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ma-facturation.com s'enrichit : votre gestion simplifiée

Publié par facile Sun, 17 Jan 2010 17:22:00 GMT

A partir d'aujourd'hui, l'application ma-facturation.com s'enrichit !

Cette application permettait jusqu'à présent de gérer son catalogue produit, et de réaliser simplement ses devis et factures

Vous pouvez désormais y gérer vos dépenses, vos décaissements, et votre trésorerie.

C'est l'application idéale pour les auto-entrepreneurs qui migrent vers un statut d'entreprise type EI, EURL, SARL, ou SAS, ou pour les petites entreprises qui n'ont pas de collaborateurs. 

Le tarif est bien sur inchangé pour ceux qui sont déjà abonnés. Pour les autres, nous maintenons encore quelques temps le tarif annuel de 39 euros, puis nous l'augmenterons. 

Pour tester gratuitement : 

Vous avez un compte ? connectez-vous dessus et ajoutez une nouvelle application "ma-facturation"

Vous n'avez pas de compte ? rendez-vous sur "ma-facturation.com" et ouvrez votre compte gratuit !

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L'analyse de votre catalogue produits

Publié par facile Sun, 10 Jan 2010 13:36:00 GMT

A partir d'aujourd'hui, une nouvelle fonctionnalité est en ligne sur vos applications avec facturation : gestio-auto-entrepreneur, bureau virtuel et ma-facturation. 

Il s'agit de l'analyse de votre catalogue produits en termes de facturation

Retrouvez sur ce bilan annuel tous les produits que vous avez facturés, mois par mois, en montant facturés, et en quantités vendues. 

Si certains ont été facturés dans d'autres monnaies que l'euros, ils apparaitront consolidés en euros dans ce tableau. 

 

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte

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Choisissez le numéro de votre première facture de l'année

Publié par facile Wed, 06 Jan 2010 18:56:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir de maintenant sur vos applications avec facturation : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.com.

Elle vous permet de remettre à zéro simplement le compteur de factures, si vous le souhaitez. 

Saisissez vos factures comme d'habitude, et la première facture de l'année sera accompagnée d'un choix :

Si vous cliquez dessus, l'index de la facture sera changé en 00001 : 

 

C'est une option qui disparait bien sur dès que vous ajoutez une seconde facture dans l'année. 

Vous pouvez déjà choisir le numéro de votre toute première facture, cette fonctionnalité est bien sur toujours en place. 

Pour essayez cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte !

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Nouveau : le livre client

Publié par facile Sun, 29 Nov 2009 14:57:00 GMT

Sur vos applications gestion-auto-entrepreneurs, bureau-virtuel et ma-facturation, nous avons apporté les améliorations suivantes :

Amélioration du tableau des impayés

Le nouveau format est plus clair, il ressort mieux à l'impression, et nous l'étendons petit à petit dans nos applications pour en faciliter la lecture.

Voici le tableau des impayés, c'est à dire des factures que les clients doivent vous régler : 

Nous avons déplacé l'affichage des unités, et mis en valeur les montants. En outre, pour chaque client, un lien "Livre" vous permet d'accéder au livre client. 

Ajout du livre client

Le livre client détaille le compte de chaque client : les factures, les avoirs, et les encaissements. Le cumul du compte client est affiché en fin de tableau. Sur le tableau ci-dessous, le client vous doit 7254 euros. 


Les tableaux équivalents pour les fournisseurs sont également en place, retrouvez-les sur vos applications en vous connectant sur votre compte

 

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Suivez votre chiffre d'affaires par commercial

Publié par facile Thu, 26 Nov 2009 12:16:00 GMT

Désormais sur nos applications gestion-auto-entrepreneur, ma-facturation et bureau virtuel, vous pouvez affecter un commercial à chaque devis ou facture.

Plus exactement, pour chaque devis, le commercial est par défaut celui qui réalise le devis. Pour la facture, vous pouvez régler le commercial de votre choix.

Cela vous permet de suivre vos statistiques de devis et chiffre d'affaires réalisé par commercial

 

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez vous sur votre compte, puis rendez-vous dans vos devis ou factures. 

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Facturez dans plus de 150 monnaies

Publié par facile Wed, 21 Oct 2009 09:17:00 GMT

Gazeta ? Karbovanets ? Lek ? Ou plus probablement Franc Suisse ? Livre Anglaise ? Dollar ?

Vous pouvez désormais émettre vos devis et factures dans plus de 150 monnaies sur nos applications bureau virtuel, gestion-auto-entrepreneur, et ma-facturation. 

C'est très simple : lors de la création de votre devis ou facture, choisissez la monnaie. Et.. c'est tout. A ce moment l'application se connecte pour vous sur le service Yahoo Finance pour calculer le taux de change en cours. 

 

 

 

Vous saisissez ensuite normalement vos lignes de devis ou factures, et l'application effectue automatiquement la conversion dans la monnaie de votre choix. Les valeurs sont affichées à la fois dans la monnaie principale de votre dossier, et dans la monnaie que vous avez choisie pour votre devis ou facture. 

 

 

 

Lors de l'impression, le devis ou facture est imprimé avec la monnaie que vous avez choisie. 

Lors de l'encaissement d'un règlement, vous saisissez le montant en euro que vous avez perçu. La différence constitue la perte ou le bénéfice que vous faites liée au taux de change qui varie entre le moment où vous émettez la facture, et le moment où elle vous est réglée. 

Toutes vos statistiques habituelles sont bien sur disponibles, consolidées sous la monnaie principale de votre dossier (l'Euro par exemple).  

Connectez-vous sur votre compte pour essayer cette nouvelle fonctionnalité !

 

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Vos factures d'accompte en un clic

Publié par facile Sat, 12 Sep 2009 09:36:00 GMT

Vous utilisez l'une de nos applications pour facturer (le bureau virtuel, ma-facturation, ou encore gestion-auto-entrepreneur) ? Vos clients vous demandent parfois des factures d'accompte, reprenant l'intégralité de la prestation mais avec uniquement 20 ou 30% facturés ? Vous pouvez maintenant gérer cette situation d'un simple clic :

Rendez-vous sur la liste des devis, choisissez le devis à tranformer en facture et cliquez sur "Facturer". Jusqu'à présent l'intégralité du devis était transformé en facture, désormais, vous pouvez choisir le pourcentage que vous souhaitez facturer. Si vous avez déjà facturé 60% de ce devis, le pourcentage à renseigner est pré-rempli avec le solde, soit 40%. Cliquez sur facturer, votre facture est émise. Elle reprend toutes les lignes du devis, mais précise "Accompte 40%". 

Connectez-vous sur votre compte pour tester cette nouvelle fonctionnalité !

 

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Facturez vos temps et frais en quelques clics sur le bureau virtuel

Publié par facile Sat, 15 Aug 2009 16:13:00 GMT

Préparons ensemble une rentrée plus efficace : plus de temps passé sur le travail productif et moins sur l'administratif ! Nous venons de mettre en ligne sur le bureau virtuel deux nouvelles fonctions qui vont tout à fait dans ce sens : la refacturation rapide des notes de frais et des feuilles de temps

Vous faites des frais pour le compte d'un client ? Marquez-les "a refacturer". Vous pourrez ensuite les facturer en deux minutes : choisissez les frais à refacturer, votre éventuel taux de marge, et la facture est créée. 

Vous passez du temps sur des projets facturés à l'heure ou à la journée ? De la même façon, marquez-les "a facturer", ensuite vous les choisirez et préciserez le taux de facturation par heure ou par jour. La facture sera prête en deux minutes. 

Ces deux accélérateurs sont en stade "beta", n'hésitez pas à nous faire part de vos idées d'amélioration !

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