Publié par facile
Fri, 01 Oct 2010 11:13:00 GMT
Suivre l'actionnariat d'une société est indispensable. Cela fait appel à des compétences légales, administratives. Des erreurs sont possibles, et cela peut coûter cher en temps.
L'application mes-actionnaires.com vous permet de suivre votre actionnariat, de maintenir à jour à tout instant la répartition du capital. Lorsque des actionnaires vous demanderont leur niveau de participation, la réponse ne sera qu'à un clic de distance !
Pour composer le capital, commençons par indiquer qui sont les actionnaires.
Lister les participants
Pour préciser l'actionnariat, rendez-vous dans "Acteurs" et choisissez "Nouveau". Vous pouvez ajouter des personnes physiques (individus) ou des personnes morales.
Un acteur est un actionnaire, un commissaire aux comptes, un conseiller, bref : toute personne qui peut un jour participer à une réunion légale ou non de la société.
Composer le capitalUne fois les participants renseignés, rendez-vous dans "Actionnariat", puis choisissez "
Création de la société". Remplissez les informations de date de création, valeur nominale des parts, etc;
Lorsque vous validez, les parts correspondantes sont créées, il faut les attribuer. Pour cela, indiquez qui possède des parts, et combien.
Saisissez ensuite toutes les opérations qui se sont déroulées pour la société :
- Cessions de parts
- Augmentations de capital
- Attribution de stock-options
- Etc.
Les parts correspondantes seront créées chaque fois que cela s'avèrera nécessaire, et vous devrez les attribuer aux bonnes personnes.
Et voilà, votre capital est composé !
Suivre le capital
Vous pouvez désormais consulter l'historique des opérations pour la société, pour chaque actionnaire.
Vous avez également accès à la composition du capital à tout instant. C'est très pratique lorsque vous souhaitez savoir exactement quelle était la répartition du capital en fin d'année par exemple.
Si vous invitez des actionnaires à se connecter à l'application, ils ne peuvent pas faire de changement, mais il peuvent consulter le capital. Il ne vous demanderont plus : quel gain de temps !
Si vous avez attribué des stocks-options, vous pouvez visualiser le capital pleinement dilué, c'est à dire en prenant en compte l'effet dilutif de ces options une fois transformées en actions.
Enfin, il est possible, si c'est le cas dans votre entreprise, de gérer des
catégories de parts.
Dans un prochain post, nous verrons comment préparer une augmentation de capital.Connectez-vous sur votre compte pour essayer gratuitement l'application !
Posted in Actualite | Tags actionnariat, augmentation, capital, composition, de, du
Publié par facile
Mon, 30 Aug 2010 14:32:00 GMT
Nous sommes heureux de vous annoncer la disponibilité d'une nouvelle application : mes-actionnaires.com.
Cette application s'adresse à ceux d'entre vous qui ont ou vont avoir une société à capital, les auto-entrepreneurs et entreprises individuelles ne sont donc pas concernés.
Nous souhaitons avec ce nouveau service vous faire gagner du temps dans la gestion de votre reporting, de votre actionnariat, et de vos actionnaires.
Votre reporting
Commencez par définir vos indicateurs-clé : ventes, visites sur votre site, dépenses, prospects dans le pipe, nombre de contacts entrants,etc.
Chaque indicateur sera mensuel ou trimestriel, et vous pouvez fixer un objectif à atteindre ou à ne pas dépasser.
Vous précisez ensuite quelle personne remplit le réalisé, et elle recevra un email chaque mois ou trimestre pour lui demander de remplir les indicateurs.
Maintenant, le reporting : créez des modèles de reportings, dans lesquels vous ajoutez vos indicateurs-clé. Chaque mois ou trimestre, vous enverrez ainsi vos reportings en PDF à vos actionnaires, ou bien ils se connecteront sur l'application pour venir les chercher.
Votre actionnariat
Avec l'application vous maintenez à jour votre liste d'actionnaires, et les opérations sur le capital (cession de parts, changement de valeur nominale, augmentation de capital, attribution d'options, etc.)
Ainsi, vous accédez à tout instant au capital de votre société à la date de votre choix. Ce capital est présenté brut et pleinement dilué : nombre de parts et pourcentage.
La répartition du capital est affichée graphiquement.
Si vous invitez vos actionnaires sur l'application, ils peuvent venir par eux-mêmes consulter leur capital... vous gagnez du temps.
Vos augmentations de capital
Une augmentation de capital est une opération qui demande quelques calculs. Mais au délà des calculs, qui ne sont pas extrêmement complexes, il y a souvent plusieurs interlocuteurs lors d'une augementation de capital. Actionnaires présents, futurs, potentiels, et chacun veut savoir ce que va devenir sa participation en fonction de différentes hypothèses (valorisation, montant levé, et montant apporté).
Là aussi l'application vous permet de gagner du temps : vous pouvez effectuer des simulations et établir de nouvelles feuilles de répartition de capital en fonction de différentes valorisations, montants levés, et apports d'actionnaire. Si vous invitez l'actionnaire sur l'application, il peut lui-même faire ses simulations.
Assemblées
La vie administrative d'une société est jalonnée par des assemblées, réunions entre actionnaires, participants à des boards, etc.
L'application vous permet de conserver la trace de ces assemblées, des invitations que vous avez faites et des réponses obtenues. Si vous effectuez les convocations de façon électronique, il vous est possible d'utiliser l'application, et les invités pourront eux-même cliquer dans l'email pour indiquer leur présence ou leur absence. Que de temps gagné.
En outre vous pourrez stocker les documents liés à cette assemblée directement dans sa fiche.
Collaboration
Comme toutes nos applications, vous disposez d'un mur pour l'entreprise et d'un mur pour chaque membre.
Ce mur, votre facebook pour l'entreprise, vous permettra d'interagir avec l'ensemble de vos actionnaires de façon bien plus souple que par téléphone ou lors de rendez-vous.
Votre feedback
Nous attendons comme à chaque fois votre retour sur cette nouvelle application. Nous avons dores et déjà en tête quelques modules :
- Le vote électronique : pour vous permettre de mettre au vote à distance des résolutions
- L'ajout de nouveaux tableaux de reporting
- La gestion des droits de votes qui peuvent être différents en fonction des catégories de part
- L'émission des certificats correspondants aux augmentations de capital
A vous de nous faire part de vos souhaits !
Connectez-vous sur votre compte pour essayer l'application. La version gratuite n'est pas limitée dans le temps et vous permet d'avoir deux actionnaires. Les versions payantes reviennent environ à 1 euro/actionnaire/mois.
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