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L'attestation fiscale annuelle pour les services à la personne

facile — Fri, 06 Jan 2012 14:12:00 +0100

Vous êtes agréé Services à la personne ? L'année 2011 est terminée, voici le temps de la préparation des attestations fiscales que vous devez délivrer à vos clients. Sur nos applications de gestion, vous pouvez établir automatiquement les attestations fiscales annuelles des services à la personne que vous avez facturés. Cela concerne le bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Comment faire ?

Saisissez votre code intervenant sur chaque ligne de facture.

Gérez vos impayés

facile2 — Mon, 25 Jul 2011 20:46:00 +0200

Tous les clients ne sont pas de parfaits payeurs ! Vous l’avez peut-être déjà constaté à vos dépends.

Certains font du retard de paiement une habitude, alors que d’autres sont confrontés à une vraie difficulté financière, qui peut être ponctuelle.

Ces retards de paiement affectent votre activité, notamment pénalisent votre trésorerie lorsqu’il s’agit d’importantes entrées d’argent. Pour éviter de fragiliser votre activité et votre situation financière, vous devez réagir vite et mettre en place une démarche pour récupérer vos impayés.

Quelles méthodes appliquer pour éviter les impayés et bien gérer vos relances ?

Aladom, premier portail de services à la personne : interview de Guillaume Thomas, son fondateur

facile2 — Tue, 21 Dec 2010 14:09:00 +0100

Guillaume Thomas est le fondateur d'Aladom, portail des services à la personne. En février 2008, il nous faisait découvrir son entreprise. Aujourd'hui, il nous raconte ce qu'il s'est passé en presque 3 ans, et nous présente ses dernières nouveautés.

1/ En quelques mots, pouvez-vous présenter Aladom ?

Le site aladom.fr permet depuis 2007 de trouver rapidement une baby sitter, une aide ménagère, un jardinier, un bricoleur...
Le site permet de faire des recherches, d'afficher la liste des intervenants proposant un service sur une carte, de les contacter directement et de les évaluer par la suite.
Nous sommes devenu le premier portail des services à la personne en terme d'offres et de demandes.
Du côté de l'offre, nous référençons 30000 particuliers et 4500 entreprises qui proposent tous types de services à domicile.
Du côté de la demande, chaque jour, nous recevons 15000 visiteurs.
Chaque jour, 500 mises en relation se font grâce à aladom.

2/ Depuis 2008, que s'est-il passé pour d'Aladom ?

Début 2008, nous avons créé la société après un an d'existence pour le site qui se focalisait sur la Bretagne. Quand on se lance sur internet, il n'est pas nécessaire de commencer par créer son entreprise (et payer tous les frais qui vont avec). On a besoin de créer son entreprise quand on doit envoyer les premières factures.
En juin 2008 : nous avons lancé une nouvelle version qui élargissait notre service à toute la France.
En juin 2009, nous avons reçu un prêt d'honneur de la part de Rennes Intiatives, puis réalisé une levée de fonds auprès de particuliers (dont 1/3 en loi TEPA) pour accélérer notre développement.
Début 2010 : nous avons lancé nos offres PREMIUM pour les professionnels.
En juillet 2010, nous avons mis en ligne de nombreuses fonctionnalité : des offres d'emploi, un Forum, des actualités, annuaire des organismes.
En décembre 2010, nous avons ajouté à aladom un annuaire des maisons de retraites

3/ Qu'est-ce qui était le plus facile et le plus dur pendant ces années ?

Le plus facile était de prendre plaisir dans ce que nous faisions, ce qui est plus facile quand les choses marchent bien. J'ai créé aladom car j'avais envie d'entreprendre mais aussi car je ne trouvais pas en province le job idéal.
Le plus dur est de garder le cap et de s'accrocher sur la durée quand les choses ne vont pas aussi vite qu'on aimerait.
Une autre difficulté est de trouver les bonnes personnes avec qui travailler. Un bon recrutement est vital pour une start-up et une erreur de casting peut mettre en péril la société. C'est très difficile de trouver aujourd'hui des personnes qui acceptent de s'investir dans un projet qui démarre.

4/ Comment Aladom aide les entreprise de services à la personne dans le développement de leurs activités ?

Aladom est très bien placé dans les résultats des moteurs de recherche et les entreprises inscrites sur aladom en profitent.
Nous leur permettons d'être visible sur internet grâce à notre site et de trouver des clients.
De plus, nous proposons des informations utiles sur le secteur des services à la personne.

5/ Comment s'inscrire sur Aladom ? Combien ça coûte ?

L'inscription de base à aladom est gratuite, et il suffit d'aller sur notre site et de déposer une annonce. Ceci nous permet d'avoir une offre importante, répartie sur tout le territoire.
Pour se faire REMARQUER et être mis en avant, nous proposons aux prestataires de services de souscrire à des formules PREMIUM. Le prix démarre à 5,90 € HT par mois et varie en fonction du nombre d'annonces à mettre en avant et de la couverture géographique.

6/ Grande nouveauté lancée en cette fin d'année : l'application iPhone d'Aladom. Pouvez- vous nous en parler ?

J'ai eu l'idée de créer aladom après avoir passé des heures à chercher des baby sitters (j'ai 4 enfants). Nous nous sommes dit que l'iPhone était parfaitement adapté pour donner accès aux services disponibles sur notre site et nous avons choisi de lancer notre application.
Celle-ci est en ligne gratuitement depuis deux semaines et permet de trouver à proximité de l'endroit où l'on se trouve une personne proposant un service particulier, de la localiser sur une carte et de la contacter par mail ou par téléphone.

7/ Quels conseils donneriez-vous à un créateur ou entrepreneur, pour réussir dans les métiers des services à la personne.

Je donnerai avant tout un conseil au gouvernement : si vous voulez vraiment que les services à la personne se développent il ne faut pas dire d'un côté "les services à la personne sont un secteur d'avenir" et de l'autre côté remettre en cause chaque année et changer les règles (réductions fiscales menacées, exonérations de charges supprimées...).

Pour ceux qui veulent se lancer dans le métier des services à la personne, le conseil que je donnerai est "orientez-vous vers ce secteur si vous avez vraiment une vocation pour ça". Il ne faut pas espérer faire fortune facilement (les marges sont très faibles, le bon personnel est très dur à trouver...) et ils faut aimer les relations humaines. Mais on peut avoir de la satisfaction à aider les autres.

Le second conseil est bien sur d'utiliser aladom pour se faire connaître !

Pour retrouver tous les services d'Aladom : cliquez-ici

Vos factures récurrentes ou factures à établir

facile — Sat, 04 Dec 2010 18:55:00 +0100

Vous faites des factures à établir ou des factures récurrentes avec nos applications bureau virtuel, ma-facturation ou gestion-auto-entrepreneur ? Profitez d'une nouvelle fonctionnalité.

Désormais, lorsqu'une facture à établir ou une facture récurrente arrive à échéance, vous êtes prévenu par email. Vous recevez un mail avec les informations de la facture, et vous pouvez la confirmer, la compléter ou l'effacer.

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Attestation fiscale pour les services à la personne

facile — Tue, 30 Nov 2010 14:14:00 +0100

Sur nos applications avec facturation, vous pouvez établir les attestations fiscales annuelles des services à la personne que vous avez facturés. Cela concerne le bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Si vous facturez plusieurs intervenants, vous pouvez désormais saisir un code intervenant sur chaque ligne de facture.

Lorsque vous éditerez les certificats pour chaque client, vos prestations seront classées par intervenant :

Cette option apparait lorsque votre réglage de secteur d'activité est "Services à la personne", ou que vous avez précisé avoir un agrément "Services à la personne".

Cette fonctionnalité est immédiatement disponible, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

L'Adie lance une offre pour les créateurs en service à la personne

facile — Wed, 21 Apr 2010 12:13:00 +0200

L'Adie, premier opérateur de microcrédit en France, lance du 15 avril au 15 mai 2010 une offre nationale destinée aux personnes qui souhaitent créer ou développer une entreprise dans le secteur des services à la personne

Pendant un mois, l'Adie propose donc aux créateurs souhaitant créer ou développer une entreprise dans le secteur des services à la personne :

Une formation commerciale gratuite adaptée au secteur de la vente ambulante où le créateur pourra découvrir les techniques pour améliorer ses ventes (petites annonces, bouche à oreille, prospection sur Internet...)
Des microcrédits jusqu'à 6 000 euros pour acheter du stock, du matériel ou un véhicule
Une micro-assurance sur mesure pour démarrer l'activité en toute sécurité

Rendez-vous sur le site de l'adie pour en savoir plus.

Nouveau : vos factures à établir

facile — Fri, 29 Jan 2010 17:40:00 +0100

Voici du nouveau pour toutes vos applications avec facturation (ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur, le bureau virtuel).

La gestion des factures peut parfois être délicate au sens où il existe des contraintes sur la numérotation et sur la datation. On doit respecter des règles qui font notamment qu'il est impossible d'insérer une facture entre deux factures existantes.

Pour cette raison, pour faciliter votre organisation, nous avons mis en place un système de factures à établir.

Le fonctionnement en est très simple : à tout moment, vous pouvez ajouter une facture à réaliser dans le futur. Vous précisez le client, et les éléments facturés, ou pas. Vous choisissez une date d'échéance.

Lorsque cette date d'échéance arrive, la facture à établir vous est signalée, et vous pouvez la transformer en vraie facture. A ce moment, sa référence est générée, et la date est modifiée si besoin pour respecter les règles de facturation.

Si un changement survient avant la date d'échéance, ou après cette date, vous pouvez tout simplement effacer cette facture à établir.

C'est en quelque sorte une facture brouillon sur laquelle vous n'avez aucune contrainte de date et de référence.

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte, et depuis la liste de factures, dans le bloc de raccourcis en haut à gauche, cliquez sur "Nouvelle facture à établir".

Nouveauté sur les certificats fiscaux pour les services à la personnes

facile — Mon, 25 Jan 2010 11:42:00 +0100

Une nouveauté est en ligne sur les applications avec facturation : ma-facturation, gestion-auto-entrepreneur et entreprise-facile.com.

Sur les certificats fiscaux que vous établissez client par client, il est désormais possible de faire figurer en face de chaque ligne la catégorie du produit concerné.

Pour quoi faire ? Certaines activités en service à la personne sont soumises à des plafonds. Ces plafonds sont importants pour les clients finaux, car ils conditionnent l'obtention de la réduction d'impot. Par exemple :

Prestations de petit bricolage « hommes toutes mains » : 500 euros de plafond annuel par foyer fiscal
Assistance informatique et internet à domicile : 1.000 euros de plafond annuel par foyer fiscal
Petits travaux de jardinage : 3.000 euros de plafond annuel par foyer fiscal

Vous êtes dans ce cas, voici comment procéder : ajoutez à votre catalogue produit les catégories concernées, et facturez normalement.

Lorsque vous éditerez vos certificats, en face de "catégories des produits : ne pas imprimer", cliquez sur "Changer". Vos impressions contiendront la catégorie des produits.

Pour essayer cette nouvelle fonctionnalité, connectez-vous sur votre compte