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La gestion des contrats

Publié par facile Thu, 23 Jun 2011 12:36:00 GMT

Des nouveautés sont disponibles immédiatement sur le module de gestion des contrats du bureau virtuel. Ce module n'avait pas évolué depuis un moment, et nous l'avons rafraîchi en prenant en compte vos demandes. 

Le module de gestion des contrats vous permet de maintenir à jour la base de vos contrats et des échéances et obligations attachées.

Référencez vos contrats

De nouvelles options sont apparues dans le module. Désormais vous visualisez d'un coup d'oeil l'état de vos contrats: 

 

Vous pouvez en outre préciser à quelle catégorie le contrat appartient :

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Balance des tiers : vision comptable et vision entrepreneur

Publié par facile Tue, 17 May 2011 06:25:00 GMT

Nous avons ajouté un nouveau mode de calcul dans les balances des tiers, disponibles sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur.

Désormais, lorsque vous vous rendez sur la balance des tiers, vous pouvez passer d'un mode de calcul à l'autre. Le premier limite les calculs à une année donnée, c'est une vision comptable, et le second vous donne l'état du compte depuis le début pour chaque tiers, c'est une vision entrepreneur


 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

 

 

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Balance des tiers : votre situation en un coup d'oeil

Publié par facile Sat, 19 Feb 2011 13:23:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Plus exactement, il s'agit de l'évolution de la vue Livre des tiers, qui s'appelle désormais Balance des tiers.

Dans cette vue, vous verrez sur une seule page l'ensemble des tiers dont le compte n'est pas à zéro (fournisseurs à qui vous devez de l'argent, et clients qui vous en doivent).

Balance des tiers

 

En bas de page, les totaux vous donneront une vision de votre position relative à l'ensemble des tiers. 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

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Réaliser des factures avec précompte Maison des Artistes et AGESSA

Publié par facile Fri, 03 Sep 2010 14:24:00 GMT

Si vous êtes dans la création, si vous êtes auteur, artiste, freelance, et que vous cotisez à la Maison des Artistes ou à l'AGESSA, nous avons de bonnes nouvelles pour vous aujourd'hui !

Nos applications avec facturation (bureau virtuel et ma-facturation) calculent désormais automatiquement votre précompte et le 1% diffuseur

Pour tester cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous sur votre application, dans "Données de l'Entreprise", puis choisissez votre statut d'indépendant : Maison des Artistes ou AGESSA. Vous pourrez alors saisir vos numéros d'affilié et pseudonyme d'artiste si nécessaire. 


Rendez-vous ensuite dans le module de facturation pour ajouter une nouvelle facture. Vous constaterez que des nouvelles lignes sont apparues automatiquement, contenant le calcul de l'assurance sociale, de la CSG, de la CRDS, et du total à verser par le diffuseur y compris les 1%. Les montants idoines sont automatiquement retirés de votre montant à payer. 

Si vous revenez plus tard sur la facture pour y faire des modifications, les calculs seront bien entendu mis à jour avec vos nouvelles données.

A partir de la liste de vos factures vous pouvez vous rendre sur le récapitulatif des cotisations annuelles MDA ou AGESSA

Un tableau reprend, pour chaque année, les montants que vous avez cotisés et qui ont été payés par les diffuseurs. 

 

N'hésitez pas, dites-nous ce qui vous ferait gagner encore plus de temps !

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant sur le bureau virtuel et sur ma-facturation. Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application

 

 

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L'Union des Couveuses d'Entreprises et le programme Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs

Publié par facile Mon, 23 Aug 2010 13:44:00 GMT

Nous interviewons aujourd'hui Christophe Bordenave, qui est chargé du programme Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs à l’Union des Couveuses d'Entreprises (www.uniondescouveuses.com).

Bonjour Christophe, pourriez-vous présenter le programme Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs ?

« Erasmus pour jeunes entrepreneurs », donne la possibilité à des nouveaux entrepreneurs, qui projettent de créer leur entreprise ou sont déjà en activité depuis moins de 4 ans, de partir pendant un à six mois dans un autre pays européen et de devenir familiers avec le management d’une PME en travaillant aux côtés d’un entrepreneur expérimenté d’un autre État membre de l’Union européenne.

Le nouvel entrepreneur peut ainsi acquérir de l'expérience, mettre à l'épreuve ses idées et créer des contacts internationaux. Il peut compter sur une indemnité financière versée par la Commission européenne d’environ 900 euros par mois et un accompagnement par l'Union des Couveuses d'Entreprises.

L'entrepreneur expérimenté, qui a au moins 3 ans d’expérience, peut utiliser gratuitement les capacités, les connaissances et les perspectives novatrices d'un entrepreneur débutant motivé. De plus, il peut établir des contacts internationaux, apprendre à connaître d'autres régions et marchés, et, le cas échéant, mettre en place un nouveau partenariat commercial directement avec le nouvel entrepreneur.

L'Union des Couveuses a été sélectionnée comme organisme intermédiaire, quel sera votre rôle dans ce programme ?

Créée en 2002, l’Union des Couveuses d’Entreprises (UCE) est le réseau national des couveuses d’entreprises, réseau d’appui aux créateurs d’entreprises. Dispositif innovant, les couveuses permettent le test d’activité et l'apprentissage dans l’action du métier d'entrepreneur.

En 2009, 55 adhérents présents sur 140 lieux d’accueil ont permis le test de 3.600 activités et la création de 950 entreprises viables. En chiffres cumulés depuis 2002, c’est ainsi 15.000 porteurs de projet qui ont bénéficié d’un parcours en couveuse avec près de 10.000 entreprises créées.

L’UCE, forte de son expérience dans l’accompagnement de porteurs de projets, fait partie des organisations intermédiaires en charge du programme Erasmus pour entrepreneurs en France. Elle répond aux demandes d’informations des candidats, les oriente dans leur démarche d’inscription, assure la mise en relation entre les entrepreneurs d’accueil et les jeunes entrepreneurs, assure une assistance pratique et logistique avant et pendant le séjour à l’étranger.

Quelles sont vos recommandations pour les candidats au programme ?

Sachez qu’il n’y a pas de limite d’âge (on peut être un jeune entrepreneur à 50 ans !), que  l’entreprise peut appartenir à tout secteur d’activité et que pratiquement tout type d'entreprise est éligible à participer, tant qu'il s'agit d'une PME (y compris des associations et des organisations sans but lucratif tant qu’elles ont une activité économique).

La procédure d’inscription est simple, rapide et elle se fait entièrement par internet. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Quel type de retour concret attendez-vous pour l'Union des Couveuses ?

Ce programme, financé par la Commission européenne, est un outil formidable pour stimuler l’esprit d’entreprise et rendre possible la concrétisation de projets de création d’activités et c’est pourquoi l’UCE a voulu y prendre part.

Par ailleurs, participer à ce programme européen nous permet de tisser des liens avec d’autres réseaux européens d’accompagnement à la création d’entreprise et de rendre possible un transfert d’expérience et de savoir-faire entre des entrepreneurs.

Pour Jean-Pierre Martin, président de l’UCE « La mobilité est source de créativité et repousse les frontières du possible. Ce programme ambitieux y contribue et les couveuses d’entreprises y prendront toute leur place. Cette expérience à l’étranger permettra à ces jeunes entrepreneurs d’enrichir leurs pratiques, développer de nouveaux contacts et d’innover. »  

Pour nos lecteurs intéressés, qui peuvent-ils contacter ?

Ils peuvent me contacter directement : Christophe Bordenave, chargé du programme à l’UCE, par email : christophe.bordenave@uniondescouveuses.com ou par téléphone au +33 1 43 20 45 93

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Interview de Franck Nicolas, Fondateur de Action-on-line

Publié par facile2 Fri, 19 Mar 2010 12:38:00 GMT

Franck NICOLAS est expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre de Lyon, et associé fondateur du cabinet B2A Partners, depuis 2002. Il est également directeur associé et fondateur de la société Action on Line, centre de formation e-learning et éditeur de contenus spécialisé en comptabilité, gestion, finance et droits des sociétés : l'occasion de faire le point, avec un expert, sur l'importance d'une bonne gestion comptable et les indicateurs clés pour réussir.

 

1/ En quelques mots, présentez nous action-on-line

Action On Line propose des modules de formation en ligne ou e-learning, dans le domaine de la comptabilité, gestion, finance et droits des Sociétés.

Tous nos parcours sont accessibles en ligne via notre site internet.

 

2/ A qui s'adresse vos services ? 

Nos parcours de formation ont pour objectif de sensibiliser les non financiers aux bases de la gestion d’entreprise.

 

3/ Comment se déroule une e-formation ?

A partir d’un  login et mot de passe une université en ligne est disponible, avec des salles de cours ouvertes en fonction du choix des modules réalisés, à partir d’un quiz de présélection à l’entrée. Pendant le cours et après l’apprenant test son niveau en répondant à des quiz de validation.

 

4/ Quelles sont les principales préoccupations des entreprises en terme de gestion financière ?

  • Que tous les acteurs de l’entreprise participent au quotidien à la performance, et au delà,  à la création de valeur

  • Savoir Anticiper les risques de défaillance très en amont

  • Maitriser le poids des frais fixes en fonction des paliers de CA à atteindre

 

5/ Pourquoi est-ce important de bien maitriser les notions comptables, et de suivre et gérer sa comptabilité pour une entreprise ?

  • Tout d’abord c’est une obligation légale, soumise aux contraintes d’un formalisme de normes comptables à respecter et auquel on ne peut pas déroger

  • Un moyen de preuve juridique de créances dettes

  • La base des éléments d’imposition fiscale et sociale à optimiser

  • Enfin, l’assurance d’une trésorerie bien maitrisée

 

6/ Quels sont les indicateurs les plus pertinents à surveiller ? Quand on se lance ? Et quand on est en activité depuis plusieurs années ?

  • En création, c’est le seuil de rentabilité, c’est à dire le palier de CA à partir duquel  on ne perdra plus d’argent

  • La durée du time to market

  • En activité, c’est le financement de la croissance avec la performance économique, c’est-à-dire l’EBIT/CAPITAUX ENGAGES qui doit toujours être supérieur au coût de la dette pour générer un effet de levier pour les actionnaires

 

7/ Nombreux de nos lecteurs sont des entreprises en cours de développement ou en pleine phase de croissance qui doivent faire des choix d'investissements. Quelles sont les clés pour savoir si un investissement est rentable ?

Un investissement est rentable si son rendement obtenu est supérieur à son rendement espéré, c’est-à-dire celui qui procurera le TRI le plus élevé

Ou bien encore si la durée du retour sur investissement calculée à partir des free cash flow actualisés au CMPR est la plus courte possible

 

8/  Décider, faire des choix, prendre des risques : c'est le quotidien d'un chef d'entreprise. Comment  la connaissance et l'analyse des coûts permettent-elles de prendre de bonnes décisions ?

Quel chef d’entreprise ne s’est pas posé un jour les questions suivantes :

  • Est il nécessaire de  saturer ma capacité de production ?

  • Puis je accepter de fixer un prix de vente inférieur au prix catalogue habituel ?

  • A partir d’une capacité de production saturée faut il fabriquer ou sous traiter ?

  • Quelles ont les conséquences d’abandonner un segment d’activité ?

  • Comment fixer le prix de vente d’une activité nouvelle ?

Seule l’analyse à partir du calcul d’un coût pertinent permet d’y répondre

 

Où peut-on retrouver vos services de e-learning :

Site web : www.action-on-line.fr

Email : info@action-on-line.fr

 

 

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Nouveau : vos tâches récurrentes et notifiées

Publié par facile Thu, 25 Feb 2010 07:10:00 GMT

Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ? 

Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.

Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues. 

Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.

Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit. 

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Nouveau : vos livres des tiers

Publié par facile Wed, 16 Dec 2009 11:26:00 GMT

Sur vos applications bureau virtuel, gestion-auto-entrepreneur, et ma-facturation, retrouvez désormais sur une page unique l'ensemble des tiers (clients ou fournisseurs) avec qui vous faites affaire. 

En face de chaque tiers, accédez directement à son livre client, son livre fournisseur, ou son livre mixte si c'est un client et un fournisseur.

Connectez-vous sur votre compte pour essayer cette nouvelle fonctionnalité!
 

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