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Mon, 30 Aug 2010 14:32:00 GMT
Nous sommes heureux de vous annoncer la disponibilité d'une nouvelle application : mes-actionnaires.com.
Cette application s'adresse à ceux d'entre vous qui ont ou vont avoir une société à capital, les auto-entrepreneurs et entreprises individuelles ne sont donc pas concernés.
Nous souhaitons avec ce nouveau service vous faire gagner du temps dans la gestion de votre reporting, de votre actionnariat, et de vos actionnaires.
Votre reporting
Commencez par définir vos indicateurs-clé : ventes, visites sur votre site, dépenses, prospects dans le pipe, nombre de contacts entrants,etc.
Chaque indicateur sera mensuel ou trimestriel, et vous pouvez fixer un objectif à atteindre ou à ne pas dépasser.
Vous précisez ensuite quelle personne remplit le réalisé, et elle recevra un email chaque mois ou trimestre pour lui demander de remplir les indicateurs.
Maintenant, le reporting : créez des modèles de reportings, dans lesquels vous ajoutez vos indicateurs-clé. Chaque mois ou trimestre, vous enverrez ainsi vos reportings en PDF à vos actionnaires, ou bien ils se connecteront sur l'application pour venir les chercher.
Votre actionnariat
Avec l'application vous maintenez à jour votre liste d'actionnaires, et les opérations sur le capital (cession de parts, changement de valeur nominale, augmentation de capital, attribution d'options, etc.)
Ainsi, vous accédez à tout instant au capital de votre société à la date de votre choix. Ce capital est présenté brut et pleinement dilué : nombre de parts et pourcentage.
La répartition du capital est affichée graphiquement.
Si vous invitez vos actionnaires sur l'application, ils peuvent venir par eux-mêmes consulter leur capital... vous gagnez du temps.
Vos augmentations de capital
Une augmentation de capital est une opération qui demande quelques calculs. Mais au délà des calculs, qui ne sont pas extrêmement complexes, il y a souvent plusieurs interlocuteurs lors d'une augementation de capital. Actionnaires présents, futurs, potentiels, et chacun veut savoir ce que va devenir sa participation en fonction de différentes hypothèses (valorisation, montant levé, et montant apporté).
Là aussi l'application vous permet de gagner du temps : vous pouvez effectuer des simulations et établir de nouvelles feuilles de répartition de capital en fonction de différentes valorisations, montants levés, et apports d'actionnaire. Si vous invitez l'actionnaire sur l'application, il peut lui-même faire ses simulations.
Assemblées
La vie administrative d'une société est jalonnée par des assemblées, réunions entre actionnaires, participants à des boards, etc.
L'application vous permet de conserver la trace de ces assemblées, des invitations que vous avez faites et des réponses obtenues. Si vous effectuez les convocations de façon électronique, il vous est possible d'utiliser l'application, et les invités pourront eux-même cliquer dans l'email pour indiquer leur présence ou leur absence. Que de temps gagné.
En outre vous pourrez stocker les documents liés à cette assemblée directement dans sa fiche.
Collaboration
Comme toutes nos applications, vous disposez d'un mur pour l'entreprise et d'un mur pour chaque membre.
Ce mur, votre facebook pour l'entreprise, vous permettra d'interagir avec l'ensemble de vos actionnaires de façon bien plus souple que par téléphone ou lors de rendez-vous.
Votre feedback
Nous attendons comme à chaque fois votre retour sur cette nouvelle application. Nous avons dores et déjà en tête quelques modules :
- Le vote électronique : pour vous permettre de mettre au vote à distance des résolutions
- L'ajout de nouveaux tableaux de reporting
- La gestion des droits de votes qui peuvent être différents en fonction des catégories de part
- L'émission des certificats correspondants aux augmentations de capital
A vous de nous faire part de vos souhaits !
Connectez-vous sur votre compte pour essayer l'application. La version gratuite n'est pas limitée dans le temps et vous permet d'avoir deux actionnaires. Les versions payantes reviennent environ à 1 euro/actionnaire/mois.
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Publié par facile
Sat, 03 Jul 2010 13:58:00 GMT
Une nouvelle fonction est disponible dès aujourd'hui sur votre bureau virtuel : le calcul de rentabilité, disponibles sur les projets et sur les affaires commerciales.
Lorsque vous saisissez des notes de frais, feuilles de temps, achats, ou factures, vous pouvez leur affecter un projet et une affaire commerciale.
Vous disposiez déjà d'un rapport détaillé listant, pour chaque projet ou affaire commerciale, ses éléments constitutifs.
Désormais, ce rapport contient une colonne "contribution", qui calcule, pour chaque élément, sa contribution financière au projet.
Cette contribution est négative pour des temps passés, notes de frais, et achats (ce sont des coûts), et positive pour les factures.
Plus bas, un bloc récapitule les contributions :
Enfin, si le bilan final est positif, un graphe répartit le total de votre facturation entre les frais, les temps et la mage.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application et rendez-vous vos projets, ou dans vos affaires commerciales.
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Publié par facile2
Sat, 26 Jun 2010 13:14:00 GMT
Voici une nouveauté qui va ravir ceux qui saisissent leurs feuilles de temps sur leur bureau virtuel.
Désormais, un lien "Ajout rapide" est disponible dans la rubrique "Feuilles de temps". Ce lien permet de saisir plus rapidement les temps passés dans la journée. Pour une seule journée, vous pouvez saisir jusqu'à 8 lignes en une seule fois.
Ces lignes sont automatiquement ajoutées à la feuille de temps du mois. Cette nouvelle fonctionnalité est tellement pratique que nous l'avons ajoutée par défaut : lorsque vous choisissez "ajouter une feuille de temps" dans la barre de raccourcis située au bas de l'écran, vous êtes dirigés vers cette page de saisie rapide.
Comme d'habitude, votre feedback est bienvenu !
Cette nouveauté est immédiatement disponible sur le bureau virtuel, connectez-vous pour l'essayer !
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Publié par facile
Tue, 22 Jun 2010 15:54:00 GMT
A partir d'aujourd'hui, les groupes de travail arrivent sur ma-facturation.com, sur gestion-auto-entrepreneur.com et sur mon-business-plan.com. Ils restent bien sur disponibles sur le bureau virtuel.
C'est une bonne occasion pour découvrir, ou redécouvrir les groupes de travail.
Qu'est-ce qu'un groupe de travail ? C'est un coffre fort de données accessible à partir de votre application en ligne. Créez un groupe de travail et vous y avez instantanément accès. Vous souhaitez inviter d'autres membres de vos applications, ou des clients, fournisseurs, ou partenaires techniques ? Cela prend une minute, ils reçoivent un email d'activation et vous rejoignent sur le groupe.
Que faire sur un groupe de travail ? Partagez agenda, contacts, notes, articles wikis, et fichiers.
Pourquoi redécouvrir les groupes de travail ? La semaine dernière nous avons lancé le facileFeed, votre flux d'actualités collaboratif. Cela facilite énormément l'utilisation et la collaboration sur les groupes de travail... essayez !
Par exemple ? Un groupe pour le suivi de la concurrence ? Un groupe avec un partenaire R&D ? Un groupe sur un nouveau produit auquel vous réfléchissez ?
Cette nouveauté est disponible, connectez-vous pour l'essayer et dans la barre au bas de l'écran cliquez sur "Groupes de travail".
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Publié par facile
Tue, 04 May 2010 07:40:00 GMT
L’étude de marché : une première étape souvent douloureuse de la création d’entreprise, et pourtant incontournable. Patience, feuilles blanches et complexes tableaux Excel deviendront bientôt vos meilleurs alliés pour décider et orienter votre activité. Alors comment s’y prendre ? Que faut-il étudier ? Quelles données analyser ? Voici quelques éléments de réponse pour optimiser votre action.
On se lance rarement dans une activité au hasard ou sur une simple envie. Certes il y a l’intuition d’avoir un projet novateur ou unique, il y a le fait de vouloir vivre de sa passion, il y a vos lectures dans la presse qui vous révèlent les secteurs à forts potentiels de développement et vous vous dites « pourquoi pas moi ? », il y a également votre expertise qui vous incite à vous lancer, mais tout cela ne suffit pas. Pour réduire l’incertitude, il est souhaitable de valider la pertinence de votre démarche avant de démarrer ; De connaître l’univers que vous souhaitez pénétrer pour mieux vous y différencier et offrir une véritable valeur ajoutée.
Pourquoi faire une étude de marché ?
L’enjeu de l’étude est de définir votre cible, d’évaluer la concurrence, de vous positionner en terme de stratégie commerciale et de définir vos objectifs de vente.
Ceci dit, l’étude permet également de tester une idée, de confirmer des intuitions, de réorienter le projet, ou encore de se rassurer sur sa faisabilité… mais aussi de commencer à se faire connaître.
Que faut-il étudier ?
Analyser le marché, c’est pouvoir répondre aux questions : qui, quoi, comment, combien, où. Plus sérieusement, c’est le recueil, l’analyse et l’exploitation de données et d’informations relatives à une situation concurrentielle et marketing. C’est acquérir une connaissance parfaite de l’offre (produits/services et acteurs du marché) et de la demande (clients/prospects) sur le secteur d’activité concerné.
Quelles données rassembler ?
• Sur le marché global : quelles sont les tendances ? Quelle est la situation du marché (développement, stagnation, déclin) ? Quelles sont les opportunités de développement ?
• Sur les concurrents : qui sont-ils et combien ? Que vendent-ils ? A quel prix ? Par quels canaux de distribution ? Qu’est-ce qui différencie votre projet de leur offre ?
• Sur les futurs clients : quel est leur profil ? Quels sont leurs besoins ? Quel est leur comportement d’achat ? Où consomme t-il ? Comment entrer en contact avec eux ?
• Sur l’environnement : quels sont les facteurs qui influencent positivement ou négativement le marché et qui risquent avoir des conséquences sur votre projet ? (légal, social, économique, écologique, politique, technologique, géographique…)
Consacrez-y le temps nécessaire et ne négligez aucun aspect de manière à pouvoir évaluer votre potentiel clientèle ou comparer vos concurrents.
Pour aller plus loin et vous faire aider pour votre étude de marché, rendez-vous sur mon-accompagnement.com.
Consultez également le catalogue de plus de 300 études de marché.
Consultez enfin les discussions sur ce sujet sur la communauté, et... posez vos questions, ou déposez un sondage.
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Tue, 30 Mar 2010 12:05:00 GMT
La gestion de stock est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications avec facturation (ma-facturation.com, gestion-auto-entrepreneur.com et le bureau virtuel).
Souvent demandée, cette gestion de stock est disponible immédiatement sans supplément de prix pour nos abonnés. C'est une première livraison, nous attendons vos retours pour la muscler un peu (Ajout de la valorisation du stock, etc.)
Les mouvements de stock
C'est très simple : sur votre catalogue de produits à la vente et sur votre catalogue fournisseur, une nouvelle colonne est apparue, la colonne "stock". Elle contient tout simplement le nombre de produits en stock au moment présent. Si ce nombre est inférieur au nombre que vous avez indiqué comme stock d'alerte pour ce produit, il s'affiche en rouge avec une icône spéciale.
Pour modifier le stock pour un produit, cliquez sur "Stock".
Sans quitter la page, vous pourrez alors préciser si vous souhaitez faire une entrée de stock, une sortie, un transfert de stock entre entrepots, ou bien un inventaire du stock.
Enregistrez, le mouvement de stock est pris en compte, et le nouveau solde du stock remplace l'ancien.
Si vous vous rendez ensuite sur la fiche d'un produit, vous pourrez consulter les derniers mouvements de stock pour ce produit.
Les entrepots
La notion d'entrepots multiples est disponible uniquement sur le bureau virtuel. Sur l'application ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, un seul entrepot est disponible. Sur le bureau virtuel, cliquez sur un entrepot pour visualiser la composition de son stock.
A suivre
Nous avons plusieurs idées pour compléter ce module de gestion de stock, alors donnez-nous votre retour, nous le prendrons en compte pour la suite.
Pour essayer ces nouveautés, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !
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Tue, 09 Mar 2010 09:05:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité très utile a été ajoutée à notre application de gestion pour auto-entrepreneurs : gestion-auto-entrepreneur.com. Elle est également présente dans le bureau virtuel, lorsque la structure d'entreprise choisie est auto-entrepreneur, ou une structure avec régime de TVA 'micro' (Sans TVA).
Il s'agit d'une simulation de votre activité si celle-ci était soumise à la TVA.
En effet, si vous transformez votre auto-entreprise en entreprise (EI hors régime micro, EURL, SARL, SA, SAS, etc.) elle sera soumise à la TVA : vous collecterez de la TVA lors de vos ventes, et vous en paierez lors de vos achats. La différence sera due à l'état. Si vous facturez à une entreprise, elle pourra déduire la TVA que vous lui facturez, votre coût apparamment plus cher sera en réalité neutre pour elle. Par contre, un particulier ne pourra pas la déduire. Dans le schéma de la TVA, les entreprises ne sont que des lieux d'échange de TVA, au final, c'est le consommateur qui la paie (ou l'auto-entrepreneur, ou les entreprises en régime micro).
Pour utiliser ce nouveau module, rendez-vous dans le menu Gestion/Simulation de TVA. Vous y trouverez un tableau d'estimation de la TVA que vous devriez payer chaque mois ou trimestre, en fonction de la TVA que vous avez collectée, et de celle que vous avez payée.
Pour cette simulation, nous supposons que vous facturerez votre TVA à 19.6%. Attention, pour que cette simulation soit juste, il faut bien sur que sur vos achats vous ayiez renseigné le taux de TVA.
La TVA collectée peut-être calculée sur vos factures, ou sur vos encaissements, ce que vous pouvez également simuler avec cet outil.
Visualisez cette simulation sur votre année 2009 et votre année 2010. Alors, vous changez de statut ?
Pour faire votre simulation, connectez-vous sur votre compte.
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Sun, 07 Mar 2010 13:49:00 GMT
Voici les nouveautés de la semaine pour nos applications avec facturation : gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel.
- Le logo en PDF : désormais, lorsque vous ajoutez votre logo, il est enregistré en plusieurs résolutions. Cela présente un intérêt en particulier lorsque vous transformez vos devis/factures en PDF. La résolution du logo sera bien meilleure. Pour en bénéficier, vous devez réinsérer votre logo sur l'application.
- La saisie des bons de commande fournisseur (bureau virtuel uniquement), et des bons de livraison est enfin passée en ajax. Un ajout ne recharge pas toute la page, c'est plus souple et plus rapide
- Le choix de votre client pour les devis/factures, et du fournisseur pour les bons de commande (bureau virtuel uniquement) a été rendu plus facile, l'interface a été améliorée
- Lorsque vous saisissez un devis, facture, bon de livraison, ou bon de commande, l'adresse est maintenant ajoutée par défaut à votre carnet d'adresse. Si vous ne la réutilisez pas, ce n'est pas grave, mais si il arrive que vous en ayiez encore besoin, alors elle est disponible en un clic.
- Vos produits : la liste des produits que vous ajoutez dans un devis, une facture, ou bien un bon de livraison affiche maintenant une des photos du catalogue produit. C'est un détail, mais c'est plus sympathique à l'écran, et peut éviter des erreurs
Pour essayer toutes ces nouveautés et améliorations, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !
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Mon, 30 Nov 2009 10:26:00 GMT
Une nouveauté sur l'application gestion-auto-entrepreneur. Comme annoncé précédemment, nous avons fait évoluer la fonctionnalité de calcul de marge des devis et factures.
Désormais, deux nouvelles colonnes apparaissent dans le tableau de calcul de marge : une colonne pour les charges sociales, et une pour les charges fiscales.
L'application part de votre prix de vente, enlève le coût, les charges sociales et les impots sur le revenu (en fonction de la classification de la ligne, commercial, service ou libéral), puis calcule la différence.
Ainsi vous savez exactement combien d'argent il vous reste pour chaque devis ou facture, une fois payé les taxes.
Connectez-vous sur votre application pour essayer cette nouvelle fonctionnalité.
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Sun, 15 Nov 2009 16:24:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité vient d'apparaitre sur nos applications avec devis et facturation : le calcul de la marge.
Pour l'utiliser, lorsque vous visualisez un devis ou une facture, cliquez sur le lien "Voir la marge" dans le bloc de raccourcis en haut à gauche.
Cela affiche un tableau, reprenant toutes les lignes du devis ou de la facture, et pour chaque ligne pour laquelle c'est possible, le coût représenté par la ligne. Il s'affiche pour l'instant pour les lignes provenant de votre catalogue produit (où vous pouvez désormais indiquer votre prix d'achat), et pour les lignes provenant de refacturation de notes de frais. Bientôt cela sera également possible pour les lignes provenant de feuilles de temps.
En bas du tableau, votre marge totale et le pourcentage que cela représente.
Pour essayer, connectez vous sur une application bureau virtuel, gestion-auto-entrepreneur, ou ma facturation.
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