Publié par facile
Sun, 19 Dec 2010 13:33:00 GMT
L'application mes-actionnaires vous aide entre autres à organiser les documents liés à vos réunions :
- Convocations
- Rapports de gestion
- Ordres du jour
- Procès-verbal d'assemblée
- Décisions
- etc.
A partir d'aujourd'hui, mes-actionnaires s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : la signature en ligne, et le vote en ligne.
Composer vos documents
Pour composer un document, rendez-vous dans l'assemblée ou la réunion correspondante, et choisissez Nouveau document.
Saisissez le nom du document, et si vous le souhaitez, la numérotation automatique des paragraphes.
Composez le document avec les blocs suivants :
- Titre
- Sous-titre
- Paragraphe
- Signature
- Vote
Ajouter un paragraphe
Pour ajouter un paragraphe, choisissez l'option et validez. Vous pouvez ensuite le formater : gras, italiques, etc.
Vous pouvez également ajouter des macros dans ce paragraphes. Ces macros seront ensuite remplacées par les coordonnées de l'entreprise, la liste des participants à l'assemblée, etc. Avec les macros, vous gagnez du temps et évitez des erreurs.
Ajouter une signature
Pour ajouter une signature, choisissez le signataire, et son titre éventuel pour cette signature.
Ajouter la ligne, puis choisissez si la signature doit se faire en ligne, ou sur papier.
Ajouter un vote
Pour ajouter un vote, choisissez l'option et validez.
Décidez ensuite, pour chaque personne participant à l'assemblée, si il s'abstient, si il vote en ligne, ou si il vote sur papier.
Valider le document
Une fois les paragraphes, votes et signatures ajoutés, validez le document. Il ne sera plus modifiable.
Vous pouvez alors l'imprimer, l'exporter en PDF, l'envoyer par email.
Recueillir les signatures et les votes
Si votre document contient des signatures ou des votes, les personnes devant signer ou voter doivent se connecter sur l'application. Elles pourront alors saisir leur vote, ou leur signature.
Dans chaque bloc de vote ou de signature, vous disposez d'un lien pour relancer la personne par email.
Une fois le vote ou la signature validée par le mot de passe de l'auteur, la date est enregistrée, l'email de connexion également, et le tout est archivé et non modifiable.
Imprimer le document
Le document prêt à imprimer reprend, pour chaque bloc de vote ou de signature, l'état actuel.
Vote ou signature, à faire :
Vote ou signature, fait :
Signature papier :
Vous pouvez bien sur l'exporter en PDF :
Revenir à l'assemblée
Revenez à l'assemblée, vous y trouverez la liste des documents, et pour chacun le nombre de votes et de signatures qui restent à recueillir.
De même, la liste de toutes les assemblées reprend les votes et assemblées manquantes.
Que vous organisiez vos votes en ligne ou sur papier, ce nouveau module vous fera gagner énormément de temps de préparation!
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement. Connectez-vous sur votre compte pour la tester.
Posted in Actualite | Tags électronique, actionnaires, en, internet, ligne, par, vote
Publié par facile
Tue, 12 Oct 2010 12:12:00 GMT
Suite à vos demandes, nous avons ajouté deux nouveaux tarifs à l'application de reporting et de gestion d'actionnaires mes-actionnaires.com.
- Un tarif 4 actionnaires pour ceux qui démarrent. Ce tarif est à 60 euros par an (1.25 euros/mois/actionnaire)
- Un tarif 200 actionnaires pour ceux qui pensent dépasser les 50 actionnaires. Ce package est à 960 euros par an (0.40 euros/mois/actionnaire).
Pour bénéficier de ces nouveaux tarifs, connectez-vous sur votre application.
Note : pour ceux qui ont acheté un pack 10 actionnaires et se suffiront du pack de 4 actionnaires, contactez-nous, nous vous rembourserons la différence.
Posted in Actualite | Tags actionnaires, nouveaux, reporting, tarifs
Publié par facile
Fri, 08 Oct 2010 13:05:00 GMT
La vie des entreprises avec actionnaires est ponctuée de réunions.
Certaines sont formelles :
- Assemblées générales ordinaires
- Assemblées générales extraordinaires
- Réunions du conseil d'administration
D'autres moins formelles :
- Réunion stratégique
- Réunion de conseillers divers
Convoquer les participants est chronophage mais il est important de le faire selon les règles, car cela peut avoir des incidences légales.
L'application mes-actionnaires.com vous aide à vous organiser.
Créer votre première assemblée
Pour créer votre première assemblée, rendez-vous dans "Réunions et assemblées" et choisissez "Nouveau".
Saisissez le titre et la date de l'assemblée, et un groupe d'acteurs y participant. Vous pouvez également choisir un par un les participants.
Une fois revenu sur la liste des assemblées, vous voyez le nombre de participants, le nombre d'invitations envoyées et le nombre de confirmations de présence.
Gérer les invitations
Cliquez sur "Gérer les invitations". Vous serez alors invité à préciser, actionnaire par actionnaire, ou en groupe, si l'actionnaire a été invité par Recommandé, par Email, si il a accepté ou refusé.
Vous gardez ainsi une
trace des dates d'invitation et les réponses. Vous saurez en un coup d'oeil les personnes n'ayant pas répondu, et celles qui seront présentes.
Si vous choisissez "convoqué par Email", l'actionnaire concerné
recevra un email d'invitation à cette assemblée. Il pourra directement cliquer dans l'email pour
indiquer sa présence ou son absence. Il pourra également laisser un commentaire (Même si il ne dispose pas de compte sur l'application). Sa réponse sera enregistrée dans l'historique.
Ainsi, vos invitations et les réponses des actionnaires ne vous prennent quasiment plus de temps !
Attention: vous devez avoir autorisé dans vos statuts la possibilité de convoquer les actionnaires par voie électronique. Sinon, vous devez légalement les convoquer par courrier recommandé.
L'application permet de gagner du temps sur ces questions administratives qui n'apportent pas vraiment à l'activité de l'entreprise, mais qui sont néanmoins indispensables.
Dans un prochain post, nous verrons comment organiser les documents officiels liés à ces assemblées.
Connectez-vous sur votre compte pour essayer gratuitement l'application !
Posted in Actualite | Tags actionnaires, assemblées, convocations, d
Publié par facile
Mon, 30 Aug 2010 14:32:00 GMT
Nous sommes heureux de vous annoncer la disponibilité d'une nouvelle application : mes-actionnaires.com.
Cette application s'adresse à ceux d'entre vous qui ont ou vont avoir une société à capital, les auto-entrepreneurs et entreprises individuelles ne sont donc pas concernés.
Nous souhaitons avec ce nouveau service vous faire gagner du temps dans la gestion de votre reporting, de votre actionnariat, et de vos actionnaires.
Votre reporting
Commencez par définir vos indicateurs-clé : ventes, visites sur votre site, dépenses, prospects dans le pipe, nombre de contacts entrants,etc.
Chaque indicateur sera mensuel ou trimestriel, et vous pouvez fixer un objectif à atteindre ou à ne pas dépasser.
Vous précisez ensuite quelle personne remplit le réalisé, et elle recevra un email chaque mois ou trimestre pour lui demander de remplir les indicateurs.
Maintenant, le reporting : créez des modèles de reportings, dans lesquels vous ajoutez vos indicateurs-clé. Chaque mois ou trimestre, vous enverrez ainsi vos reportings en PDF à vos actionnaires, ou bien ils se connecteront sur l'application pour venir les chercher.
Votre actionnariat
Avec l'application vous maintenez à jour votre liste d'actionnaires, et les opérations sur le capital (cession de parts, changement de valeur nominale, augmentation de capital, attribution d'options, etc.)
Ainsi, vous accédez à tout instant au capital de votre société à la date de votre choix. Ce capital est présenté brut et pleinement dilué : nombre de parts et pourcentage.
La répartition du capital est affichée graphiquement.
Si vous invitez vos actionnaires sur l'application, ils peuvent venir par eux-mêmes consulter leur capital... vous gagnez du temps.
Vos augmentations de capital
Une augmentation de capital est une opération qui demande quelques calculs. Mais au délà des calculs, qui ne sont pas extrêmement complexes, il y a souvent plusieurs interlocuteurs lors d'une augementation de capital. Actionnaires présents, futurs, potentiels, et chacun veut savoir ce que va devenir sa participation en fonction de différentes hypothèses (valorisation, montant levé, et montant apporté).
Là aussi l'application vous permet de gagner du temps : vous pouvez effectuer des simulations et établir de nouvelles feuilles de répartition de capital en fonction de différentes valorisations, montants levés, et apports d'actionnaire. Si vous invitez l'actionnaire sur l'application, il peut lui-même faire ses simulations.
Assemblées
La vie administrative d'une société est jalonnée par des assemblées, réunions entre actionnaires, participants à des boards, etc.
L'application vous permet de conserver la trace de ces assemblées, des invitations que vous avez faites et des réponses obtenues. Si vous effectuez les convocations de façon électronique, il vous est possible d'utiliser l'application, et les invités pourront eux-même cliquer dans l'email pour indiquer leur présence ou leur absence. Que de temps gagné.
En outre vous pourrez stocker les documents liés à cette assemblée directement dans sa fiche.
Collaboration
Comme toutes nos applications, vous disposez d'un mur pour l'entreprise et d'un mur pour chaque membre.
Ce mur, votre facebook pour l'entreprise, vous permettra d'interagir avec l'ensemble de vos actionnaires de façon bien plus souple que par téléphone ou lors de rendez-vous.
Votre feedback
Nous attendons comme à chaque fois votre retour sur cette nouvelle application. Nous avons dores et déjà en tête quelques modules :
- Le vote électronique : pour vous permettre de mettre au vote à distance des résolutions
- L'ajout de nouveaux tableaux de reporting
- La gestion des droits de votes qui peuvent être différents en fonction des catégories de part
- L'émission des certificats correspondants aux augmentations de capital
A vous de nous faire part de vos souhaits !
Connectez-vous sur votre compte pour essayer l'application. La version gratuite n'est pas limitée dans le temps et vous permet d'avoir deux actionnaires. Les versions payantes reviennent environ à 1 euro/actionnaire/mois.
Posted in Actualite | Tags actionnaires, augmentation, capital, de, mes, reporting
