Des sous-totaux dans vos devis et factures

Publié par facile Mon, 29 Aug 2011 09:29:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur et le bureau virtuel. 

Vous pouvez désormais gérer des sous-totaux dans vos devis et factures: pour cela, cliquez sur "sous-total" lors de l'ajout d'une ligne. Vous pouvez saisir par exemple "sous-total service" pour préciser la catégorie concernée. 

 

Les sous-totaux sont automatiquement calculés et affichés sur vos devis/factures: 

 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

 

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Personnalisez totalement vos pieds de page

Publié par facile Fri, 29 Jul 2011 11:14:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications de gestion : bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur. Vous pouvez désormais régler librement vos pieds de page. 

Jusqu'à présent, les pieds de page présents sur vos factures, devis, bons de livraison, et emails envoyés depuis l'application étaient automatiques. Vous pouvez désormais personnaliser vos pieds de page.

 

Attention cependant, le pied de page automatique contient des informations qui doivent impérativement figurer sur les factures. Si vous personnalisez vos pieds de page, assurez-vous que toutes les mentions légales sont présentes. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

 

Posted in Actualite | Tags de, devis, factures, page, pied

Gérez vos impayés

Publié par facile2 Mon, 25 Jul 2011 18:46:00 GMT

Tous les clients ne sont pas de parfaits payeurs ! Vous l’avez peut-être déjà constaté à vos dépends.

Certains font du retard de paiement une habitude, alors que d’autres sont confrontés à une vraie difficulté financière, qui peut être ponctuelle.

Ces retards de paiement affectent votre activité, notamment pénalisent votre trésorerie lorsqu’il s’agit d’importantes entrées d’argent. Pour éviter de fragiliser votre activité et votre situation financière, vous devez réagir vite et mettre en place une démarche pour récupérer vos impayés.

Quelles méthodes appliquer pour éviter les impayés et bien gérer vos relances ?

 

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Réseau Business : discussions privées avec vos clients et fournisseurs

Publié par facile2 Tue, 15 Mar 2011 11:23:00 GMT

Avec la fonction Réseau Business présente sur les applications Bureau Virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, vous disposez d'un Espace Privé, pour échanger des documents commerciaux, avec chacun vos clients et fournisseurs, mais aussi pour tenir des conversations privées.

Lancer des conversations privées

Sur le Réseau Business, pour adresser un message privé à un de vos contacts et débuter une discussion, rendez-vous sur l'espace privé de votre contact et cliquez sur "Ecrire un message".

 
Lorsque vous cliquez sur le lien "Ecrire un message " situé à droite du nom de l'invité, votre message est, par défaut, envoyé à votre client ou fournisseur désigné dans l'espace privé.

A ce titre, sur la page de rédaction de votre message, vous retrouvez en en-tête son nom ou adresse email, et en-dessus, dans l'espace participants, son contact est coché par défaut. Vous pouvez ajouter, sur une conversation d'un espace privé, uniquement les personnes autorisées, c'est-à-dire votre client ou fournisseur concerné et les administrateurs de réseau.

Après validation de votre conversation, vous arrivez alors sur la liste des conversations de l'espace privé. Dans cet espace privé de conversation, vous pouvez ajouter de nouvelles discussions avec votre contact, en cliquant sur le lien "nouvelle discussion" situé dans le bloc de raccourcis en haut à gauche.

L'onglet conversation présent sur votre Réseau Business affiche la liste de toutes vos conversations en cours, contrairement au bloc "conversation" présent sur chaque espace privé, qui ne reprend que les discussions privées lancées entre vous et votre contact.

Inviter, échanger, archiver sur le Réseau Business

Le Réseau Business, c'est votre extranet pour partager vos devis, factures, et bons de commande.

Chacun de vos clients peut, via son espace privé :

• Consulter les devis que vous avez émis pour lui
• Discuter, accepter ou refuser vos devis
• Accéder à ses factures
• Régler ses factures en ligne par carte bancaire
• Suivre ses livraisons
  

Le réseau Business est disponible sans coût supplémentaire sur toute application d’entreprise-facile. L'accès à la fonctionnalité est situé dans l'onglet "configuration", menu "Réseau Business".

 

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Gagnez du temps sur vos devis, factures, bons de commande et bons de livraison

Publié par facile Sun, 23 Jan 2011 08:02:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur nos applications avec facturation: bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Il s'agit d'un nouvel élement d'interface qui vous permet de gagner du temps. Lorsque vous consultez la liste de vos devis, factures, commandes ou BL, vous constatez la présente d'un badge qui indique l'état de chaque document: en cours, validé, envoyé, etc.

Désormais, ce badge peut être entouré d'une légère bordure crénelée. Cela signifie que vous avez les autorisations pour modifier sa valeur, et que vous pouvez le faire directement. Cliquez sur le badge, il est remplacé par la liste des valeurs possibles. Changez et validez, et la nouvelle valeur est prise en compte. De précieuses secondes sont ainsi gagnées !

A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ce nouveau badge ! 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Posted in Actualite | Tags devis, factures, interface

Vos factures récurrentes ou factures à établir

Publié par facile Sat, 04 Dec 2010 17:55:00 GMT

Vous faites des factures à établir ou des factures récurrentes avec nos applications bureau virtuel, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur ? Profitez d'une nouvelle fonctionnalité. 

Désormais, lorsqu'une facture à établir ou une facture récurrente arrive à échéance, vous êtes prévenu par email. Vous recevez un mail avec les informations de la facture, et vous pouvez la confirmer, la compléter ou l'effacer. 

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application. 

 

 

Posted in Actualite | Tags à, établir, factures, récurrentes

Bureau Mobile : testez gratuitement

Publié par facile Wed, 01 Dec 2010 09:03:00 GMT

Vous avez désormais la possibilité de tester gratuitement l'accès mobile aux applications de gestion.

Pendant une période de 30 jours suivant votre ouverture de compte (et pour ceux qui ont ouvert depuis plus de 30 jours, jusqu'au 15 décembre), vous pouvez vous connecter sur les versions mobiles de nos applications de gestion bureau vituel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.

Sur la version mobile, vous avez accès à vos factures, contacts, dossiers commerciaux, notes, tâches, etc. Vous pouvez saisir de nouveaux dossiers, contacts, compte rendus commerciaux, tâches, etc.

Pour tester, connectez-vous depuis votre smartphone sur https://bo.entreprise-facile.com/account/login#_login

ou sur http://bo.entreprise-facile.net/account/login#_login si votre smartphone ne supporte pas les accès sécurisés SSL. 

Ensuite, l'option mobile coûte 10 euros (durée illimitée) sur ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, et pour les utilisateurs du bureau virtuel elle est inclue dans l'abonnement plus. 

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La facturation : obligations, modalités et usages

Publié par facile Tue, 16 Nov 2010 06:38:00 GMT

Facturer est indispensable  pour faire entrer l’argent dans votre entreprise

Votre facture matérialise l’engagement de votre client à vous payer une prestation de services réalisée ou une vente de marchandises livrée.

Mais la facturation est réglementée ! Ainsi, vos factures doivent comporter des mentions obligatoires pour être valables et produire cet engagement à être réglé. Dès votre première commande vous devez donc respecter des règles de facturation et d’information au client pour que votre document commercial soit valide.

L’obligation de facturation

Pour les ventes entre professionnels, l’obligation de délivrer une facture est totale.

Toute vente de produits ou toute prestation de services réalisée par un professionnel, quelque soit son activité - industrielle, commerce ou prestations de services -, à d’autres professionnels, doit faire l’objet d’une facturation.

Pour les ventes de biens ou marchandises à un particulier, la  facture est obligatoire :

• Pour les ventes à distance ;
• Pour les ventes intracommunautaires exonérées de TVA.
• Pour le client en faisant la demande (c'est recommandé de toute façon)
• Dans les autres cas, le vendeur remet généralement un ticket de caisse à l'acheteur.

Pour les ventes de prestations de service réalisées auprès des particuliers, l’obligation commerciale de facturation n’est pas imposée, mais fortement recommandée au travers d’une note. En effet, toute prestation de service effectuée pour un particulier doit faire l’objet d’une note lorsque le prix est égal ou supérieur à 15,24 € TTC. La note est établie en double exemplaire, l’une pour le client, l’autre pour vous. En dessous de 15,24 €, la note n’est pas obligatoire, sauf si le consommateur vous la demande.  

Certains prestataires comme les garagistes, restaurants, hôtels, travaux immobiliers, auto-école, doivent en outre respecter des règles plus spécifiques.

Nous recommandons de facturer en toute circonstance pour vous protéger et enclencher une obligation de reconnaissance de vente.

Les mentions obligatoires de la facture

Une facture doit obligatoirement comporter : 


• Le nom complet ou la raison sociale et l'adresse du vendeur. La dénomination sociale doit être précédée ou suivie de la forme juridique de la société : SARL  SA, SNC,  SAS ; Par ailleurs, le montant du capital social de l’entreprise doit être indiqué
• Le RCS et numéro de SIREN : numéro unique, propre à l’entreprise, attribué lors de son inscription au répertoire SIREN tenu par l’INSEE ; la mention RCS doit être suivie du nom de la ville du greffe ayant immatriculé la société.
• Les coordonnées de facturation de l’acheteur
• Le numéro de TVA intracommunautaire de l’acheteur : Il se compose de la façon suivante : FR (pour France) + deux chiffres (clé informatique) + numéro SIREN de l’entreprise.
• La date de facturation
• Un numéro de facture : ce numéro doit  être unique, basé sur une séquence chronologique et continue. Toute altération de la numérotation de votre série et préjudiciable en cas de contrôle des autorités. Ne rajoutez donc jamais de facture dans le passé et n’en supprimez pas non plus. Facturez à date ou réaliser un avoir si nécessaire.
• La désignation des produits ou services vendus
• Les quantités vendues. 

• Le prix unitaire hors taxes
• Les réductions appliquées : remises, escomptes ou rabais
• La TVA : taux et montant
• La date et conditions de règlement : échéancier des paiements, mode de paiement
• Les frais de transport

Les manquements aux obligations prévues en matière de facturation sont constitutifs de délit puni d'une amende de 75 000 euros pour la personne physique et de 375 000 euros pour la personne morale.

La conservation des factures

Les factures doivent être conservées, stockées dans un lieu facilement accessible. L'administration peut en principe opérer un contrôle durant trois ans. Le code de commerce prévoit que les documents commerciaux telles que les factures, doivent être conservés pendant dix ans.

En effet, le délai de prescription des obligations entre commerçants étant de 10 ans, il est donc recommandé de conserver les factures à titre de preuves pendant toute cette durée.

Quand adresser une facture ?

La facture doit être transmise immédiatement au client dès la livraison des biens ou dès la fin de l’exécution de la prestation de services. Le vendeur déclenche ainsi son droit au paiement.

La date de la facture a toute son importance puisse que c’est à partir du jour de l’édition de votre facture que court l’échéance pour son règlement. Facturer immédiatement vous fait donc gagner des jours de règlement, et plus vous tardez à adresser votre facture, plus votre trésorerie est affectée.

Exemple : si vous facturez  avec une échéance de paiement à  "Trente jours fin du mois le dix", cela signifie que le règlement de principe, par votre client, s'effectue le 10 du mois suivant "la fin du mois en cours + 30 jours".

Pour une vente réalisée le 8 Novembre 2010, si la facture est datée du jour même, la date de règlement sera le 10 janvier 2011. Plus vous décalez la date d’émission de la facture, par conséquent, plus le paiement sera décalé dans le temps.

Comment adresser une facture ?

Aujourd’hui, vous pouvez adresser vos factures par voie postale, par fax ou par voie électronique.

Si votre client accepte le principe, vous pouvez lui adresser ses factures par voie électronique. La facture est envoyée au client grâce à un message électronique dont la structure offre une lecture facile sur tout ordinateur et propose une version téléchargeable dans un format universel.

 

Et maintenant ?

Pour facturer, utilisez nos applications en ligne de gestion : le bureau virtuel, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur.com

Pour transmettre vos factures à vos clients, et vous les faire régler en ligne, utilisez le Réseau Business, complément gratuit à ces applications

Pour vous faire accompagner dans votre développement, faites appel à mon-accompagnement. 

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Pour vos devis/factures : logos, photos du catalogue, adresses enregistrées

Publié par facile Sun, 07 Mar 2010 13:49:00 GMT

Voici les nouveautés de la semaine pour nos applications avec facturation : gestion-auto-entrepreneur.com, ma-facturation.com et le bureau virtuel. 

• Le logo en PDF : désormais, lorsque vous ajoutez votre logo, il est enregistré en plusieurs résolutions. Cela présente un intérêt en particulier lorsque vous transformez vos devis/factures en PDF. La résolution du logo sera bien meilleure. Pour en bénéficier, vous devez réinsérer votre logo sur l'application.
  
• La saisie des bons de commande fournisseur (bureau virtuel uniquement), et des bons de livraison est enfin passée en ajax. Un ajout ne recharge pas toute la page, c'est plus souple et plus rapide
• Le choix de votre client pour les devis/factures, et du fournisseur pour les bons de commande (bureau virtuel uniquement) a été rendu plus facile, l'interface a été améliorée
• Lorsque vous saisissez un devis, facture, bon de livraison, ou bon de commande, l'adresse est maintenant ajoutée par défaut à votre carnet d'adresse. Si vous ne la réutilisez pas, ce n'est pas grave, mais si il arrive que vous en ayiez encore besoin, alors elle est disponible en un clic.
• Vos produits : la liste des produits que vous ajoutez dans un devis, une facture, ou bien un bon de livraison affiche maintenant une des photos du catalogue produit. C'est un détail, mais c'est plus sympathique à l'écran, et peut éviter des erreurs

Pour essayer toutes ces nouveautés et améliorations, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte !

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