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Nouveau : importez votre catalogue produits

Publié par facile Mon, 05 Sep 2011 11:42:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur et le bureau virtuel.

Vous pouviez transférer vos catalogues produits d'une application à l'autre, vous pouvez désormais importer un catalogue produits au format CSV. Pour cela, rendez-vous dans "Ventes/Catalogue produits" et choisissez "Importer des produits". Choisissez alors votre fichier : 

 

Puis sélectionnez les champs à importer. Vos nouveaux produits sont importés, vous disposez d'une semaine pour les effacer si vous souhaitez recommencer l'import. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application

 

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Transférez vos données entre applications

Publié par facile Mon, 13 Jun 2011 07:51:00 GMT

Vous êtes de plus en plus nombreux à passer du statut d'auto-entrepreneur à un statut d'entreprise. Aussi pour vous faciliter cette transition, nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité sur nos applications de gestion: bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Vous pouvez désormais transférer vos répertoires de contacts et catalogues produits librement d'une application à l'autre. 

Pour transférer les contacts, rendez-vous dans Contact/Import, et choisissez parmi vos applications celle depuis laquelle vous souhaitez réaliser l'import. 

Pour transférer le catalogue produits, rendez-vous dans Catalogue Produits/Import

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application

 

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Votre gestion commerciale : mieux organiser vos fichiers prospects

Publié par facile Sun, 06 Feb 2011 11:53:00 GMT

Une série d'améliorations concernant la gestion de vos fichiers de prospects est disponible sur votre bureau virtuel.

Taggez vos contacts

Lors de l'import, vous pouvez désormais associer des mots-clés à vos contacts et sociétés. 

 

Utilisez par exemple cette fonctionnalité pour organiser vos contacts par catégorie de prospects. Chaque fichier importé sera marqué avec les mots-clés correspondants. 

Réutilisez vos contacts

Nous avons également apporté des modifications à l'export des affaires. Le fichier généré par le nouveau module d'export contient des informations supplémentaires:

  • Les coordonnées du prospect ou client (nom, tel, email)
  • Les mots-clés attachés à ce prospect ou client

Ainsi, vous pouvez exporter toutes vos affaires pour faire vos tris avec Excel, et organiser des mailings ciblés, courrier ou email.

 

D'autres améliorations sur ce module de gestion commerciale seront publiées dans les prochains jours. 

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

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Importer vos contacts Gmail, Facebook, Yahoo, Hotmail, et Plaxo !

Publié par facile Wed, 08 Sep 2010 16:56:00 GMT

Nous mettons en ligne aujourd'hui de nouvelles possibilités pour importer des contacts dans votre application de gestion (ma-facturation, bureau virtuel et gestion-auto-entrepreneur).

Vous pouviez déjà importer des contacts Gmail et vCard

Désormais, c'est Facebook, Yahoo, Hotmail, et Plaxo qui rejoignent les rangs.

 

Pour importer vos contacts, rendez-vous simplement sur votre application, dans contacts/importer. En fonction du service, vous devrez confirmer l'autorisation pour exporter les contacts vers votre application entreprise-facile. Les contacts seront listés, vous pourrez les sélectionner, les modifier, puis... confirmer l'import ! 

A noter : Facebook n'exporte pas les emails, sauf auprès d'une sélection restreinte de services tiers, comme Yahoo. Si vous souhaitez transférer vos contacts Facebook et leurs emails sur votre application entreprise-facile, voici la procédure : connectez-vous sur votre compte Yahoo (ou bien ouvrez-en un, c'est gratuit), demandez l'import de vos contacts Facebook. Revenez sur le bureau virtuel, et importez vos contacts Yahoo. Vous aurez alors les emails. 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant ! Pour l'essayer, connectez-vous sur votre application

 

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Nouveau : importez vos contacts Gmail

Publié par facile Wed, 21 Jul 2010 16:41:00 GMT

Sur nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez désormais importer vos contacts depuis votre compte Gmail. Pour cela, rendez-vous dans Contacts/Importer, et choisissez Gmail.

Connectez-vous sur votre compte Gmail, choisissez les contacts à importer, modifiez-les éventuellement, et cliquez sur "Importer". Les contacts existants ne sont pas ré-importés, ils sont juste complétés si nécessaire. 

Cette nouvelle possibilité d'import est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

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Nouveau : importez vos contacts en vCard

Publié par facile Mon, 05 Jul 2010 08:29:00 GMT

Sur nos applications avec facturation (bureau virtuel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur), vous pouvez désormais importer vos contacts depuis un fichier vCard.Pour cela, rendez-vous dans Contacts/Importer, et choisissez vCard.

Choisissez votre fichier et cliquez "Importer". Vos contacts seront alors importés, et en cas d'erreur vous pourrez effacer en bloc le dernier import. 

Le format vCard est un format plus structuré que le format CSV, les imports/exports depuis d'autres logiciels sont ainsi facilités. 

Par ailleurs nous avons corrigé un bug : lors de l'export de vos contacts, en vCard ou CSV, les sociétés liées à aucun contact n'étaient pas exportées, c'est désormais réparé. 

Cette nouvelle possibilité d'export est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

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