Publié par facile
Mon, 29 Aug 2011 09:29:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur et le bureau virtuel.
Vous pouvez désormais gérer des sous-totaux dans vos devis et factures: pour cela, cliquez sur "sous-total" lors de l'ajout d'une ligne. Vous pouvez saisir par exemple "sous-total service" pour préciser la catégorie concernée.
Les sous-totaux sont automatiquement calculés et affichés sur vos devis/factures:
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.
Posted in Actualite | Tags devis, factures, sous, totaux
Publié par facile
Fri, 29 Jul 2011 11:14:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur. Vous pouvez désormais régler librement vos pieds de page.
Jusqu'à présent, les pieds de page présents sur vos factures, devis, bons de livraison, et emails envoyés depuis l'application étaient automatiques. Vous pouvez désormais personnaliser vos pieds de page.
Attention cependant, le pied de page automatique contient des informations qui doivent impérativement figurer sur les factures. Si vous personnalisez vos pieds de page, assurez-vous que toutes les mentions légales sont présentes.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.
Posted in Actualite | Tags de, devis, factures, page, pied
Publié par facile
Wed, 20 Jul 2011 12:49:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur. Vous pouvez désormais centraliser l'envoi de vos devis et des documents associés.
Vous pouviez déjà envoyer par email un ou plusieurs devis et les conditions de ventes correspondant. Désormais, vous pouvez ajouter les pièces-jointes de votre choix. Ainsi, vous pouvez accompagner vos devis chiffrés des documents Word ou OpenOffice correspondants. Ces documents seront envoyés dans l'email mais également stockés dans votre fiche devis.
Comment attacher des documents ?
Chaque devis peut avoir ses propres documents. Si vous envoyez plusieurs devis dans le même email, le résultat sera organisé par dossiers dans une archive zip.
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Posted in Actualite | Tags devis, jointes, pièces
Publié par facile2
Tue, 15 Mar 2011 11:23:00 GMT
Avec la fonction Réseau Business présente sur les applications Bureau Virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, vous disposez d'un Espace Privé, pour échanger des documents commerciaux, avec chacun vos clients et fournisseurs, mais aussi pour tenir des conversations privées.
Lancer des conversations privées
Sur le Réseau Business, pour adresser un message privé à un de vos contacts et débuter une discussion, rendez-vous sur l'espace privé de votre contact et cliquez sur "Ecrire un message".
Lorsque vous cliquez sur le lien "Ecrire un message " situé à droite du nom de l'invité, votre message est, par défaut, envoyé à votre client ou fournisseur désigné dans l'espace privé.
A ce titre, sur la page de rédaction de votre message, vous retrouvez en en-tête son nom ou adresse email, et en-dessus, dans l'espace participants, son contact est coché par défaut. Vous pouvez ajouter, sur une conversation d'un espace privé, uniquement les personnes autorisées, c'est-à-dire votre client ou fournisseur concerné et les administrateurs de réseau.
Après validation de votre conversation, vous arrivez alors sur la liste des conversations de l'espace privé. Dans cet espace privé de conversation, vous pouvez ajouter de nouvelles discussions avec votre contact, en cliquant sur le lien "nouvelle discussion" situé dans le bloc de raccourcis en haut à gauche.
L'onglet conversation présent sur votre Réseau Business affiche la liste de toutes vos conversations en cours, contrairement au bloc "conversation" présent sur chaque espace privé, qui ne reprend que les discussions privées lancées entre vous et votre contact.
Inviter, échanger, archiver sur le Réseau Business
Le Réseau Business, c'est votre extranet pour partager vos devis, factures, et bons de commande.
Chacun de vos clients peut, via son espace privé :
- Consulter les devis que vous avez émis pour lui
- Discuter, accepter ou refuser vos devis
- Accéder à ses factures
- Régler ses factures en ligne par carte bancaire
- Suivre ses livraisons
Le réseau Business est disponible sans coût supplémentaire sur toute application d’entreprise-facile. L'accès à la fonctionnalité est situé dans l'onglet "configuration", menu "Réseau Business".
Posted in Actualite | Tags archiver, busines, clients, commerciaux, devis, discussion, documents, factures, fournisseur, inviter, partager, reseau
Publié par facile
Sun, 23 Jan 2011 08:02:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation: bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.
Il s'agit d'un nouvel élement d'interface qui vous permet de gagner du temps. Lorsque vous consultez la liste de vos devis, factures, commandes ou BL, vous constatez la présente d'un badge qui indique l'état de chaque document: en cours, validé, envoyé, etc.
Désormais, ce badge peut être entouré d'une légère bordure crénelée. Cela signifie que vous avez les autorisations pour modifier sa valeur, et que vous pouvez le faire directement. Cliquez sur le badge, il est remplacé par la liste des valeurs possibles. Changez et validez, et la nouvelle valeur est prise en compte. De précieuses secondes sont ainsi gagnées !
A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ce nouveau badge !
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags devis, factures, interface
Publié par facile
Tue, 14 Sep 2010 09:33:00 GMT
Désormais, avec nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez rédiger vos devis en Anglais. Cette nouvelle fonctionnalité complète ainsi la possibilité de facturer en anglais.
Comment faire ? Rédigez votre devis normalement, et au moment de l'impression, cliquez sur "Imprimer en anglais".
Votre document devient alors un "Estimate", et les dates, les règles d'affichage des montants, et les formules d'usage, sont traduites en anglais.
Pour exploiter directement un PDF, cliquez sur "PDF en anglais" dans la boite de raccourcis.
Connectez-vous sur votre compte pour essayer cette nouvelle fonctionnalité !
Posted in Actualite | Tags anglais, devis
Publié par facile
Tue, 15 Jun 2010 16:39:00 GMT
Désormais, sur toutes nos applications avec facturation, vous bénéficiez de plus de précision pour vos remises.
Lors de l'édition d'un devis ou d'une facture, cliquez sur la case "Gérer les remises par ligne".
Alors, lorsque vous saisirez de nouvelles lignes de devis ou facture, vous pourrez préciser pour chaque ligne si il y a une remise, en % ou en monnaie.
Cette nouveauté est immédiatement disponible, connectez-vous sur votre application pour l'essayer !
Posted in Actualite | Tags devis, facture, remise
Publié par facile
Sun, 23 May 2010 08:14:00 GMT
Désormais, vous gagnez du temps en réalisant factures partielles et avoirs dans vos applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, et le bureau virtuel.
Lorsque vous choisissiez de faire une facture à partir d'un devis vous pouviez choisir le pourcentage du devis à facturer. Désormais, vous pouvez choisir, ligne par ligne, les quantités que vous souhaitez facturer.
Pour faire un avoir il est désormais possible de choisir également ligne par ligne les produits que vous souhaitez faire figurer dans l'avoir.
Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !
Posted in Actualite | Tags avoir, devis, facture
Publié par facile
Sun, 07 Mar 2010 13:49:00 GMT
Voici les nouveautés de la semaine pour nos applications avec facturation : gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel.
- Le logo en PDF : désormais, lorsque vous ajoutez votre logo, il est enregistré en plusieurs résolutions. Cela présente un intérêt en particulier lorsque vous transformez vos devis/factures en PDF. La résolution du logo sera bien meilleure. Pour en bénéficier, vous devez réinsérer votre logo sur l'application.
- La saisie des bons de commande fournisseur (bureau virtuel uniquement), et des bons de livraison est enfin passée en ajax. Un ajout ne recharge pas toute la page, c'est plus souple et plus rapide
- Le choix de votre client pour les devis/factures, et du fournisseur pour les bons de commande (bureau virtuel uniquement) a été rendu plus facile, l'interface a été améliorée
- Lorsque vous saisissez un devis, facture, bon de livraison, ou bon de commande, l'adresse est maintenant ajoutée par défaut à votre carnet d'adresse. Si vous ne la réutilisez pas, ce n'est pas grave, mais si il arrive que vous en ayiez encore besoin, alors elle est disponible en un clic.
- Vos produits : la liste des produits que vous ajoutez dans un devis, une facture, ou bien un bon de livraison affiche maintenant une des photos du catalogue produit. C'est un détail, mais c'est plus sympathique à l'écran, et peut éviter des erreurs
Pour essayer toutes ces nouveautés et améliorations, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !
Posted in Actualite | Tags bons, commande, de, devis, factures, livraison
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