Publié par facile2
Tue, 11 Oct 2011 08:01:00 GMT
En ouvrant votre compte sur la communaute-des-entrepreneurs.com, vous bénéficiez gratuitement d'un Espace Collaboratif pour organiser votre activité.
Cet espace de travail, collaboratif et privé, vous permet de partager des informations et documents avec votre équipe, et de planifier votre activité.
Optimisez votre efficacité au quotidien
Votre espace collaboratif est un espace de travail qui vous offre des outils pour organiser votre activité et collaborer avec vos co-fondateurs et votre équipe
- un agenda
- un gestionnaire de tâches
- un espace de discussion
- un support d'archivage et consultation de fichiers partagés
Cet espace vous permet de faciliter les interactions avec vos collaborateurs, de partager des documents de travail accessibles à tout moment, mais aussi de planifier vos tâches et rendez-vous.
Grâce au mur, à la Facebook, vous échangez des idées sur des projets, vous intégrez des fichiers ou liens pour suivre un dossier client ou commenter une actualité interne, vous ajoutez un compte-rendu de rendez-vous technique ou commercial, vous partagez vos succès avec votre équipe !
Chaque membre de votre espace collaboratif reçoit une notification l'informant du dépôt de votre message, et peut le commenter.
Accédez à votre espace collaboratif
Tout compte ouvert sur la communauté des entrepreneurs dispose automatiquement de l'application Espace collaboratif.
Lorsque vous êtes connectés sur la communauté des entrepreneurs, cliquez sur le lien Votre espace présent en haut à droite de la page
Vous arrivez alors sur la page d'accueil de votre compte. Cette page liste les applications ouvertes sur nos services. Vous trouverez l'application "communauté des entrepreneurs" ainsi que l'application "espace collaboratif", celle-ci étant associée à une icône représentant un globe bleu.
Entrez dans votre espace collaboratif, en cliquant sur le nom de l'application
Invitez votre équipe
Pour inviter vos collaborateurs, rendez-vous dans le menu "Membres" situé dans l'onglet "Partage".
Cette application est privée et sécurisée. Les données sont visibles uniquement aux membres de votre espace de travail.
Pour découvrir votre espace collaboratif, connectez-vous à votre compte sur la communaute-des-entrepreneurs.com
Posted in Actualite | Tags agendas, collaboratif, communauté, conversation, discussion, entrepreneur, espace, organiser, privatif, tâches
Publié par facile
Fri, 14 Jan 2011 11:59:00 GMT
Sur vos applications de gestion bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, une nouvelle fonctionnalité est disponible : la boite aujourd'hui. Cette boite est située dans la barre d'outils située à gauche de l'écran, et est présente sur toutes les pages.
Elle contient :
- Vos tâches à réaliser dans la journée
- Vos tâches d'hier en retard
- Les tâches de demain
- Vos rendez-vous de la journée
- Quelques rendez-vous à venir
Dans cette boite, vous pouvez créer de nouvelle tâches sans changer de page.
Dites-nous comment vous souhaitez le voir évoluer: nous pouvons y faire figurer les personnes en congé ce jour-là (bureau virtuel uniquement), y permettre l'ajout rapide de rendez-vous, etc.
Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour la tester, connectez-vous sur votre compte.
Posted in Actualite | Tags aujourd, hui, organisation, planning, tâches
Publié par facile
Wed, 01 Dec 2010 09:03:00 GMT
Vous avez désormais la possibilité de tester gratuitement l'accès mobile aux applications de gestion.
Pendant une période de 30 jours suivant votre ouverture de compte (et pour ceux qui ont ouvert depuis plus de 30 jours, jusqu'au 15 décembre), vous pouvez vous connecter sur les versions mobiles de nos applications de gestion bureau vituel, ma-facturation, et gestion-auto-entrepreneur.
Sur la version mobile, vous avez accès à vos factures, contacts, dossiers commerciaux, notes, tâches, etc. Vous pouvez saisir de nouveaux dossiers, contacts, compte rendus commerciaux, tâches, etc.
Pour tester, connectez-vous depuis votre smartphone sur https://bo.entreprise-facile.com/account/login#_login
ou sur http://bo.entreprise-facile.net/account/login#_login si votre smartphone ne supporte pas les accès sécurisés SSL.
Ensuite, l'option mobile coûte 10 euros (durée illimitée) sur ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, et pour les utilisateurs du bureau virtuel elle est inclue dans l'abonnement plus.
Posted in Actualite | Tags bureau, contacts, factures, iphone, mobile, smartphone, tâches
Publié par facile
Sat, 23 Oct 2010 14:21:00 GMT
facileScan, est l'application iPhone qui dépose vos photos de notes de frais, de factures, de cartes de visite, etc directement sur votre application ou sur son mur.
A partir d'aujourd'hui, facileScan s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à vos associés ou collègues directement depuis votre iPhone.
Lancez facileScan, et choisissez la nouvelle option "A faire". Il vous sera demandé de prendre une photo, de choisir une personne de votre application, un délai pour réaliser la tâche, et de décrire la tâche.
La tâche sera immédiatement déposée sur votre application, avec la photo, la personne concernée sera prévenue par email.
Cette nouvelle fonction est disponible immédiatement. Il n'est pas nécessaire de faire une mise à jour de l'application facileScan. En revanche, il faut vous déconnecter et vous reconnecter pour voir apparaitre la nouvelle option sur facileScan.
Posted in Actualite | Tags facileScan, tâches
Publié par facile
Thu, 25 Feb 2010 07:10:00 GMT
Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ?
Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.
Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues.
Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.
Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit.
Posted in Actualite | Tags bureau, des, gestion, notification, récurrence, tâches, virtuel
