Publié par facile
Thu, 17 Jun 2010 07:26:00 GMT
Nous sommes heureux de lancer aujourd'hui facileFeed, une nouvelle et importante fonctionnalité sur toutes nos applications : applications de gestion, business-plan, et groupes de travail.
C'est un fil d'actualité social pour votre entreprise. Cela impactera très certainement votre expérience de travail, comme cela a été le cas pour les beta testeurs qui l'utilisent depuis plusieurs semaines, et qui ne peuvent plus s'en passer. Vous êtes habitués à utiliser facebook ou google buzz, alors vous ne serez pas dépaysé.
Ce fil d'actualité est propre à votre entreprise, et vous y retrouvez les objets que vous manipulez dans votre quotidien d'entrepreneur. Le résultat est impressionnant: d'un seul coup d'oeil vous savez tout ce qui se passe et vous interagissez sans effort sur vos objets métier!
Vous créez une facture ? Elle apparait sur le fil, pour les personnes autorisées bien sur. Comme vous en avez l'habitude ailleurs, vous pouvez commenter cette nouvelle saisie.
Vous pouvez insérer votre status, comme vous le faites dans vos réseaux sociaux. Il est à son tour commentable. Vous pouvez également écrire sur le mur d'un collègue.
Chaque membre de l'application dispose de son mur, et l'entreprise elle-même dispose de son propre mur, qui regroupe toutes les contributions.
Mais cela ne s'arrête pas là : vous pouvez également insérer des vidéos, des images sur votre mur, ou sur celui de l'entreprise. Partagez et retrouvez sur le mur votre veille concurrentielle, l'actualité de votre marché, etc.
Insérez également des fichiers sur votre mur ou celui de l'entreprise :
Comme nous procédons habituellement, ceci est une version beta. Nous avons des améliorations en préparation : insertion de photo et de statuts depuis notre application mobile facileScan directement sur le mur, pages pour retrouver toutes les photos, vidéos, et fichiers du mur, ajout d'objets qui apparaissent dans le mur, etc. Nous vous proposerons également de vrais espaces de travail pour votre entreprise étendue : vos prospects, clients, fournisseurs... D'ici la, à vous de nous faire vos premiers retours !
Cette nouveauté est immédiatement disponible gratuitement, sur toutes nos applications, connectez-vous pour l'essayer !
Vous êtes seul sur votre application de gestion ? Vous utiliserez très certainement facileFeed, nous en sommes persuadés.
Posted in Actualite | Tags cloud, collaboration, d, entreprise, facilefeed, reseau, social
Publié par facile
Wed, 16 Jun 2010 09:32:00 GMT
Comment mettre en place un plan de prospection commerciale ?
Se faire connaître pour toucher ses futurs clients nécessite de mener des actions commerciales de manière régulière auprès d’une cible. La prospection vise à se faire connaître, reconnaître et être présent au moment de la décision d’achat dans l’esprit du client. C’est une démarche à ne pas négliger et à systématiser pour construire et enrichir en permanence son portefeuille clients et dynamiser ses ventes.
La prospection s’envisage au travers de l’utilisation d’un ensemble d’outils et des techniques marketing qui permettent d’identifier de nouveaux clients potentiels et de garder un contact avec eux pour les transformer en clients réels.
Mais, comment s’y prendre ? Que dire ? A qui ? Dans quel objectif ? Avec quelles techniques ? L’entreprise doit choisir des outils et mettre en place une démarche cohérente. Faute de rigueur, les actions et les investissements liés risquent de ne pas produire les effets espérés.
Les étapes de la réflexion pour mettre en place un plan de prospection :
Pour bien commencer, voici quelques points sur lesquels vous devrez vous poser des questions. Y répondre permettra de choisir les outils, de composer les messages, de définir le mode d’envoi.
Les objectifs. Pour mettre en place d’un plan de développement commercial, il faut d’abord s'interroger sur les buts à atteindre. Gagner en notoriété ? Améliorer son image ? Etablir un contact ? Acquérir un contact ? Vendre ? Entretenir une relation initiée ?...Est-ce un objectif de conquête, ou de reconquête, de fidélisation, de sécurisation ? S’agit-il de présenter une offre promotionnelle avec prime, réduction tarifaire ou opération de cross-selling, etc. Le message devra être orienté, en fonction de l’objectif, pour permettre d’atteindre le but de l’entreprise. Aussi, souvent les objectifs associent la notion de couple produit/marché, c’est-à-dire que les objectifs sont adaptés en fonction du produit proposé à chaque cible de clientèle.
La cible. Le choix de la cible est déterminant dans la démarche. Il est généralement corrélé avec l’objectif du plan commercial. Les questions à se poser vont alors être : Comment toucher / viser / atteindre les contacts ? Ai-je cette cible dans ma base de données actuelle ou bien dois-je construire, acheter ou louer une base pour mener à bien mon action ? Un message adressé à de mauvais contacts est néfaste pour l’image de l’entreprise et pour le succès de l’opération. Il faut donc bien construire ses segments de clientèle pour adresser le bon message, aux bonnes personnes, au bon moment
Les moyens. Il s’agit là d’envisager les actions possibles (emaling, phoning, mailing, street marketing, événements, affichage, publicité…) mais aussi d’évaluer le coût des actions. Cet inventaire qualifié et quantifié des actions vous permettra de comparer et faire des choix en fonction de : pertinence des actions, volume des contacts touchés, engagement relationnelle avec la cible, budget. La dimension coût de l’opération sert également à estimer le coût unitaire d’acquisition d’un contact ou d’une vente, et votre rentabilité potentielle de l’opération.
Le planning. Pour envisager un plan d’actions commerciales rigoureux, méthodique, récurrent, systématique, il est nécessaire de programmer et coordonner les différentes actions dans le temps. Vous devrez déterminer les moyens de la mettre en œuvre, étape par étape, mais aussi, les responsabilités de chaque partie prenante dans l’entreprise (commerciaux) et en externe (agence de création, centre d’appel, routeur) et préciser la date envisagée pour le lancement de l’opération. Pour cela, n’hésitez pas à vous construire un calendrier des actions et à le partager avec votre équipe.
Vous avez besoin d'augmenter significativement votre CA ? Demandez un devis sur mon-accompagnement.com.
Posted in mon-accompagnement | Tags accompagnement, mon, prospection, vente
Publié par facile
Tue, 15 Jun 2010 16:39:00 GMT
Désormais, sur toutes nos applications avec facturation, vous bénéficiez de plus de précision pour vos remises.
Lors de l'édition d'un devis ou d'une facture, cliquez sur la case "Gérer les remises par ligne".
Alors, lorsque vous saisirez de nouvelles lignes de devis ou facture, vous pourrez préciser pour chaque ligne si il y a une remise, en % ou en monnaie.
Cette nouveauté est immédiatement disponible, connectez-vous sur votre application pour l'essayer !
Posted in Actualite | Tags devis, facture, remise
Publié par facile
Fri, 11 Jun 2010 15:28:00 GMT
Il y a quelques semaines nous avons ouvert une section témoignages, pour que vous puissiez vous exprimer sur ce qui votre utilisation de nos services et présenter ce qui vous plait.
Nous avons déjà recueilli plus de 70 témoignages, nous tenions à vous en remercier !
Retrouvez ici les témoignages sur tous nos services : communauté, facturation, bureau virtuel, business-plan, etc. Cliquez sur le nom d'un service pour voir uniquement les témoignages qui le concernent.
Et puis, si ce n'est pas encore fait... laissez-nous votre propre témoignage !
Posted in Actualite | Tags clients, entreprise, facile, témoignages
Publié par facile
Tue, 01 Jun 2010 09:48:00 GMT
Par où commencer ? Telle est souvent la question que l’on se pose quand on a une idée et que l’on veut la convertir en activité professionnelle viable.
Avant de se lancer, il est, en effet, impératif d ‘étudier le projet sous tous ses angles et d’en mesurer la faisabilité tant sur le plan commercial, technique que financier.
Les étapes de la création d’entreprise vous conduisent vers ce but. Elles permettent la formalisation du projet, aident à prendre conscience des contraintes et opportunités que représente le projet mais aussi des forces et faiblesses personnelles du créateur pour porter le projet, et servent à identifier les risques pris et à mesurer la rentabilité.
Ainsi, les étapes de la création d’entreprise aident à analyser de manière logique et structurée l’ensemble des paramètres d’un projet, afin de prendre de bonnes premières décisions d’entrepreneur !
L’idée, le projet
L’idée est à la base de votre projet. C’est elle qui vous conduit intuitivement vers la naissance d’un concept commercial. Elle, encore, qui vous donne l’envie et la force de vouloir transformer cette idée en activité économique indépendante. Mais on se lance rarement dans une activité au hasard ou sur une simple envie. Certes il y a l’intuition d’avoir un projet novateur ou unique, il y a le fait de vouloir vivre de sa passion, il y a vos lectures dans la presse qui vous révèlent les secteurs à fort potentiel de développement et vous vous dites « pourquoi pas moi ? », il y a également votre expertise qui vous incite à vous lancer, mais tout cela ne suffit pas. La seule confiance en ses indicateurs émotionnels ne constitue pas une démarche rationnelle. Il faut étudier concrètement certains paramètres économiques du projet avant de se lancer !
L’étude de marché
Il s’agit de vous assurer de la faisabilité commerciale de votre projet. Pour réduire l’incertitude qui pèse sur votre projet, vous devez valider la pertinence de votre démarche avant de démarrer. Ainsi, l’étude de marché vise à connaître l’univers que vous souhaitez pénétrer pour mieux vous y installer, mais aussi à valider l’opportunité de vous lancer. L’enjeu de l’étude est de bien identifier et connaitre votre cible et leurs attentes, d’évaluer le poids de la concurrence, de vous positionner en terme de stratégie marketing et commerciale et de définir vos objectifs de vente. Elle constitue un élément incontournable pour apprécier votre chiffre d’affaires potentiel. L’étude permet également de tester une idée, de confirmer des intuitions, de réorienter le projet, et de se rassurer sur son potentiel commercial.
Pour bien comprendre pour quoi faire une étude de marché, cliquez ici
L’étude financière
Il s’agit de réaliser un prévisionnel financier, aussi appelé « Business-Plan ». Tout comme l’étude de marché, sa vocation est de réduire le risque en vous offrant une vision financière des conséquences de vos choix et décisions. Le business-plan vous aide à traduire en termes financiers tous les éléments de votre projet et à mesurer la rentabilité et la viabilité financière de votre future activité. Le business-plan vous oblige réfléchir en terme de coûts, de charges, d’investissements, de performances, de flux financiers, et vous oblige à envisager les questions d’achats, de charges, de budgets, de stocks, de fabrication, de matériels, de mains-d’œuvre, de salaires. Ce prévisionnel financier vous aide à vous projeter sur plusieurs années d’activité et vous permet de tester des hypothèses différentes de développement pour mesurer les effets de vos décisions.
La recherche de financement
La concrétisation d’un projet est souvent associée à un besoin de financement, plus ou moins conséquent en fonction de la nature de votre future activité. Ce besoin financier peut être lié : aux frais de constitution de l’entreprise, à l’investissement en machines, locaux, matériels, véhicules, mobiliers, de matériel informatique, ou encore des cautions ou dépôts de garantie nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Pour financer ces besoins, plusieurs recours : l’apport en capital (émis par vous et vos associés), l’emprunt bancaire, les aides et subventions, la prise de participation par des investisseurs. Pour persuader des banquiers ou investisseurs de vous suivre dans votre projet, tout comme pour accéder à des subventions ou prêts d’honneur, vous devrez présenter un dossier complet et structuré. Votre business-plan et votre étude de marché renferment les éléments qui justifieront votre demande. Pour convaincre, il vous faudra maitriser les aspects financiers de votre projet, justifier vos orientations, et montrer que vous êtes un bon gestionnaire ! Préparez vous aussi à négocier !
Le choix du statut juridique
Il s’agit là, de déterminer un cadre juridique pour permettre à un ou plusieurs individus de porter un projet, et d’opérer une structure économique. Ce choix de statut n’est pas sans conséquences tant d’un point de vue fiscal, social ou encore patrimonial. Ce choix permet à l’entreprise de ce déterminer en terme d’organisation comptable, fiscale, administrative, mais aussi en terme de responsabilité, de mécanisme de prise de décisions stratégiques, de crédibilité et d’image commerciale.
Pour savoir comment choisir un statut juridique, cliquez ici
Le choix du nom de votre entreprise
Avant de vous lancer et de transformer définitivement votre projet en activité indépendante, une étape de la concrétisation est la désignation d’un nom, d’une raison sociale et/ou commerciale, ou encore d’un nom de domaine pour votre entreprise. Pour vérifier la disponibilité de ce nom et le protéger, il vous faudra procéder aux vérifications nécessaires auprès de l’INPI et d’un site gestionnaire de nom de domaine. Cette démarche, qui vient consolider votre projection dans votre future activité, peut être faite à tout moment du processus de création d’entreprise. Parfois elle s’impose rapidement comme une évidence, parfois elle se murit ou se travaille sur une plus longue période.
Pour vérifier la disponibilité d’un nom de domaine, cliquez ici
Pour vérifier la disponibilité d’une marque, cliquez ici
Les formalités de création
C’est la toute dernière étape du processus de création d’entreprise. Celle qui indique que vous avez concrètement mesuré le potentiel de votre projet. Celle qui détermine que votre décision de vous lancer est prise ! Celle qui fera de vous dans quelques jours un chef d’entreprise ! L’immatriculation d’une société est formalisée : elle nécessite la rédaction de statuts, la transmission de documents administratifs spécifiques selon votre activité et votre statut juridique (Formulaire P0, déclaration sur l’honneur de non condamnation, photocopie carte identité, copie du contrat de location de locaux ou de fonds de commerces, etc.) et une publication au journal officiel.
Il ne nous vous reste plus désormais qu’à vous installer et à démarrer votre activité en planifiant votre lancement !
Et vous, êtes vous prêt à vous lancer ?
Vous êtes en cours de création d’entreprise ? Vous êtes un peu perdu dans toutes les étapes ? Vous ne savez pas comment traiter les informations recueillies ou comment analyser vos données financières? Vous avez des questions propres à votre projet ? Nos conseillers sont à votre écoute pour vous aider à concrétiser votre projet et développer votre activité, rendez-vous sur mon-accompagnement.com.
Posted in mon-accompagnement | Tags entreprise, idée
Publié par facile
Sun, 30 May 2010 13:13:00 GMT
Pour faire suite à notre post sur l'analyse de vos dépenses, voici une précision : vous disposez d'environ 50 catégories de dépenses, qui sont plutot précises. Par exemple "internet, téléphone, fax" est une catégorie.
Pour simplifier la lecture de votre rapport, nous proposons deux options : le rapport avec les 50 catégories, et un rapport avec seulement 7 catégories. Pour ce rapport, les dépenses sont automatiquement classées dans les catégories suivantes :
- Les rémunérations
- Les dépenses d'exploitation (locaux, etc.)
- Les dépenses variables d'exploitation (achats pour les ventes)
- Les impots et taxes
- Les frais financiers
- Le hors-exploitation (investissements, etc.)
- Autres
Ce rapport vous donnera une vision plus synthétique, et tout aussi intéressante de votre activité.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application !
Posted in Actualite | Tags analyse, dépenses, finance
Publié par facile
Fri, 28 May 2010 17:31:00 GMT
Nos applications de gestion pour auto-entrepreneur et TPE s'enrichissent d'un module d'analyse de vos dépenses. Il est disponible à partir d'aujourd'hui sur gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel.
Pour y accéder, rendez-vous sur une de vos dépenses. Une nouvelle ligne est apparue.
Cliquez alors sur le lien "Activer", qui activera le module pour votre dossier. A partir de ce moment, chaque fois que vous ajouterez ou modifierez une dépense, vous pourrez choisir sa catégorie financière parmi un choix de 50 catégories standard.
Ensuite, à tout moment, vous pouvez vous rendre sur votre page d'analyse des dépenses, qui vous affichera le tableau ci-après, ou les courbes correspondantes, pour chaque catégorie financière.
Sous forme de courbes :
Utilisez ce nouvel outil pour suivre la répartition de vos dépenses, c'est en général riche en apprentissages!
Pourriez-vous dire à brûle-pourpoint le pourcentage de dépenses représenté par votre loyer ? 1% ? 5% ? 10% ? 15% ? 25% ? Bientôt... vous pourrez !
C'est top. Et après ?
A vous de nous dire. Nous pouvons préparer les formats de reportings que vous souhaitez.
En outre, ceux qui utilisent nos applications de business-plan auront surement remarqué que les catégories de dépenses que nous avons choisies sont les mêmes que celles du business-plan. Cela ouvre quelques perspectives sympathiques... Nous pourrions permettre de définir un budget annuel pour votre société, récupéré automatiquement depuis le business-plan de votre choix. Ainsi, au fil de l'avancement de l'année,vous pourriez suivre votre avancement, et surtout le décalage (avance, retard), catégorie par catégorie.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre application !
Posted in Actualite | Tags analytique, dépense, finance
Publié par facile
Tue, 25 May 2010 13:17:00 GMT
Vos produits ou services s'adressent à des auto-entrepreneurs, entrepreneurs, et TPE ? Vous souhaitez communiquer auprès de cette cible et vous souhaitez annoncer sur la communauté ?
C'est désormais possible. Vous pouvez acheter du CPM, du sponsoring de rubrique et discussions thématiques, et d'autres types de formats... en fonction de vos demandes, alors... soumettez-nous vos envies ou besoins !
Consultez notre catalogue d'espaces disponibles, vous y retrouverez, pour chaque emplacement : sa localisation, le type d'affichage (exclusif, rotatif, etc.), le format et la taille de votre annonce telle qu'elle doit nous parvenir, et le tarif. Nos tarifs minimum sont accessibles, vous pouvez acheter à partir de 10.000 impressions ou bien un mois de sponsoring exclusif.
Pour en savoir plus et commander, rendez-vous sur la page Annonceurs de la communauté des entrepreneurs.
 | Espace thématique SUJETS Emplacement : contenu page sujets Affichage : exclusif sur le sujet choisi Taille : largeur 250 x hauteur 125 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : 250 €HT/mois
|
 | Espace premium TOP Emplacement : bandeau haut Affichage : non exclusif rotatif Taille : 468 x 60 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 20€HT (pour 1.000 affichages)
|
 | Espace premium CARRE Emplacement : carré droite haut Affichage : non exclusif rotatif Taille : 300 x 300 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 25€HT (pour 1.000 affichages)
|
 | Espace secondaire CARRE Emplacement : carré droite bas (scroll nécessaire) Affichage : non exclusif rotatif Taille : 300 x 300 Format : GIF, JPG, PNG, flash Tarif : CPM 15€HT (pour 1.000 affichages)
|
Posted in Actualite | Tags achat, annonceur, communauté, d, entrepreneurs, espace
Publié par facile
Sun, 23 May 2010 08:44:00 GMT
Désormais, la gestion de vos mouvements de stock est facilitée sur vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.
Envoi d'une livraison à un de vos clients
Pour enregistrer l'envoi d'une livraison à un client, c'est très simple. Rendez-vous sur le devis correspondant, puis choisissez Faire un bon de livraison.
Pour chaque ligne choisissez alors la quantité de produits livrée. Si une ligne est attachée à un produit de votre catalogue, vous aurez la possibilité de cliquer sur Sortir du stock, et éventuellement de choisir un entrepot (pour le bureau virtuel uniquement). Si vous choisissez cette option, les mouvements de sortie de stock seront créés.
Sur la fiche du bon de livraison vous verrez les mouvements de stock correspondant.
Réception d'une livraison d'un de vos fournisseurs
Si vous avez utilisé un bon de commande fournisseur pour passer votre commande, votre réception des marchandises sera facilitée.
Rendez-vous sur votre bon de commande fournisseur, et choisissez Recevoir la livraison.
Pour chaque ligne choisissez la quantité de produits reçus. Pour les lignes correspondant à des produits entrés dans votre catalogue fournisseurs, vous aurez la possibilité de choisir Entrer dans le stock, et éventuellement de choisir l'entrepot correspondant (bureau virtuel uniquement). Les mouvements d'entrée dans le stock seront alors créés.
Sur la fiche de votre bon de commande, vous pourrez consulter les mouvements de stock correspondants.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
Posted in Actualite | Tags commande, livraison, stock
Publié par facile
Sun, 23 May 2010 08:14:00 GMT
Désormais, vous gagnez du temps en réalisant factures partielles et avoirs dans vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.
Lorsque vous choisissiez de faire une facture à partir d'un devis vous pouviez choisir le pourcentage du devis à facturer. Désormais, vous pouvez choisir, ligne par ligne, les quantités que vous souhaitez facturer.
Pour faire un avoir il est désormais possible de choisir également ligne par ligne les produits que vous souhaitez faire figurer dans l'avoir.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
Posted in Actualite | Tags avoir, devis, facture
