Publié par facile
Fri, 14 May 2010 19:51:00 GMT
Pour vous aider sur le suivi de vos dossiers commerciaux, de nouveaux reportings ont été mis en place sur votre bureau virtuel.
Le format reprend celui des projets, et liste donc pour chaque dossier commercial : les feuille de temps, les notes de frais, les factures, et les dépenses.
Pour accéder à ce reporting, rendez-vous sur la liste des dossiers commerciaux et choisissez Tableau de bord/Détaillé.
Pour faciliter la navigation dans les dossiers commerciaux, un bandeau jaune a été ajouté dans la liste des dossiers commerciaux. Il vous permet de vous rendre directement sur : la liste des dossiers commerciaux pour lesquels vous avez des tâches en cours, ceux pour lesquels il n'y a aucune tâche et qui pourtant ont été marqués comme intéressants, ceux qui ont été budgétés, et enfin les nouveaux dossiers commerciaux.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
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Publié par facile
Thu, 25 Feb 2010 07:10:00 GMT
Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ?
Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.
Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues.
Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.
Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit.
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Publié par facile
Sun, 03 Jan 2010 15:06:00 GMT
Le bureau virtuel s'enrichit pour faciliter l'organisation de vos embauches. Jusqu'à présent, sur votre application bureau virtuel, vous pouviez saisir les entretiens des candidats que vous aviez reçus. Ces entretiens présentaient une grille d'analyse du candidat, et permettaient de comparer les candidats entre eux sur des critères objectifs.
Désormais, pour faciliter votre processus d'embauche, vous pouvez saisir deux nouveaux types d'informations :
- Vos offres d'emploi : précisez le type de poste, la rémunération, le profil recherché, etc.
- Les candidats : saisissez une fiche pour chaque candidat qui souhaite postuler au poste.
A chaque offre d'emploi correspond plusieurs candidats, et à chaque candidat plusieurs entretiens.
Si vous recevez plusieurs centaines de candidats, ces deux modules vous seront très utiles !
Nous prévoyons de nombreuses évolutions du module de recrutement. Nous avons plein d'idées, mais n'hésitez pas à nous en suggérer d'autres !
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, rendez-vous sur votre bureau virtuel, dans la rubrique Equipe.
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Publié par facile
Mon, 02 Nov 2009 18:26:00 GMT
Si vous ou vos collaborateurs remplissez vos feuilles de temps,vous pouvez désormais être certains de ne plus les oublier : rendez-vous dans les utilisateurs, et précisez pour chacun à quelle fréquence ils doivent être relancés.
Cette nouvelle fonction est disponible uniquement sur le bureau virtuel.
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Publié par facile
Sat, 05 Sep 2009 19:20:00 GMT
Vous pouvez désormais préparer vos déclarations CA3 et CA12 à l'aide de votre bureau virtuel. Indiquez dans "Configuration/Données de l'entreprise" si vous êtes en TVA à la facturation ou aux encaissements. Puis rendez-vous dans "Gestion/Bilan TVA", vous y retrouverez le tableau suivant:
Sur ce tableau, votre base d'encaissement ou de facturation avec TVA, la somme de la tva collectée, vos décaissements et la TVA récupérable payée, puis le bilan, mensuel et trimestriel. Vert : c'est à payer, rouge, c'est du crédit de TVA.
Sur chaque dépense vous pouvez maintenant cocher une case au cas où la TVA n'est pas récupérable. Elle n'apparaitra alors pas dans ce tableau.
Toutes vos remarques sont bienvenues pour rendre ce bilan encore plus utile, pour gagner encore plus de temps en l'utilisant !
Connectez-vous maintenant sur votre compte
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Publié par facile
Sat, 15 Aug 2009 16:13:00 GMT
Préparons ensemble une rentrée plus efficace : plus de temps passé sur le travail productif et moins sur l'administratif ! Nous venons de mettre en ligne sur le bureau virtuel deux nouvelles fonctions qui vont tout à fait dans ce sens : la refacturation rapide des notes de frais et des feuilles de temps.
Vous faites des frais pour le compte d'un client ? Marquez-les "a refacturer". Vous pourrez ensuite les facturer en deux minutes : choisissez les frais à refacturer, votre éventuel taux de marge, et la facture est créée.
Vous passez du temps sur des projets facturés à l'heure ou à la journée ? De la même façon, marquez-les "a facturer", ensuite vous les choisirez et préciserez le taux de facturation par heure ou par jour. La facture sera prête en deux minutes.
Ces deux accélérateurs sont en stade "beta", n'hésitez pas à nous faire part de vos idées d'amélioration !
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