Publié par facile
Mon, 02 Jan 2012 08:47:00 GMT
Voici une bonne résolution à prendre pour cette année : la gestion du budget de dépenses de votre entreprise. Cette gestion est facilitée avec nos applications de gestion (bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur).
Nos applications vous permettent de :
- Suivre votre budget global
- Suivez par catégories de dépenses
- Constater les avances et retards
- Suivre de multiples budgets
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Achats/Budget Annuel, il vous sera alors proposé de créer votre premier budget annuel.
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Posted in Nos applications | Tags annuel, budget, gestion
Publié par facile
Mon, 26 Dec 2011 08:07:00 GMT
Pendant les fêtes, notre équipe est toujours disponible, n'hésitez pas à nous solliciter ! Nous mettons en ligne aujourd'hui des nouveaux filtres pour la gestion commerciale sur l'application bureau-virtuel et gestion-de-chantier.
Vous pouviez suivre la progression de vos affaires commerciales. Désormais, vous disposez de deux nouveaux critères de recherche pour analyser votre avancée : par catégorie de produits et par catégorie de clients.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.
Posted in Nos applications | Tags commerciale, gestion
Publié par facile
Tue, 06 Dec 2011 11:09:00 GMT
Nous sommes heureux d'annoncer aujourd'hui la disponibilité de notre nouvelle application web : gestion-de-chantier.com.
Cette application est la première d'une série d'applications métier : elle s'adresse aux artisans et aux professionnels du btp, et se concentre particulièrement sur la gestion de planning et sur la mobilité.
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Posted in Nos applications | Tags artisan, btp, chantier, de, gestion
Publié par delph
Thu, 10 Nov 2011 16:22:00 GMT
Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.
Vos tableaux de bord financiers et commerciaux en mobilité
Sur votre Bureau Mobile suivez vos résultats d'activité à tout moment !
Gardez un oeil en permanence sur votre chiffre d'affaires et vos dépenses, même en déplacement. Retrouvez des indicateurs de suivi de votre activité : contacts, devis, factures, impayés...
Pour visualiser vos tableaux de bord, connectez-vous depuis le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.
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Posted in Bureau Mobile | Tags achats, affaires, bord, contacts, dépenses, de, devis, finance, gestion, mobile, mobilité, tableaux
Publié par facile
Thu, 23 Jun 2011 12:36:00 GMT
Des nouveautés sont disponibles immédiatement sur le module de gestion des contrats du bureau virtuel. Ce module n'avait pas évolué depuis un moment, et nous l'avons rafraîchi en prenant en compte vos demandes.
Le module de gestion des contrats vous permet de maintenir à jour la base de vos contrats et des échéances et obligations attachées.
Référencez vos contrats
De nouvelles options sont apparues dans le module. Désormais vous visualisez d'un coup d'oeil l'état de vos contrats:
Vous pouvez en outre préciser à quelle catégorie le contrat appartient :
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Posted in Actualite | Tags contrats, des, gestion
Publié par facile
Sun, 06 Mar 2011 13:24:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui dans le module gestion commerciale de votre bureau virtuel. Nous avons regroupé votre pipe commercial sur une page, sur laquelle vous pouvez directement faire vos changements.
Votre pipe commercial
Rendez-vous dans le menu Commercial, puis choisissez Pipe commercial. Vous retrouverez sur cette page toutes vos affaires ouvertes. Pour ceux qui disposent de l'option Force de vente, chaque commercial ne verra que ses affaires, et pas celle des autres membres de l'application.
Cliquez sur Modifier pour faire des changements sur une affaire. Celle-ci sera alors remplacée par un formulaire, sur lequel vous pouvez modifier les montants ou dates de signature, mais également ajouter un commentaire ou une tâche à réaliser.
Les modifications de l'affaire sont notifiées par mail aux responsables ou responsables de suivi de l'affaire.
Exportez en PDF
Pour obtenir votre pipe commercial cliquez sur PDF, vous obtiendrez immédiatement un document imprimable reprenant toutes les affaires en cours.
Suggérez nous d'autres raccourcis à partir de cette page, nous les ajouterons !
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commercial, commerciale, crm, gestion, pipe
Publié par facile
Sun, 13 Feb 2011 18:08:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est immédiatement disponible sur la gestion commerciale de votre bureau virtuel.
Vous utilisez les affaires pour la gestion de vos dossiers prospects et clients ?
Désormais, lorsqu'une information importante est modifiée dans une affaire (l'état, le manager, ou le responsable de suivi), l'application vous prévient de deux façons différente :
1. En déposant une note sur le mur :
et 2. En envoyant un email au responsable de l'affaire, et/ou à son responsable suivi :
Vous suivez ainsi simplement votre activité, et les bonnes personnes sont tenues informées à mesure que les événements arrivent.
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commerciale, crm, gestion, notification
Publié par facile
Sun, 06 Feb 2011 11:53:00 GMT
Une série d'améliorations concernant la gestion de vos fichiers de prospects est disponible sur votre bureau virtuel.
Taggez vos contacts
Lors de l'import, vous pouvez désormais associer des mots-clés à vos contacts et sociétés.
Utilisez par exemple cette fonctionnalité pour organiser vos contacts par catégorie de prospects. Chaque fichier importé sera marqué avec les mots-clés correspondants.
Réutilisez vos contacts
Nous avons également apporté des modifications à l'export des affaires. Le fichier généré par le nouveau module d'export contient des informations supplémentaires:
- Les coordonnées du prospect ou client (nom, tel, email)
- Les mots-clés attachés à ce prospect ou client
Ainsi, vous pouvez exporter toutes vos affaires pour faire vos tris avec Excel, et organiser des mailings ciblés, courrier ou email.
D'autres améliorations sur ce module de gestion commerciale seront publiées dans les prochains jours.
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commerciale, export, gestion, import
Publié par facile
Thu, 03 Feb 2011 08:45:00 GMT
Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le module CRM (gestion commerciale) de votre bureau virtuel.
Les améliorations d'interface sur les devis et factures, mises en ligne il y a une dizaine de jours, sont désormais activées sur les affaires commerciales : dans la liste de vos affaires, deux éléments d'interface sont entourés d'une ligne en pointillés, qui signifie que vous pouvez cliquer dessus pour les éditer.
Ici, cliquez sur "Proposition" pour changer l'état d'avancement de l'affaire.
Et cliquez sur le bloc de droite pour changer la prévision de revenu : montant, date et pourcentage de chances de signer.
Validez... c'est enregistré. Plus besoin d'éditer l'intégralité de la fiche.
A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ces nouveaux éléments d'accélération de votre travail !
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.
Posted in Actualite | Tags commerciale, crm, gestion, interface
Publié par facile
Tue, 09 Nov 2010 12:48:00 GMT
Vous souhaitez passer moins de temps sur la gestion et vous concentrer sur le développement de votre entreprise ? Dépasser le papier et dématérialiser efficacement ce qui peut l'être ?
Découvrez le Réseau-Business, votre extranet pour partager informations et données avec vos clients et fournisseurs. C'est le réseau social utile de votre entreprise !
Le Réseau Business est une extension gratuite à nos applications de gestion d'entreprise.
Publiez vos factures, vos clients les paient en ligne
Avec le Réseau Business chacun de vos clients dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux factures que vous avez émises à son intention.
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Votre client visualise votre facture pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
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Votre client souhaite payer la facture directement par carte bleue ? C'est possible. Il paye, vous êtes prévenu par email. Votre application de gestion prend en compte son paiement. (Nécessite un compte PayPal)
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Un commentaire sur la facture ? Votre client laisse un message, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur la facture.
Publiez vos devis, vos prospects les acceptent en ligne
Avec le Réseau Business chacun de vos prospect dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux devis que vous avez émis à son intention.
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Votre prospect visualise votre devis pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
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Votre prospect souhaite accepter ou refuser le devis ? Il clique, et vous êtes prévenu par email ! L'état du devis est immédiatement mis à jour dans votre application de gestion.
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Besoin d'une précision sur le devis ? Votre prospect laisse un commentaire, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le devis.
Publiez vos bons de commandes
Vous envoyez encore vos bons de commande par fax ? Par email ? Utilisez plutôt le Réseau Business.
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Votre fournisseur visualise votre commande pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
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Votre fournisseur souhaite vous apporter des précisions sur la livraison ? Vous demander de préciser une information ? Il laisse un commentaire sur la commande sur le Réseau Business, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le bon de commande. La discussion est archivée, personne ne peut l'effacer.
Des espaces privés et confidentiels
Tout contact client ou fournisseur présent dans le répertoire de votre application de gestion peut être invité par vous à rejoindre son Espace Privé sur votre Réseau Business. Vous décidez qui et quand doit être invité. Aucun contact de votre carnet d'adresse n'est invité sans votre demande.
1 contact ou société = 1 Espace Privé = vos données partagées + vos outils collaboratifs
Dans cet Espace Privé sont déposés automatiquement tous les devis, factures, bons de commande, bons de livraisons qui concernent uniquement le contact et que vous avez marqués Envoyés.
Archivage et traçabilité
Vos discussions, les acceptations ou refus de devis, les paiement, sont tous datés et archivés dans votre système.
Le Réseau Business c'est votre entreprise étendue
Pour une entreprise de petite taille, être productif est un enjeu critique. Nos applications de gestion vous apportent la productivité dans les échanges internes. Avec le Réseau Business, c'est la productivité dans votre entreprise étendue qui est grandement améliorée.
Et maintenant ?
Le réseau business est une extension gratuite pour tout abonné à l'une des applications de gestion d'entreprise-facile :
• le bureau virtuel
• ma-facturation
• gestion-auto-entrepreneur
Connectez-vous à votre compte ou ouvrez un nouveau compte pour essayer gratuitement.
Posted in Actualite | Tags business, extranet, gestion, professionel, réseau, social
