Réseau Business : discussions privées avec vos clients et fournisseurs

facile2 — Tue, 15 Mar 2011 12:23:00 +0100

Avec la fonction Réseau Business présente sur les applications Bureau Virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur, vous disposez d'un Espace Privé, pour échanger des documents commerciaux, avec chacun vos clients et fournisseurs, mais aussi pour tenir des conversations privées.

Lancer des conversations privées

Sur le Réseau Business, pour adresser un message privé à un de vos contacts et débuter une discussion, rendez-vous sur l'espace privé de votre contact et cliquez sur "Ecrire un message".

Lorsque vous cliquez sur le lien "Ecrire un message " situé à droite du nom de l'invité, votre message est, par défaut, envoyé à votre client ou fournisseur désigné dans l'espace privé.

A ce titre, sur la page de rédaction de votre message, vous retrouvez en en-tête son nom ou adresse email, et en-dessus, dans l'espace participants, son contact est coché par défaut. Vous pouvez ajouter, sur une conversation d'un espace privé, uniquement les personnes autorisées, c'est-à-dire votre client ou fournisseur concerné et les administrateurs de réseau.

Après validation de votre conversation, vous arrivez alors sur la liste des conversations de l'espace privé. Dans cet espace privé de conversation, vous pouvez ajouter de nouvelles discussions avec votre contact, en cliquant sur le lien "nouvelle discussion" situé dans le bloc de raccourcis en haut à gauche.

L'onglet conversation présent sur votre Réseau Business affiche la liste de toutes vos conversations en cours, contrairement au bloc "conversation" présent sur chaque espace privé, qui ne reprend que les discussions privées lancées entre vous et votre contact.

Inviter, échanger, archiver sur le Réseau Business

Le Réseau Business, c'est votre extranet pour partager vos devis, factures, et bons de commande.

Chacun de vos clients peut, via son espace privé :

Consulter les devis que vous avez émis pour lui
Discuter, accepter ou refuser vos devis
Accéder à ses factures
Régler ses factures en ligne par carte bancaire
Suivre ses livraisons

Le réseau Business est disponible sans coût supplémentaire sur toute application d’entreprise-facile. L'accès à la fonctionnalité est situé dans l'onglet "configuration", menu "Réseau Business".

Nouveau : le livre client

facile — Sun, 29 Nov 2009 15:57:00 +0100

Sur vos applications gestion-auto-entrepreneurs, bureau-virtuel et ma-facturation, nous avons apporté les améliorations suivantes :

Amélioration du tableau des impayés

Le nouveau format est plus clair, il ressort mieux à l'impression, et nous l'étendons petit à petit dans nos applications pour en faciliter la lecture.

Voici le tableau des impayés, c'est à dire des factures que les clients doivent vous régler :

Nous avons déplacé l'affichage des unités, et mis en valeur les montants. En outre, pour chaque client, un lien "Livre" vous permet d'accéder au livre client.

Ajout du livre client

Le livre client détaille le compte de chaque client : les factures, les avoirs, et les encaissements. Le cumul du compte client est affiché en fin de tableau. Sur le tableau ci-dessous, le client vous doit 7254 euros.