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Gestion de budget : pour bien commencer l'année

facile — Mon, 02 Jan 2012 09:47:00 +0100

Voici une bonne résolution à prendre pour cette année : la gestion du budget de dépenses de votre entreprise. Cette gestion est facilitée avec nos applications de gestion (bureau virtuel, gestion-de-chantier, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur).

Nos applications vous permettent de :

Suivre votre budget global
Suivez par catégories de dépenses
Constater les avances et retards
Suivre de multiples budgets

Pour commencer, rendez-vous dans le menu Achats/Budget Annuel, il vous sera alors proposé de créer votre premier budget annuel.

Gestion commerciale : de nouveaux filtres d'analyse

facile — Mon, 26 Dec 2011 09:07:00 +0100

Pendant les fêtes, notre équipe est toujours disponible, n'hésitez pas à nous solliciter ! Nous mettons en ligne aujourd'hui des nouveaux filtres pour la gestion commerciale sur l'application bureau-virtuel et gestion-de-chantier.

Vous pouviez suivre la progression de vos affaires commerciales. Désormais, vous disposez de deux nouveaux critères de recherche pour analyser votre avancée : par catégorie de produits et par catégorie de clients.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

entreprise-facile lance gestion-de-chantier.com

facile — Tue, 06 Dec 2011 12:09:00 +0100

Nous sommes heureux d'annoncer aujourd'hui la disponibilité de notre nouvelle application web : gestion-de-chantier.com.

Cette application est la première d'une série d'applications métier : elle s'adresse aux artisans et aux professionnels du btp, et se concentre particulièrement sur la gestion de planning et sur la mobilité.

Travail et mobilité : accédez à vos tableaux de bord depuis votre mobile (Episode 6)

delph — Thu, 10 Nov 2011 17:22:00 +0100

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Vos tableaux de bord financiers et commerciaux en mobilité

Sur votre Bureau Mobile suivez vos résultats d'activité à tout moment !

Gardez un oeil en permanence sur votre chiffre d'affaires et vos dépenses, même en déplacement. Retrouvez des indicateurs de suivi de votre activité : contacts, devis, factures, impayés...

Pour visualiser vos tableaux de bord, connectez-vous depuis le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

La gestion des contrats

facile — Thu, 23 Jun 2011 14:36:00 +0200

Des nouveautés sont disponibles immédiatement sur le module de gestion des contrats du bureau virtuel. Ce module n'avait pas évolué depuis un moment, et nous l'avons rafraîchi en prenant en compte vos demandes.

Le module de gestion des contrats vous permet de maintenir à jour la base de vos contrats et des échéances et obligations attachées.

Référencez vos contrats

De nouvelles options sont apparues dans le module. Désormais vous visualisez d'un coup d'oeil l'état de vos contrats:

Vous pouvez en outre préciser à quelle catégorie le contrat appartient :

Prospection commerciale : toutes vos affaires en un coup d'oeil

facile — Sun, 06 Mar 2011 14:24:00 +0100

Une nouvelle fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui dans le module gestion commerciale de votre bureau virtuel. Nous avons regroupé votre pipe commercial sur une page, sur laquelle vous pouvez directement faire vos changements.

Votre pipe commercial

Rendez-vous dans le menu Commercial, puis choisissez Pipe commercial. Vous retrouverez sur cette page toutes vos affaires ouvertes. Pour ceux qui disposent de l'option Force de vente, chaque commercial ne verra que ses affaires, et pas celle des autres membres de l'application.

Cliquez sur Modifier pour faire des changements sur une affaire. Celle-ci sera alors remplacée par un formulaire, sur lequel vous pouvez modifier les montants ou dates de signature, mais également ajouter un commentaire ou une tâche à réaliser.

Les modifications de l'affaire sont notifiées par mail aux responsables ou responsables de suivi de l'affaire.

Exportez en PDF

Pour obtenir votre pipe commercial cliquez sur PDF, vous obtiendrez immédiatement un document imprimable reprenant toutes les affaires en cours.

Suggérez nous d'autres raccourcis à partir de cette page, nous les ajouterons !

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Gestion commerciale : facilitez le suivi de vos affaires

facile — Sun, 13 Feb 2011 19:08:00 +0100

Une nouvelle fonctionnalité est immédiatement disponible sur la gestion commerciale de votre bureau virtuel.

Vous utilisez les affaires pour la gestion de vos dossiers prospects et clients ?

Désormais, lorsqu'une information importante est modifiée dans une affaire (l'état, le manager, ou le responsable de suivi), l'application vous prévient de deux façons différente :

1. En déposant une note sur le mur :

et 2. En envoyant un email au responsable de l'affaire, et/ou à son responsable suivi :

Vous suivez ainsi simplement votre activité, et les bonnes personnes sont tenues informées à mesure que les événements arrivent.

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Votre gestion commerciale : mieux organiser vos fichiers prospects

facile — Sun, 06 Feb 2011 12:53:00 +0100

Une série d'améliorations concernant la gestion de vos fichiers de prospects est disponible sur votre bureau virtuel.

Taggez vos contacts

Lors de l'import, vous pouvez désormais associer des mots-clés à vos contacts et sociétés.

Utilisez par exemple cette fonctionnalité pour organiser vos contacts par catégorie de prospects. Chaque fichier importé sera marqué avec les mots-clés correspondants.

Réutilisez vos contacts

Nous avons également apporté des modifications à l'export des affaires. Le fichier généré par le nouveau module d'export contient des informations supplémentaires:

Les coordonnées du prospect ou client (nom, tel, email)
Les mots-clés attachés à ce prospect ou client

Ainsi, vous pouvez exporter toutes vos affaires pour faire vos tris avec Excel, et organiser des mailings ciblés, courrier ou email.

D'autres améliorations sur ce module de gestion commerciale seront publiées dans les prochains jours.

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Votre gestion commerciale accélérée

facile — Thu, 03 Feb 2011 09:45:00 +0100

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur le module CRM (gestion commerciale) de votre bureau virtuel.

Les améliorations d'interface sur les devis et factures, mises en ligne il y a une dizaine de jours, sont désormais activées sur les affaires commerciales : dans la liste de vos affaires, deux éléments d'interface sont entourés d'une ligne en pointillés, qui signifie que vous pouvez cliquer dessus pour les éditer.

Ici, cliquez sur "Proposition" pour changer l'état d'avancement de l'affaire.

Et cliquez sur le bloc de droite pour changer la prévision de revenu : montant, date et pourcentage de chances de signer.

Validez... c'est enregistré. Plus besoin d'éditer l'intégralité de la fiche.

A vous maintenant de nous dire quels sont les autres endroits vous souhaiteriez-voir ces nouveaux éléments d'accélération de votre travail !

Cette fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer.

Réseau Social d'Entreprise : entreprise-facile lance le Réseau Business

facile — Tue, 09 Nov 2010 13:48:00 +0100

Vous souhaitez passer moins de temps sur la gestion et vous concentrer sur le développement de votre entreprise ? Dépasser le papier et dématérialiser efficacement ce qui peut l'être ?

Découvrez le Réseau-Business, votre extranet pour partager informations et données avec vos clients et fournisseurs. C'est le réseau social utile de votre entreprise !

Le Réseau Business est une extension gratuite à nos applications de gestion d'entreprise.

Publiez vos factures, vos clients les paient en ligne

Avec le Réseau Business chacun de vos clients dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux factures que vous avez émises à son intention.

Votre client visualise votre facture pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
Votre client souhaite payer la facture directement par carte bleue ? C'est possible. Il paye, vous êtes prévenu par email. Votre application de gestion prend en compte son paiement. (Nécessite un compte PayPal)
Un commentaire sur la facture ? Votre client laisse un message, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur la facture.

Publiez vos devis, vos prospects les acceptent en ligne

Avec le Réseau Business chacun de vos prospect dispose d'un Espace Privé. Invitez-le dans son Espace Privé et il aura accès aux devis que vous avez émis à son intention.

Votre prospect visualise votre devis pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
Votre prospect souhaite accepter ou refuser le devis ? Il clique, et vous êtes prévenu par email ! L'état du devis est immédiatement mis à jour dans votre application de gestion.
Besoin d'une précision sur le devis ? Votre prospect laisse un commentaire, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le devis.

Publiez vos bons de commandes

Vous envoyez encore vos bons de commande par fax ? Par email ? Utilisez plutôt le Réseau Business.

Votre fournisseur visualise votre commande pour la première fois ? Vous êtes prévenu par email !
Votre fournisseur souhaite vous apporter des précisions sur la livraison ? Vous demander de préciser une information ? Il laisse un commentaire sur la commande sur le Réseau Business, vous êtes prévenu, et vous engagez une discussion directement sur le bon de commande. La discussion est archivée, personne ne peut l'effacer.

Des espaces privés et confidentiels

Tout contact client ou fournisseur présent dans le répertoire de votre application de gestion peut être invité par vous à rejoindre son Espace Privé sur votre Réseau Business. Vous décidez qui et quand doit être invité. Aucun contact de votre carnet d'adresse n'est invité sans votre demande.

1 contact ou société = 1 Espace Privé = vos données partagées + vos outils collaboratifs

Dans cet Espace Privé sont déposés automatiquement tous les devis, factures, bons de commande, bons de livraisons qui concernent uniquement le contact et que vous avez marqués Envoyés.

Archivage et traçabilité

Vos discussions, les acceptations ou refus de devis, les paiement, sont tous datés et archivés dans votre système.

Le Réseau Business c'est votre entreprise étendue

Pour une entreprise de petite taille, être productif est un enjeu critique. Nos applications de gestion vous apportent la productivité dans les échanges internes. Avec le Réseau Business, c'est la productivité dans votre entreprise étendue qui est grandement améliorée.

Et maintenant ?

Le réseau business est une extension gratuite pour tout abonné à l'une des applications de gestion d'entreprise-facile :
• le bureau virtuel
• ma-facturation
• gestion-auto-entrepreneur

Connectez-vous à votre compte ou ouvrez un nouveau compte pour essayer gratuitement.