Paiement
Pour accepter les paiements, rendez-vous dans votre Réseau Business et choisissez Réglage des Paiements dans le bloc de gauche. Vous devrez confirmer que vous acceptez les paiements en ligne, saisir votre identifiant PayPal, et indiquer éventuellement un montant maximum de paiement que vous acceptez. Remarque: nous n'avons pas, et ne stockons pas votre mot de passe PayPal.
Une fois validé, un bouton Payer apparait pour le client sur toute facture impayée !
Et pour votre client ?
Votre client, lorsqu'il se connecte sur son Espace Privé, peut cliquer sur le bouton Payer en ligne qui est en face de chaque facture. Il choisit le montant qu'il souhaite régler, il est ensuite dirigé vers PayPal pour la confirmation de son paiement.
Il peut régler par carte bancaire directement, ou à l'aide de son compte PayPal. Ainsi au final votre client peut payer par carte bancaire, et en fonction de son compte PayPal, par virement, voire même par chèque.
Une fois le paiement reçu
Vous êtes prévenu par email que votre paiement est arrivé. Automatiquement, sur votre application de gestion, le paiement est pris en compte et vos données sont mises à jour. Vous n'avez rien à faire.
Combien cela coûte ?
Nous ne prenons aucun frais. Le coût de la transaction est celui de PayPal, nous vous invitons à vous renseigner sur votre cas personnel. Imaginons que vos frais soient de 3%. Sur un règlement de 100 euros, cela représente 3 euros, c'est bien plus rentable de recevoir des paiements en ligne que de recevoir un chèque, de l'encaisser, de le marquer réglé, etc. Pour des montants plus importants, c'est à vous de voir !
Cette fonctionnalité du Réseau Business est disponible, connectez vous sur votre application de gestion pour l'essayer, ou ici pour en savoir plus sur le Réseau Business.
Une fois sur votre application de gestion, activez votre réseau business en choisissant Réseau Business dans le menu Configuration.
Posted in Actualite | Tags en, facture, ligne, paiement, paypal
Publié par facile
Tue, 09 Nov 2010 12:48:00 GMT
Vous souhaitez passer moins de temps sur la gestion et vous concentrer sur le développement de votre entreprise ? Dépasser le papier et dématérialiser efficacement ce qui peut l'être ?
Découvrez le Réseau-Business, votre extranet pour partager informations et données avec vos clients et fournisseurs. C'est le réseau social utile de votre entreprise !
Le Réseau Business est une extension gratuite à nos applications de gestion d'entreprise.
Publiez vos factures, vos clients les paient en ligne
Avec le Réseau Business chacun de vos clients dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux factures que vous avez émises à son intention.
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Votre client visualise votre facture pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
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Votre client souhaite payer la facture directement par carte bleue ? C'est possible. Il paye, vous êtes prévenu par email. Votre application de gestion prend en compte son paiement. (Nécessite un compte PayPal)
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Un commentaire sur la facture ? Votre client laisse un message, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur la facture.
Publiez vos devis, vos prospects les acceptent en ligne
Avec le Réseau Business chacun de vos prospect dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux devis que vous avez émis à son intention.
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Votre prospect visualise votre devis pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
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Votre prospect souhaite accepter ou refuser le devis ? Il clique, et vous êtes prévenu par email ! L'état du devis est immédiatement mis à jour dans votre application de gestion.
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Besoin d'une précision sur le devis ? Votre prospect laisse un commentaire, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le devis.
Publiez vos bons de commandes
Vous envoyez encore vos bons de commande par fax ? Par email ? Utilisez plutôt le Réseau Business.
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Votre fournisseur visualise votre commande pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
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Votre fournisseur souhaite vous apporter des précisions sur la livraison ? Vous demander de préciser une information ? Il laisse un commentaire sur la commande sur le Réseau Business, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le bon de commande. La discussion est archivée, personne ne peut l'effacer.
Des espaces privés et confidentiels
Tout contact client ou fournisseur présent dans le répertoire de votre application de gestion peut être invité par vous à rejoindre son Espace Privé sur votre Réseau Business. Vous décidez qui et quand doit être invité. Aucun contact de votre carnet d'adresse n'est invité sans votre demande.
1 contact ou société = 1 Espace Privé = vos données partagées + vos outils collaboratifs
Dans cet Espace Privé sont déposés automatiquement tous les devis, factures, bons de commande, bons de livraisons qui concernent uniquement le contact et que vous avez marqués Envoyés.
Archivage et traçabilité
Vos discussions, les acceptations ou refus de devis, les paiement, sont tous datés et archivés dans votre système.
Le Réseau Business c'est votre entreprise étendue
Pour une entreprise de petite taille, être productif est un enjeu critique. Nos applications de gestion vous apportent la productivité dans les échanges internes. Avec le Réseau Business, c'est la productivité dans votre entreprise étendue qui est grandement améliorée.
Et maintenant ?
Le réseau business est une extension gratuite pour tout abonné à l'une des applications de gestion d'entreprise-facile :
• le bureau virtuel
• ma-facturation
• gestion-auto-entrepreneur
Connectez-vous à votre compte ou ouvrez un nouveau compte pour essayer gratuitement.
Posted in Actualite | Tags business, extranet, gestion, professionel, réseau, social
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Sun, 07 Nov 2010 13:32:00 GMT
Une nouvelle option est disponible à partir d'aujourd'hui sur l'abonnement Illimité du bureau virtuel : l'option Force de Vente.
Cette option sera utile à ceux qui gèrent des réseaux de vendeurs car elle permet de segmenter plus finement les accès.
Si vous avez un abonnement illimité sur le bureau virtuel, lors de l'édition des autorisations d'accès pour les non-dirigeants, ou lors de l'invitation de nouveaux utilisateurs, une nouvelle boite d'options sera disponible :
En fonction des cases que vous cochez, l'utilisateur concerné verra ses accès limités :
- A ses données commerciales, il verra donc que ses contacts, ses affaires, ses devis
- A son catalogue produit, il verra uniquement ses produits à la vente, son stock
- Et la dernière option lui masquera le catalogue fournisseurs et les bons de commande
Les dirigeants ont bien sur accès à l'ensemble des données des commerciaux et peuvent voir les statistiques des devis réalisés, les transformer en facture, etc.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer !
Note : cette fonctionnalité n'est pas disponible sur ma-facturation et sur gestion-auto-entrepreneur. Pour l'utiliser vous devez transformer votre abonnement en bureau virtuel.
Posted in Actualite | Tags bureau, de, force, vente, virtuel
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Tue, 02 Nov 2010 07:05:00 GMT
Retrouvez désormais les événements pour entrepreneurs sur notre fil d'actualité twitter. Suivez-nous et vous serez informé des salons, formations, réunions, pour créateurs d'entreprise.
Pour nous suivre, rendez-vous sur http://twitter.com/facile_features
Posted in Actualite | Tags événements, entrepreneurs, twitter
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Sun, 31 Oct 2010 18:27:00 GMT
Il y a un an nous avons interviewé Jérémy Fain, cofondateur de Verteego. Nous avons demandé à Jérémy de nous présenter le chemin parcouru ces 12 derniers mois.
Bonjour Jérémy, un an après, que devient Verteego ?
La société, depuis la dernière interview sur le blog Facile, s'est franchement développée.
Elle s'est aussi recentrée, pour mieux répondre aux besoins de ses clients, sur le développement et la commercialisation de solutions applicatives de gestion de la performance environnementale, par opposition au développement durable au sens large qui inclut aussi l'économique, le social et le sociétal.
Notre offre se décompose maintenant en 2 volets principaux, outre MyVerteego.com qui permet aux PME de générer en ligne leur rapport de développement durable gratuitement:
- Verteego Carbon est un progiciel complet de gestion des émissions de gaz à effet de serre. Verteego Carbon permet aux organisations publiques et privées de tenir leur comptabilité carbone, ainsi que d'évaluer et piloter le poids carbone de leurs produits ou projets.
- REACH Garden, que nous venons de lancer sur le marché...
Peux-tu justement nous en dire plus sur ce dernier produit, REACH Garden ?
Bien sûr. REACH Garden est plateforme de traçabilité des substances REACH extrêmement préoccupantes dans la chaîne d'approvisionnement, à destination des acteurs de l'industrie manufacturière et de la distribution. REACH Garden permet de maximiser le taux de réponse des fournisseurs, augmente la réactivité de la production d'informations, facilite l'audit des données, et soulage les équipes d'un fastidieux travail de collecte et consolidation de données. La grille tarifaire de REACH Garden rend accessible le service à la fois aux PME-PME et aux grands groupes.
Un mot sur l'utilisation des réseaux sociaux par Verteego ?
Chez Verteego, nous pensons effectivement que les réseaux sociaux permettent de créer du lien avec notre communauté, notre écosystème d'utilisateurs et de partenaires.
Nous utilisons régulièrement les blogs - en français et en anglais, pour faire passer des messages institutionnels. Twitter - en français et en anglais toujours, sert aux actualités, aux "news". Et Ning est la plateforme qui nous sert de forum utilisateurs. Nous avons fait le choix de ne pas faire usage à ce stade Facebook, qui ne nous semble pas bien approprié à du commerce avec les entreprises. Pour répondre à la question, oui nous recommandons l'usage des réseaux sociaux comme un investissement dans le futur car l'entreprise ne vit finalement que par sa communauté. En ce qui nous concerne, les réseaux sociaux nous ont également permis de réduire significativement nos coûts de recrutement.
Posted in Interviews | Tags interview, verteego
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Fri, 29 Oct 2010 06:45:00 GMT
Il y a deux jours nous vous annoncions la disponibilité du catalogue d'indicateurs pour réaliser votre reporting avec l'application mes-actionnaires. A votre demande nous avons mis cette liste de 120 indicateurs sur le site mes-actionnaires, vous pouvez la consulter ici. Et n'hésitez pas, proposez-nous vos indicateurs à ajouter dans le catalogue, en nous les envoyant ici.
Posted in Actualite | Tags de, indicateurs, performance, reporting
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Thu, 28 Oct 2010 16:29:00 GMT
Prenez quelques minutes, aidez des entrepreneurs en répondant à leurs sondages :
Et si vous avez besoin vous-même d'interroger des entrepreneurs et consommateurs, c'est gratuit, rendez-vous sur la communauté, consultez le guide du sondage, puis déposez votre propre sondage.
Posted in Actualite | Tags entrepreneurs, sondages
Publié par facile
Tue, 26 Oct 2010 15:38:00 GMT
L'application mes-actionnaires s'enrichit aujourd'hui d'un catalogue de 120 indicateurs de performance. Utilisez ce catalogue d'indicateurs pour composer votre liste d'indicateurs à suivre chaque semaine, mois ou trimestre, et pour composer vos rapports d'activité.
Ces 120 indicateurs sont classés par catégories :
- Commercial
- Marketing
- Finance
- Logistique
- Informatique
- Achats
- RH
- Production
Pour consulter le catalogue, rendez-vous dans votre application mes-actionnaires, ou ajoutez-la gratuitement à votre compte. Rendez-vous ensuite dans Indicateurs, puis choisissez Nouvel indicateur du catalogue. Consultez la liste des 120 indicateurs et trouvez ceux qui correspondent à votre activité.
Pour ajouter un indicateur, choisissez la fréquence de suivi (semaine, mois, trimestre), puis cliquez sur Ajouter.
L'indicateur sera ajouté à votre liste d'indicateurs, et vous pourriez y accéder directement en cliquant sur le lien correspondant.
Ensuite, manipulez ce nouvel indicateur comme un indicateur normal. Par exemple, saisissez vos objectifs à réaliser :
Puis saisissez les chiffres du réalisé à chaque période :
Vous obtenez ainsi la vision de votre performance, et vous pilotez votre activité en conscience.
N'hésitez pas à nous soumettre de nouveaux indicateurs modèles, nous les ajouterons au catalogue !
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer !
Posted in Actualite | Tags catalogue, de, indicateurs, performance
