Votre gestion commerciale : mieux organiser vos fichiers prospects

Publié par facile Sun, 06 Feb 2011 11:53:00 GMT

Une série d'améliorations concernant la gestion de vos fichiers de prospects est disponible sur votre bureau virtuel.

Taggez vos contacts

Lors de l'import, vous pouvez désormais associer des mots-clés à vos contacts et sociétés. 

Utilisez par exemple cette fonctionnalité pour organiser vos contacts par catégorie de prospects. Chaque fichier importé sera marqué avec les mots-clés correspondants. 

Réutilisez vos contacts

Nous avons également apporté des modifications à l'export des affaires. Le fichier généré par le nouveau module d'export contient des informations supplémentaires:

• Les coordonnées du prospect ou client (nom, tel, email)
• Les mots-clés attachés à ce prospect ou client

Ainsi, vous pouvez exporter toutes vos affaires pour faire vos tris avec Excel, et organiser des mailings ciblés, courrier ou email.

D'autres améliorations sur ce module de gestion commerciale seront publiées dans les prochains jours. 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Posted in Actualite | Tags commerciale, export, gestion, import

Votre gestion commerciale accélérée

Publié par facile Thu, 03 Feb 2011 08:45:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le module CRM (gestion commerciale) de votre bureau virtuel.

Les améliorations d'interface sur les devis et factures, mises en ligne il y a une dizaine de jours, sont désormais activées sur les affaires commerciales : dans la liste de vos affaires, deux éléments d'interface sont entourés d'une ligne en pointillés, qui signifie que vous pouvez cliquer dessus pour les éditer. 

Ici, cliquez sur "Proposition" pour changer l'état d'avancement de l'affaire.

Et cliquez sur le bloc de droite pour changer la prévision de revenu : montant, date et pourcentage de chances de signer. 

Validez... c'est enregistré. Plus besoin d'éditer l'intégralité de la fiche. 

A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ces nouveaux éléments d'accélération de votre travail ! 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Posted in Actualite | Tags commerciale, crm, gestion, interface

Réseau Social d'Entreprise : entreprise-facile lance le Réseau Business

Publié par facile Tue, 09 Nov 2010 12:48:00 GMT

Vous souhaitez passer moins de temps sur la gestion et vous concentrer sur le développement de votre entreprise ? Dépasser le papier et dématérialiser efficacement ce qui peut l'être ?

Découvrez le Réseau-Business, votre extranet pour partager informations et données avec vos clients et fournisseurs. C'est le réseau social utile de votre entreprise !

Le Réseau Business est une extension gratuite à nos applications de gestion d'entreprise.

Publiez vos factures, vos clients les paient en ligne

Avec le Réseau Business chacun de vos clients dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux factures que vous avez émises à son intention.

• Votre client visualise votre facture pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !

• Votre client souhaite payer la facture directement par carte bleue ? C'est possible. Il paye, vous êtes prévenu par email. Votre application de gestion prend en compte son paiement. (Nécessite un compte PayPal)

• Un commentaire sur la facture ? Votre client laisse un message, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur la facture.

Publiez vos devis, vos prospects les acceptent en ligne

Avec le Réseau Business chacun de vos prospect dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux devis que vous avez émis à son intention.

• Votre prospect visualise votre devis pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !

• Votre prospect souhaite accepter ou refuser le devis ? Il clique, et vous êtes prévenu par email ! L'état du devis est immédiatement mis à jour dans votre application de gestion.

• Besoin d'une précision sur le devis ? Votre prospect laisse un commentaire, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le devis.

Publiez vos bons de commandes

Vous envoyez encore vos bons de commande par fax ? Par email ? Utilisez plutôt le Réseau Business.

• Votre fournisseur visualise votre commande pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !

• Votre fournisseur souhaite vous apporter des précisions sur la livraison ? Vous demander de préciser une information ? Il laisse un commentaire sur la commande sur le Réseau Business, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le bon de commande. La discussion est archivée, personne ne peut l'effacer.

Des espaces privés et confidentiels

Tout contact client ou fournisseur présent dans le répertoire de votre application de gestion peut être invité par vous à rejoindre son Espace Privé sur votre Réseau Business. Vous décidez qui et quand doit être invité. Aucun contact de votre carnet d'adresse n'est invité sans votre demande.

1 contact ou société = 1 Espace Privé = vos données partagées + vos outils collaboratifs

Dans cet Espace Privé sont déposés automatiquement tous les devis, factures, bons de commande, bons de livraisons qui concernent uniquement le contact et que vous avez marqués Envoyés.

Archivage et traçabilité

Vos discussions, les acceptations ou refus de devis, les paiement, sont tous datés et archivés dans votre système.

Le Réseau Business c'est votre entreprise étendue

Pour une entreprise de petite taille, être productif est un enjeu critique. Nos applications de gestion vous apportent la productivité dans les échanges internes. Avec le Réseau Business, c'est la productivité dans votre entreprise étendue qui est grandement améliorée.

Et maintenant ?

Le réseau business est une extension gratuite pour tout abonné à l'une des applications de gestion d'entreprise-facile :
• le bureau virtuel
• ma-facturation
• gestion-auto-entrepreneur

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Interview de Grégoire Leclercq, président de la Fédération des Auto-Entrepreneurs

Publié par facile2 Wed, 23 Jun 2010 16:05:00 GMT

Bonjour, vous êtes depuis 2009, le président de la Fédération de Auto-Entrepreneurs : comment est née cette Fédération ?

La Fédération des Auto-Entrepreneurs est née de la rencontre de deux phénomènes : la volonté de plusieurs auto-entrepreneurs d’agir ensemble pour mettre en commun les bonnes pratiques, et l’émergence de besoins nouveaux créés par ce régime. C’est ainsi que la structure est née, par des entrepreneurs, pour des entrepreneurs.

Pourquoi avez-vous souhaité créer et vous engager au sein de cette Fédération, autour du sujet de l'auto-entrepreneuriat ?

Je sentais dès les premiers mois que cette idée novatrice allait conquérir les Français : pas de soucis donc pour son succès. Mais il fallait faire attention aux besoins et aux attentes de tous ces créateurs d’activité, entrepreneurs bien particuliers puisque souvent appelés à se lancer par simplicité, par envie d’exercer une passion, par besoin de revenu complémentaire. Les accompagner de façon réactive, en utilisant les nouvelles technologies et les réseaux semblait à l’époque un défi intéressant : il est relevé !

Quelle est la vocation de la Fédération des Auto-Entrepreneurs ?

• Rassembler, défendre et fédérer les auto-entrepreneurs de France
• Apporter une information fiable et labélisée, une formation individuelle ou collective, des services d’accompagnement et de coaching, des conférences, des recommandations de produits aux membres
• Apporter une légitimité et une reconnaissance nationales aux auto-entrepreneurs en activant des leviers de communication adaptés et à la hauteur des enjeux, des débats, des polémiques.
• Sensibiliser à l’entrepreneuriat notamment un public de jeunes, d’étudiants, de femmes, de seniors, de personnes issues de quartiers sensibles, de personnes handicapées pour que chacun puisse passer de l’idée à la mise en œuvre d’un projet.

Quels sont les projets concrets que vous souhaitez mettre en place et/ou les thèmes de travail  pour 2010 ?

• Informer : on a tous besoin d’informations, croisées, recroisées, confirmées par des professionnels. Il importe de se renseigner AVANT de passer à l’action, en préparant son projet, en s’informant tant sur le contenu (finances, étude de marché, tendance du secteur, plan de communication) que sur le contenant (statut juridique, démarches administratives) : nous allons compléter encore notre base de fiches pratiques et de conseils.
• Protéger : les arnaques sont courantes sur le marché. Paiement de l’inscription, paiement de conseils faux, inscriptions sur des annuaires, adhésions à des organismes hors la loi : nous continuons à veiller et à défendre les auto-entrepreneurs.
• Animer le réseau : la solitude du créateur est son pire ennemi ! Seul, on peut faire beaucoup, même énormément ! Mais la gestion du temps doit aussi compter et la recherche de partenaires, de fournisseurs, de contacts et de prospects se fait plus vite et plus efficacement en réseau : nous développons encore 20 clubs départementaux de plus d’ici la fin de l’année 2010.
• Proposer un service plus complet : c’est à la fois l’aide pour s’équiper (rappelons que l’on ne déduit pas les charges) et l’aide pour trouver des missions. Ces services sont rassemblés dans la centrale d’achats et nous allons y apporter des améliorations.

Comment la Fédération accompagne t-elle les auto-entrepreneurs au quotidien ? Quels services offre t-elle ?

Ils ont été mentionnés : il s’agit d’apporter des éléments de référence, fiables et contrôlés, pour fournir au créateur, novice ou averti, de l’information de qualité, de la formation agréée et qualifiante, des outils de gestion (comptables en particuliers), des missions dans un cadre légal précis (de vraies missions de prestations proposées par des entreprises), des outils d’équipement (nos partenaires nous y aident en référençant les meilleurs produits, adaptés en terme de fonctionnalité et de prix).

La Fédération c'est une dimension nationale, mais aussi locale : comment est-elle présente à proximité des auto-entrepreneurs ?

Les Clubs départementaux d’auto-entrepreneurs sont nos représentants locaux : ils sont garants d’une relation de proximité et d’une bonne connaissance des problématiques de terrain. Ils ont pour objectif de mener un travail de fond, plus personnalisé avec les créateurs, qui s’inscrit dans la durée. Nous fournissons les outils techniques et administratifs, l’aide à la communication et déclinons localement les partenariats nationaux avec les grandes institutions.

Comment devenir membre de la  Fédération de Auto-Entrepreneurs ?

On y entre par adhésion annuelle, qui permet de suivre de manière régulière les réunions et conférences organisées, de rencontrer de nombreux autres créateurs ou chefs d’entreprise, de tisser un réseau local professionnel. Cette adhésion, conjointe à celle de la Fédération, permet aussi d’assister aux événements nationaux, ou régionaux, de type conférences, colloques, formations et salons.

Où vous retrouver ?

Sur notre site : http://www.federation-auto-entrepreneur.fr

Tous nos prochains événements sont en ligne sur la rubrique Agenda.

Pour conclure, La Fédération de Auto-Entrepreneurs devient partenaire de l'application gestion-auto-entrepreneur.com, pouvez vous en dire un mot ?

Le partenariat que nous tissons avec gestion-auto-entrepreneur.com est un partenariat qui entre dans cette logique d’accompagnement. Le créateur, quel qu’il soit, doit se doter d’outils de gestion pertinents. Une application en mode SAAS (à distance) peut dans de nombreux cas se révéler utile (accessibilité améliorée). C’est surtout le meilleur moyen d’optimiser son temps (qu’il est dur de trouver du temps quand on entreprend !) et le sérieux de sa gestion (une déclaration trimestrielle, ça va plus vite à réaliser quand chaque facture est déjà comptabilisée comme encaissée et que la somme est mise à jour automatiquement).

Pour être de bons professionnels, soyons AUSSI des professionnels de la gestion !

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Gérez votre stock avec nos applications

Publié par facile Tue, 30 Mar 2010 12:05:00 GMT

La gestion de stock est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications avec facturation (ma-facturation.com, gestion-auto-entrepreneur.com et le bureau virtuel).

Souvent demandée, cette gestion de stock est disponible immédiatement sans supplément de prix pour nos abonnés. C'est une première livraison, nous attendons vos retours pour la muscler un peu (Ajout de la valorisation du stock, etc.)

Les mouvements de stock

C'est très simple : sur votre catalogue de produits à la vente et sur votre catalogue fournisseur, une nouvelle colonne est apparue, la colonne "stock". Elle contient tout simplement le nombre de produits en stock au moment présent. Si ce nombre est inférieur au nombre que vous avez indiqué comme stock d'alerte pour ce produit, il s'affiche en rouge avec une icône spéciale. 

Pour modifier le stock pour un produit, cliquez sur "Stock". 

Sans quitter la page, vous pourrez alors préciser si vous souhaitez faire une entrée de stock, une sortie, un transfert de stock entre entrepots, ou bien un inventaire du stock.

Enregistrez, le mouvement de stock est pris en compte, et le nouveau solde du stock remplace l'ancien. 

Si vous vous rendez ensuite sur la fiche d'un produit, vous pourrez consulter les derniers mouvements de stock pour ce produit. 

Les entrepots

La notion d'entrepots multiples est disponible uniquement sur le bureau virtuel. Sur l'application ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, un seul entrepot est disponible. Sur le bureau virtuel, cliquez sur un entrepot pour visualiser la composition de son stock. 

A suivre

Nous avons plusieurs idées pour compléter ce module de gestion de stock, alors donnez-nous votre retour, nous le prendrons en compte pour la suite. 

Pour essayer ces nouveautés, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte ! 

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Interview de Franck Nicolas, Fondateur de Action-on-line

Publié par facile2 Fri, 19 Mar 2010 12:38:00 GMT

Franck NICOLAS est expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre de Lyon, et associé fondateur du cabinet B2A Partners, depuis 2002. Il est également directeur associé et fondateur de la société Action on Line, centre de formation e-learning et éditeur de contenus spécialisé en comptabilité, gestion, finance et droits des sociétés : l'occasion de faire le point, avec un expert, sur l'importance d'une bonne gestion comptable et les indicateurs clés pour réussir.

1/ En quelques mots, présentez nous action-on-line

Action On Line propose des modules de formation en ligne ou e-learning, dans le domaine de la comptabilité, gestion, finance et droits des Sociétés.

Tous nos parcours sont accessibles en ligne via notre site internet.

2/ A qui s'adresse vos services ? 

Nos parcours de formation ont pour objectif de sensibiliser les non financiers aux bases de la gestion d’entreprise.

3/ Comment se déroule une e-formation ?

A partir d’un  login et mot de passe une université en ligne est disponible, avec des salles de cours ouvertes en fonction du choix des modules réalisés, à partir d’un quiz de présélection à l’entrée. Pendant le cours et après l’apprenant test son niveau en répondant à des quiz de validation.

4/ Quelles sont les principales préoccupations des entreprises en terme de gestion financière ?

• Que tous les acteurs de l’entreprise participent au quotidien à la performance, et au delà,  à la création de valeur

• Savoir Anticiper les risques de défaillance très en amont

• Maitriser le poids des frais fixes en fonction des paliers de CA à atteindre

5/ Pourquoi est-ce important de bien maitriser les notions comptables, et de suivre et gérer sa comptabilité pour une entreprise ?

• Tout d’abord c’est une obligation légale, soumise aux contraintes d’un formalisme de normes comptables à respecter et auquel on ne peut pas déroger

• Un moyen de preuve juridique de créances dettes

• La base des éléments d’imposition fiscale et sociale à optimiser

• Enfin, l’assurance d’une trésorerie bien maitrisée

6/ Quels sont les indicateurs les plus pertinents à surveiller ? Quand on se lance ? Et quand on est en activité depuis plusieurs années ?

• En création, c’est le seuil de rentabilité, c’est à dire le palier de CA à partir duquel  on ne perdra plus d’argent

• La durée du time to market

• En activité, c’est le financement de la croissance avec la performance économique, c’est-à-dire l’EBIT/CAPITAUX ENGAGES qui doit toujours être supérieur au coût de la dette pour générer un effet de levier pour les actionnaires

7/ Nombreux de nos lecteurs sont des entreprises en cours de développement ou en pleine phase de croissance qui doivent faire des choix d'investissements. Quelles sont les clés pour savoir si un investissement est rentable ?

Un investissement est rentable si son rendement obtenu est supérieur à son rendement espéré, c’est-à-dire celui qui procurera le TRI le plus élevé

Ou bien encore si la durée du retour sur investissement calculée à partir des free cash flow actualisés au CMPR est la plus courte possible

8/  Décider, faire des choix, prendre des risques : c'est le quotidien d'un chef d'entreprise. Comment  la connaissance et l'analyse des coûts permettent-elles de prendre de bonnes décisions ?

Quel chef d’entreprise ne s’est pas posé un jour les questions suivantes :

• Est il nécessaire de  saturer ma capacité de production ?

• Puis je accepter de fixer un prix de vente inférieur au prix catalogue habituel ?

• A partir d’une capacité de production saturée faut il fabriquer ou sous traiter ?

• Quelles ont les conséquences d’abandonner un segment d’activité ?

• Comment fixer le prix de vente d’une activité nouvelle ?

Seule l’analyse à partir du calcul d’un coût pertinent permet d’y répondre

Où peut-on retrouver vos services de e-learning :

Site web : www.action-on-line.fr 


Email : info@action-on-line.fr

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Gestion pour les associations

Publié par facile Fri, 19 Mar 2010 08:55:00 GMT

Pour les associations qui utilisent le bureau virtuel ou ma-facturation, nous avons simplifié vos réglages initiaux.

Vous pouvez désormais préciser si votre structure est une association, et quelquesoit votre statut (avec/sans siren, avec/sans tva), vos réglages seront validés et pris en compte et vous pourrez facturer et gérer vos dépenses et votre trésorerie. 

Pour essayer ces nouveautés, connectez-vous sur votre compte, ou bien, si vous n'en avez pas encore, ouvrez un compte ! 

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Nouveau : vos tâches récurrentes et notifiées

Publié par facile Thu, 25 Feb 2010 07:10:00 GMT

Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ? 

Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.

Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues. 

Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.

Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit. 

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