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Travail et mobilité : relancez vos factures impayées depuis votre mobile (Episode 7)

Publié par facile2 Thu, 17 Nov 2011 10:21:00 GMT

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Vos relances d'impayés en un clic depuis votre Bureau Mobile ! 

En mobilité, restez connecté à votre gestion d'entreprise !

Vous attendez votre train ? Vous êtes à l'aéroport et avez un peu de temps à exploiter de manière utile avant l'embarquement ? Profitez de ces instants d'attente pour faire un point sur votre facturation et relancer rapidement vos clients en retard de paiement.

Pour accéder à votre liste de factures impayées et relancer vos clients, connectez-vous à votre Bureau Mobile depuis le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

 

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Travail et mobilité : gérez vos achats depuis votre mobile (Episode 5)

Publié par delph Thu, 03 Nov 2011 13:58:00 GMT

Saisissez vos achats et archivez vos justificatifs depuis votre mobile

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Votre Bureau Mobile associé à l'application facileScan vous permet d'enregistrer vos achats en toute simplicité ! 

Vous avez payé un déjeuner clients, vous venez d'acheter du matériel pour un collaborateur, vous sortez de La Poste et avez acheté timbres et lettres pré-affranchies, vous louez une voiture et dormez à l'hôtel dans le cadre d'un déplacement...

Toutes ces dépenses, réglées directement par l'entreprise, peuvent être aussitôt ajoutées dans votre application de gestion, depuis votre mobile. 

Ne prenez plus le risque d'oublier de saisir des dépenses ou de perdre des justificatifs : enregitrez vos achats immédiatement à partir de la version mobile de votre Bureau Virtuel ! 

Pour enregistrer vos achats, connectez-vous depuis le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

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Travail et mobilité : saisissez et consultez vos affaires commerciales depuis votre mobile (Episode 4)

Publié par facile2 Thu, 27 Oct 2011 15:00:00 GMT

Saisissez et consultez vos affaires commerciales depuis votre mobile

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Depuis la version mobile de votre Bureau Virtuel,  ajoutez et gérez des dossiers commerciaux : c'est simple et facile !

Vous êtes en déplacement, vous sortez d'un rendez-vous, ou êtes entre deux, et souhaitez saisir ou relancer vos affaires commmerciales : depuis votre application mobile, c'est possible ! 

Pour accéder à la gestion de vos affaires sur votre mobile, connectez-vous ! Rendez-vous sur le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

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Travail et mobilité : saisissez et consultez vos contacts depuis votre mobile (Episode 3)

Publié par facile2 Thu, 20 Oct 2011 12:43:00 GMT

Saisissez et consultez vos contacts depuis votre mobile

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Vous allez à un rendez-vous clients, et avez oublié l'adresse de votre contact : consultez sa fiche sur votre application mobile ! 

Vous êtes sur un salon, sur le terrain, ou vous assistez à une réunion ou conférence et venez de faire la rencontre de clients potentiels ou futurs partenaires : immédiatement, entrez les coordonnées des contacts dans votre application mobile pour commencer la gestion de votre relation client !

Pour gérer vos contacts sur votre smartphone, connectez-vous ! Rendez-vous sur le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

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Travail et mobilité : gérez vos tâches et notes à tout moment, optimisez votre productivité (Episode 2)

Publié par facile2 Thu, 13 Oct 2011 07:31:00 GMT

Gérez vos tâches et vos notes depuis votre mobile

Vous sortez d'un rendez-vous client et souhaitez faire un compte-rendu rapide ou notifier des opérations à réaliser ?

Vous êtes dans les transports en communs et pensez à des actions à mettre en oeuvre pour vous-même ou vos collaborateurs ?

Vous voulez consulter votre todo-list du jour pour mieux organiser votre journée ?

Prenez votre smartphone, et rendez-vous sur vos tâches et notes de la version mobile du Bureau Virtuel. La version mobile du bureau Virtuel, c'est votre bureau mobile. C'est votre pense-bête, pour ne plus oublier une tâche ou pour noter vos remarques et idées, à tout instant.

Pour vous connecter, rendez-vous sur le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

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Travail et mobilité : accédez à vos données d’entreprise depuis votre téléphone mobile (Episode 1)

Publié par facile2 Thu, 06 Oct 2011 09:00:00 GMT

Connaissez-vous l'application mobile du Bureau Virtuel ?

A travers une série de sujets sur notre blog, nous vous invitons chaque semaine à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile.

Vous verrez comment depuis votre téléphone mobile ou votre tablette : saisir vos notes, vos tâches, vos contacts et sociétés, suivre vos affaires commerciales, enregistrer vos achats et ajouter vos justificatifs grâce à l’application facileScan, accéder à vos tableaux de bord d'activité, suivre vos échanges internes grâce au mur et à la messagerie, consulter votre facturation et relancer vos impayés, et bien plus encore !

 

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Groupes de travail : archivez vos fichiers en un clic

Publié par facile Sat, 09 Apr 2011 06:47:00 GMT

Sur toutes nos applications vous pouvez créer des groupes de travail et y ajouter des invités pour partager fichiers, tâches, et calendrier.

Désormais, vous pouvez recevoir une archive zip contenant l'intégralité des fichiers de ce groupe de travail. 

Pour cela, cliquez sur l'icône zip en haut à droite de l'écran.  

L'application vous indiquera le nombre de fichiers et leur taille. Cliquez alors sur confirmer pour lancer l'archivage.

Votre demande sera planifiée, et vous recevrez un email avec un lien de téléchargement de l'archive zip. Vous pourrez ainsi télécharger votre archive à votre convenance (celle-ci pouvant faire plusieurs Go). 

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

 

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Nouveau : des conversations aux mini-projets

Publié par facile Fri, 12 Nov 2010 18:13:00 GMT

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le Bureau Virtuel, et sur nos applications de gestion ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur avec module Organisation: Elle s'appele Conversations, et vous la retrouverez dans le menu Vous. Nous sommes persuadés que cette nouvelle fonctionnalité vous plaira, elle a fait l'objet d'une adoption très rapide par les beta-testeurs. 

Une conversation est un fil de discussion enrichi avec des fichiers et des tâches. Créez la conversation, et invitez les membres de l'application de votre choix. 

 

Cette conversation sera visible uniquement par les invités. Ils recevront d'ailleurs un email pour les informer de la conversation qui débute. 

 

Dans la conversation, chaque membre peut déposer des fichiers:

Et chaque membre peut également affecter des tâches en relation avec le sujet:

 

Sur la liste de vos conversations vous voyez celles qui contiennent du contenu que vous n'avez pas vu. 

 

Chacun peut quitter une conversation, et l'initiateur peut la fermer quand le sujet est clos. 

Voici la toute première étape de ce module de conversations, et il va très rapidement évoluer :

  • Il fera également partie du Réseau Business de votre application. Ainsi vous pourrez facilement gérer des tickets de SAV, faire des mini-groupes de travail avec documents avec des prospects, organiser la livraison de votre travail, etc.
  • Les conversations remplaceront la messagerie interne actuelle de vos applications
  • Vous pourrez bientôt ajouter une date limite à une conversation, et en préciser l'avancement. Régulièrement, l'application enverra un bilan d'avancement de la conversation. Des mini-équipes de travail pourront ainsi être réunies facilement dans une conversation. Que ces équipes soient dans votre application de gestion, ou à l'extérieur!
Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez vous sur votre application de gestion pour l'essayer.

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Rédécouvrez les groupes de travail

Publié par facile Tue, 22 Jun 2010 15:54:00 GMT

A partir d'aujourd'hui, les groupes de travail arrivent sur ma-facturation.com, sur gestion-auto-entrepreneur.com et sur mon-business-plan.com. Ils restent bien sur disponibles sur le bureau virtuel.

C'est une bonne occasion pour découvrir, ou redécouvrir les groupes de travail. 

Qu'est-ce qu'un groupe de travail ? C'est un coffre fort de données accessible à partir de votre application en ligne. Créez un groupe de travail et vous y avez instantanément accès. Vous souhaitez inviter d'autres membres de vos applications, ou des clients, fournisseurs, ou partenaires techniques ? Cela prend une minute, ils reçoivent un email d'activation et vous rejoignent sur le groupe. 

Que faire sur un groupe de travail ? Partagez agenda, contacts, notes, articles wikis, et fichiers

Pourquoi redécouvrir les groupes de travail ? La semaine dernière nous avons lancé le facileFeed, votre flux d'actualités collaboratif. Cela facilite énormément l'utilisation et la collaboration sur les groupes de travail... essayez !

 

Par exemple ? Un groupe pour le suivi de la concurrence ? Un groupe avec un partenaire R&D ? Un groupe sur un nouveau produit auquel vous réfléchissez ? 

Cette nouveauté est disponible, connectez-vous pour l'essayer et dans la barre au bas de l'écran cliquez sur "Groupes de travail".  

 

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