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Travail et mobilité : relancez vos factures impayées depuis votre mobile (Episode 7)

facile2 — Thu, 17 Nov 2011 11:21:00 +0100

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Vos relances d'impayés en un clic depuis votre Bureau Mobile !

En mobilité, restez connecté à votre gestion d'entreprise !

Vous attendez votre train ? Vous êtes à l'aéroport et avez un peu de temps à exploiter de manière utile avant l'embarquement ? Profitez de ces instants d'attente pour faire un point sur votre facturation et relancer rapidement vos clients en retard de paiement.

Pour accéder à votre liste de factures impayées et relancer vos clients, connectez-vous à votre Bureau Mobile depuis le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

Travail et mobilité : gérez vos achats depuis votre mobile (Episode 5)

delph — Thu, 03 Nov 2011 14:58:00 +0100

Saisissez vos achats et archivez vos justificatifs depuis votre mobile

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Votre Bureau Mobile associé à l'application facileScan vous permet d'enregistrer vos achats en toute simplicité !

Vous avez payé un déjeuner clients, vous venez d'acheter du matériel pour un collaborateur, vous sortez de La Poste et avez acheté timbres et lettres pré-affranchies, vous louez une voiture et dormez à l'hôtel dans le cadre d'un déplacement...

Toutes ces dépenses, réglées directement par l'entreprise, peuvent être aussitôt ajoutées dans votre application de gestion, depuis votre mobile.

Ne prenez plus le risque d'oublier de saisir des dépenses ou de perdre des justificatifs : enregitrez vos achats immédiatement à partir de la version mobile de votre Bureau Virtuel !

Pour enregistrer vos achats, connectez-vous depuis le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

Travail et mobilité : saisissez et consultez vos affaires commerciales depuis votre mobile (Episode 4)

facile2 — Thu, 27 Oct 2011 17:00:00 +0200

Saisissez et consultez vos affaires commerciales depuis votre mobile

Chaque semaine nous vous invitons à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile de votre Bureau Virtuel.

Depuis la version mobile de votre Bureau Virtuel, ajoutez et gérez des dossiers commerciaux : c'est simple et facile !

Vous êtes en déplacement, vous sortez d'un rendez-vous, ou êtes entre deux, et souhaitez saisir ou relancer vos affaires commmerciales : depuis votre application mobile, c'est possible !

Pour accéder à la gestion de vos affaires sur votre mobile, connectez-vous ! Rendez-vous sur le navigateur web de votre smartphone, et saisissez l’adresse suivante : http://bo.entreprise-facile.net/mobile.

Travail et mobilité : accédez à vos données d’entreprise depuis votre téléphone mobile (Episode 1)

facile2 — Thu, 06 Oct 2011 11:00:00 +0200

Connaissez-vous l'application mobile du Bureau Virtuel ?

A travers une série de sujets sur notre blog, nous vous invitons chaque semaine à découvrir ou redécouvrir les fonctionnalités de la version mobile.

Vous verrez comment depuis votre téléphone mobile ou votre tablette : saisir vos notes, vos tâches, vos contacts et sociétés, suivre vos affaires commerciales, enregistrer vos achats et ajouter vos justificatifs grâce à l’application facileScan, accéder à vos tableaux de bord d'activité, suivre vos échanges internes grâce au mur et à la messagerie, consulter votre facturation et relancer vos impayés, et bien plus encore !

Nouveau : des blocs contextuels

facile — Fri, 03 Jun 2011 10:33:00 +0200

Une nouvelle fonctionnalité est disponible à partir d'aujourd'hui sur nos applications de gestion: bureau virtuel, ma-facturation et gestion-auto-entrepreneur.

Il s'agit de blocs d'information contextuelle, qui apparaissent sur votre application :

Ou dans vos emails :

Ces blocs sont intelligents et leur contenu s'adapte au contexte. Ils ont été installés pour commencer sur les pages devis/factures, et sur les emails de tâches et de commentaires. Alors... lorsque vous êtes sur une page, et que vous devez cliquer pour accéder à une simple information, envoyez-nous un message, nous ajouterons un bloc à cet endroit.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès maintenant, pour l'essayer, connectez-vous sur votre application.

Gérez des commerciaux avec l'option Force de Vente

facile — Sun, 07 Nov 2010 14:32:00 +0100

Une nouvelle option est disponible à partir d'aujourd'hui sur l'abonnement Illimité du bureau virtuel : l'option Force de Vente.

Cette option sera utile à ceux qui gèrent des réseaux de vendeurs car elle permet de segmenter plus finement les accès.

Si vous avez un abonnement illimité sur le bureau virtuel, lors de l'édition des autorisations d'accès pour les non-dirigeants, ou lors de l'invitation de nouveaux utilisateurs, une nouvelle boite d'options sera disponible :

En fonction des cases que vous cochez, l'utilisateur concerné verra ses accès limités :

A ses données commerciales, il verra donc que ses contacts, ses affaires, ses devis
A son catalogue produit, il verra uniquement ses produits à la vente, son stock
Et la dernière option lui masquera le catalogue fournisseurs et les bons de commande

Les dirigeants ont bien sur accès à l'ensemble des données des commerciaux et peuvent voir les statistiques des devis réalisés, les transformer en facture, etc.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement, connectez-vous sur votre compte pour l'essayer !

Note : cette fonctionnalité n'est pas disponible sur ma-facturation et sur gestion-auto-entrepreneur. Pour l'utiliser vous devez transformer votre abonnement en bureau virtuel.

De nouveaux reportings pour les dossiers commerciaux

facile — Fri, 14 May 2010 21:51:00 +0200

Pour vous aider sur le suivi de vos dossiers commerciaux, de nouveaux reportings ont été mis en place sur votre bureau virtuel.

Le format reprend celui des projets, et liste donc pour chaque dossier commercial : les feuille de temps, les notes de frais, les factures, et les dépenses.

Pour accéder à ce reporting, rendez-vous sur la liste des dossiers commerciaux et choisissez Tableau de bord/Détaillé.

Pour faciliter la navigation dans les dossiers commerciaux, un bandeau jaune a été ajouté dans la liste des dossiers commerciaux. Il vous permet de vous rendre directement sur : la liste des dossiers commerciaux pour lesquels vous avez des tâches en cours, ceux pour lesquels il n'y a aucune tâche et qui pourtant ont été marqués comme intéressants, ceux qui ont été budgétés, et enfin les nouveaux dossiers commerciaux.

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre bureau virtuel !

Nouveau : vos tâches récurrentes et notifiées

facile — Thu, 25 Feb 2010 08:10:00 +0100

Vous devez fournir régulièrement un rapport pour un contrat que vous avez signé ? Vous devez rappeler un prospect dans trois mois ? Vous souhaitez faire un petit point tous les trois mois sur votre environnement concurrentiel ? Mais vous avez peur d'oublier car vous êtes dépassé par le quotidien ?

Pour vous aider, des nouveautés apparaissent sur la gestion des tâches dans l'application bureau-virtuel.

Vous pouvez désormais préciser qu'une tâche est récurrente, et préciser le nombre d'occurences (ou la date de fin), et la fréquence (journalière, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les tâches suivantes apparaitront alors automatiquement sur votre agenda aux dates convenues.

Par ailleurs, un nouveau bloc vous permet de choisir si un email de rappel de la tâche doit être envoyé, et si oui combien de temps avant l'échéance. A la date dite, la personne recevra un email lui rappelant la tâche.

Pour tester ces nouvelles fonctionnalités, connectez-vous sur votre compte. Si vous n'avez pas de bureau virtuel, connectez-vous, et choisissez "nouvelle application" pour créer un bureau virtuel gratuit.

Deux nouveaux modules pour faciliter vos embauches

facile — Sun, 03 Jan 2010 16:06:00 +0100

Le bureau virtuel s'enrichit pour faciliter l'organisation de vos embauches. Jusqu'à présent, sur votre application bureau virtuel, vous pouviez saisir les entretiens des candidats que vous aviez reçus. Ces entretiens présentaient une grille d'analyse du candidat, et permettaient de comparer les candidats entre eux sur des critères objectifs.

Désormais, pour faciliter votre processus d'embauche, vous pouvez saisir deux nouveaux types d'informations :

Vos offres d'emploi : précisez le type de poste, la rémunération, le profil recherché, etc.
Les candidats : saisissez une fiche pour chaque candidat qui souhaite postuler au poste.

A chaque offre d'emploi correspond plusieurs candidats, et à chaque candidat plusieurs entretiens.

Si vous recevez plusieurs centaines de candidats, ces deux modules vous seront très utiles !

Nous prévoyons de nombreuses évolutions du module de recrutement. Nous avons plein d'idées, mais n'hésitez pas à nous en suggérer d'autres !

Pour essayer ces nouvelles fonctionnalités, rendez-vous sur votre bureau virtuel, dans la rubrique Equipe.

N'oubliez plus vos feuilles de temps

facile — Mon, 02 Nov 2009 19:26:00 +0100

Si vous ou vos collaborateurs remplissez vos feuilles de temps,vous pouvez désormais être certains de ne plus les oublier : rendez-vous dans les utilisateurs, et précisez pour chacun à quelle fréquence ils doivent être relancés.

Cette nouvelle fonction est disponible uniquement sur le bureau virtuel.