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Quelques nouveautés sur les affaires, projets, notes de frais, et suivi des commandes

Publié par facile Wed, 15 Sep 2010 15:11:00 GMT

Quelques évolutions mineures sont disponibles sur nos applications aujourd'hui :

  • Bureau virtuel : Les subventions dans les projets et affaires : saisissez les subventions reçues pour vos projets ou affaires. Ainsi, lors du calcul de la rentabilité, elles seront prises en compte
  • Bureau virtuel : L'estimation de facturation pour les projets : saisissez l'estimation de facturation totale pour chaque projet, cela vous permettra de suivre le pourcentage de réalisé
  • Bureau virtuel : La saisie de notes de frais plusieurs taux de TVA est facilitée
  • Applications de gestion : Dans les affaires saisissez désormais une date de début et une date de fin pour les affaires signées, vous verrez alors automatiquement des pourcentages de progression apparaitre dans les tableaux de bord
  • Applications de gestion : Dans le "Suivi des commandes fournisseurs", un filtre de recherche a été ajouté par Bon de Commande
  • Applications de gestion : Sur une facture ou un devis la remise globale en montant se ventile désormais sur les différents taux de TVA du document
  • Application de business-plan : L'accueil de l'application business-plan a été simplifié
  • Application de business-plan : Une recherche texte est disponible dans le catalogue de modèles de l'application business-plan
  • Toutes applications : La navigation précédent/suivant dans les listes longues a été améliorée

 

Connectez-vous sur votre compte pour essayer ces nouvelles fonctionnalités ! 

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Bons de commande en anglais, bons de livraison en anglais

Publié par facile Tue, 14 Sep 2010 12:15:00 GMT

Dans la suite de notre post précédent, nous annonçons qu'avec nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez désormais rédiger vos bons de commande et vos bons de livraison en anglais. 

Comment faire ? Rédigez votre bon de commande normalement, et au moment de l'impression, cliquez sur "Imprimer en anglais".

 

Votre document devient alors un "Purchase Order", et les dates, les règles d'affichage des montants, et les formules d'usage, sont traduites en anglais. 


 

Pour exploiter directement un PDF, cliquez sur "PDF en anglais" dans la boite de raccourcis.

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Livraisons et mouvements de stock

Publié par facile Sun, 23 May 2010 08:44:00 GMT

Désormais, la gestion de vos mouvements de stock est facilitée sur vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.

Envoi d'une livraison à un de vos clients

Pour enregistrer l'envoi d'une livraison à un client, c'est très simple. Rendez-vous sur le devis correspondant, puis choisissez Faire un bon de livraison

Pour chaque ligne choisissez alors la quantité de produits livrée. Si une ligne est attachée à un produit de votre catalogue, vous aurez la possibilité de cliquer sur Sortir du stock, et éventuellement de choisir un entrepot (pour le bureau virtuel uniquement). Si vous choisissez cette option, les mouvements de sortie de stock seront créés. 

Sur la fiche du bon de livraison vous verrez les mouvements de stock correspondant.  

 

Réception d'une livraison d'un de vos fournisseurs

Si vous avez utilisé un bon de commande fournisseur pour passer votre commande, votre réception des marchandises sera facilitée. 

Rendez-vous sur votre bon de commande fournisseur, et choisissez Recevoir la livraison

Pour chaque ligne choisissez la quantité de produits reçus. Pour les lignes correspondant à des produits entrés dans votre catalogue fournisseurs, vous aurez la possibilité de choisir Entrer dans le stock, et éventuellement de choisir l'entrepot correspondant (bureau virtuel uniquement). Les mouvements d'entrée dans le stock seront alors créés. 

Sur la fiche de votre bon de commande, vous pourrez consulter les mouvements de stock correspondants. 

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel

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Pour vos devis/factures : logos, photos du catalogue, adresses enregistrées

Publié par facile Sun, 07 Mar 2010 13:49:00 GMT

Voici les nouveautés de la semaine pour nos applications avec facturation : gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel

  • Le logo en PDF : désormais, lorsque vous ajoutez votre logo, il est enregistré en plusieurs résolutions. Cela présente un intérêt en particulier lorsque vous transformez vos devis/factures en PDF. La résolution du logo sera bien meilleure. Pour en bénéficier, vous devez réinsérer votre logo sur l'application.
  • La saisie des bons de commande fournisseur (bureau virtuel uniquement), et des bons de livraison est enfin passée en ajax. Un ajout ne recharge pas toute la page, c'est plus souple et plus rapide
  • Le choix de votre client pour les devis/factures, et du fournisseur pour les bons de commande (bureau virtuel uniquement) a été rendu plus facile, l'interface a été améliorée
  • Lorsque vous saisissez un devis, facture, bon de livraison, ou bon de commande, l'adresse est maintenant ajoutée par défaut à votre carnet d'adresse. Si vous ne la réutilisez pas, ce n'est pas grave, mais si il arrive que vous en ayiez encore besoin, alors elle est disponible en un clic.
  • Vos produits : la liste des produits que vous ajoutez dans un devis, une facture, ou bien un bon de livraison affiche maintenant une des photos du catalogue produit. C'est un détail, mais c'est plus sympathique à l'écran, et peut éviter des erreurs

Pour essayer toutes ces nouveautés et améliorations, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !

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